L’Organisation des Nations Unies pour le Développement Industriel (UNIDO) recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère), République Démocratique du Congo

 

 

 

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

L’Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI) est l’agence spécialisée des Nations Unies qui promeut le développement industriel pour la réduction de la pauvreté, la mondialisation inclusive et la durabilité environnementale. La mission de l’ONUDI, telle que décrite dans la Déclaration de Lima adoptée lors de la quinzième session de la Conférence générale de l’ONUDI en 2013 ainsi que dans la Déclaration d’Abou Dhabi adoptée lors de la dix-huitième session de la Conférence générale de l’ONUDI en 2019, est de promouvoir et d’accélérer le développement industriel inclusif et durable (ISID) dans les États membres. La pertinence du SIID en tant qu’approche intégrée des trois piliers du développement durable est reconnue par le Programme de développement durable à l’horizon 2030 et les Objectifs de développement durable (ODD) connexes, qui encadreront les efforts des Nations Unies et des pays en faveur du développement durable. Le mandat de l’ONUDI est pleinement reconnu dans l’ODD-9, qui appelle à « construire des infrastructures résilientes, promouvoir une industrialisation inclusive et durable et favoriser l’innovation ». La pertinence du SIID s’applique cependant dans une plus ou moins grande mesure à tous les ODD. En conséquence, l’orientation programmatique de l’Organisation est structurée autour de quatre priorités stratégiques : créer une prospérité partagée ; promouvoir la compétitivité économique ; préserver l’environnement ; et renforcer les connaissances et les institutions.

Chacun de ces domaines d’activité programmatiques comprend un certain nombre de programmes individuels, qui sont mis en œuvre de manière holistique pour obtenir des résultats et des impacts efficaces grâce aux quatre fonctions habilitantes de l’ONUDI : i) la coopération technique ; ii) les fonctions d’analyse et de recherche et les services consultatifs en matière de politiques ; iii) les fonctions normatives et les activités liées aux normes et à la qualité ; et iv) les rassemblements et les partenariats pour le transfert de connaissances, la mise en réseau et la coopération industrielle. Ces fonctions essentielles sont exécutées dans les divisions/bureaux du Siège, des bureaux et pôles régionaux et des bureaux de pays.

DIRECTION DES OBJECTIFS DE DÉVELOPPEMENT DURABLE (ODD), INNOVATION ET TRANSFORMATION ECONOMIQUE (ITE)

Sous la direction du directeur général et en étroite collaboration avec toutes les entités organisationnelles de l’ONUDI, en particulier le bureau de la gestion du changement (ODG/CHM), le bureau des affaires juridiques et de la conformité (ODG/LEG), la division de la planification stratégique et de l’engagement des Nations Unies (ODG/SPU), et le bureau de l’évaluation et du contrôle interne (EIO), la direction des objectifs de développement durable (ODD), Innovation et Transformation Economique (ITE), dirigé par un directeur général, est responsable du développement de services innovants de l’ONUDI dans les domaines de l’agro-industrie et de l’agroalimentaire,, des normes de durabilité et de production équitable, et des technologies liées au climat ou améliorant le climat. Il est également, en collaboration avec ODG, chargé de développer des concepts de coopération technique innovants, d’identifier de nouvelles sources et moyens de financement et de nouer de nouveaux partenariats avec un large éventail de parties impliquées.

La direction abrite les divisions de Coordination et d’Appui à l’Intégration (ITE/CAI), Qualité, Impact et Responsabilité (ITE/QIR), Développement de l’agro-industrie et des infrastructures (ITE/DAI), Finance Innovante et Institutions Financières Internationales (ITE/IFI), Production équitable, normes de durabilité et commerce (ITE/PNC), Partenariats Public-Privé (PPP), et Partenariats Climat et Technologie (PCT). La direction assure également une coordination et une collaboration étroites entre les divisions et les entités concernées de la direction des partenariats mondiaux et des relations extérieures (GLO) et de la direction de la coopération technique et du développement industriel durable (CTID).

Division de la production équitable, des normes de durabilité et du commerce (ITE/PNC)

Sous la direction du directeur général, la supervision directe du directeur de gestion, la direction des objectifs de développement durable (ODD), Innovation et Transformation Economique (ITE), et en étroite coordination avec d’autres entités organisationnelles au sein de l’ONUDI, la division de la production équitable, des normes de durabilité et du commerce (ITE/PNC) développe et met en œuvre un ensemble de services innovants en réponse au mandat de l’ONUDI pour une production et un commerce industriel local équitable et responsable, avec un accent particulier sur le renforcement des compétences et des capacités. exigences, et la promotion d’un environnement commercial propice pour garantir que cette production et ce commerce soient aussi inclusifs que possible, promouvoir – entre autres – le développement du capital humain par la formation professionnelle et le développement des compétences industrielles. En collaboration avec ITE/IFI, ITE/PPP, TCS/SME, TCS/CPA et GLO/MSR, la division conceptualisera et négociera ces services et collectera des fonds auprès des États membres, des partenaires au développement, des IFI, et le secteur privé pour coordonner leur mise en œuvre efficace et des moyens permettant de la transposer à plus grande échelle. Cela comprendra des initiatives transversales et sectorielles pour une chaîne d’approvisionnement/de valeur durable et le développement des compétences dans les secteurs industriels où l’ONUDI a, au cours des années, accumulé une expertise, telle que les agro-industries, la pêche, le textile, le cuir, l’industrie légère, la santé, l’exploitation minière, l’automobile et la pharmacie, et autres. Il le fera grâce à un dialogue étroit avec les États membres, les associations du secteur privé, les entreprises industrielles, la qualité internationale, les normes et les organes directeurs liés au commerce, d’autres agences des Nations Unies (par exemple l’OIT), des partenaires de développement, des ONG et des associations de consommateurs, le cas échéant, en garantissant des partenariats solides et opérationnels.

Unité Développement des compétences, de l’entrepreneuriat et de la production équitable (ITE/PNC/CPE)

L’unité Développement des compétences, de l’entrepreneuriat et de la production équitable aide les États membres à s’intégrer dans les systèmes mondiaux émergents de commerce et de chaînes d’approvisionnement équitables et durables. Elle vise à accroître l’employabilité, à renforcer l’accès à des emplois décents, à augmenter la rétention d’emploi et à améliorer l’accès à une main-d’œuvre qualifiée par l’industrie, grâce à des systèmes modernes d’enseignement et de formation techniques et professionnels (EFTP), de formation continue et d’entrepreneuriat, essentiels à la mise en œuvre d’une transition durable.

 Au cœur de son mandat se trouve l’engagement de fournir les compétences nécessaires pour permettre des pratiques durables dans la chaîne d’approvisionnement, assurer la résilience, en particulier au niveau des entreprises, et relever les défis et les opportunités découlant des nouvelles réglementations en matière de diligence raisonnable.

À cette fin, elle fournit aux États membres une assistance spécialisée et adaptée à chaque pays pour qualifier, améliorer et/ou requalifier leur main-d’œuvre et renforcer leur capacité d’entreprendre. Elle met en œuvre des approches éducatives orientées sur la demande, exploite les partenariats avec le secteur privé et renforce les capacités institutionnelles et celles des entreprises qui consolident les chaînes d’approvisionnement durables, en mettant l’accent sur les personnes les plus vulnérables. Elle accorde de l’importance à l’absorption des conséquences imprévues des réglementations en matière de diligence raisonnable, en veillant à ce que tous les acteurs, en particulier au niveau des entreprises, soient équipés pour naviguer à travers ces changements.

L’unité encourage l’innovation dans l’apprentissage, les concepts et les normes afin d’augmenter la qualité, la pertinence, l’attrait et l’accessibilité de l’EFTP en vue d’un emploi industriel durable et d’une activité indépendante pour les plus vulnérables. L’unité déploie également des instruments de prospective et de planification pour guider les États membres dans le développement des compétences industrielles des futurs employés et répondre aux besoins de requalification et de perfectionnement adaptés aux chaînes d’approvisionnement durable.

LE CONTEXTE DU PROJET

Uni.es pour l’Education et l’Emploi (UEE) : SAP ID : 240055

La République démocratique du Congo (RDC) est aux prises avec une crise humanitaire complexe et de profonds problèmes socio-économiques et de gouvernance. L’économie, tirée par l’exploitation minière et l’agriculture, a connu une croissance de 7,8 % en 2023, mais la pauvreté est généralisée : 62 % des habitants vivent avec moins de 2,15 dollars par jour et 80 % sont employés dans le secteur informel. Malgré ses richesses naturelles extraordinaires et sa croissance économique récente, le pays est mal classé en matière de capital humain (135ème sur 157) et est confronté à une forte inégalité entre les sexes, avec des obstacles importants pour les femmes dans plusieurs secteurs et des taux élevés de violence sexiste.

La RDC rencontre des difficultés à créer des emplois durables et décents, en particulier pour les jeunes. L’inadéquation des compétences entre les programmes de formation et les exigences du marché du travail contribue à des taux de chômage élevés parmi les jeunes ayant reçu une formation. En parallèle, le pays est confronté à une importante pénurie de main-d’œuvre qualifiée.

La RDC abrite environ 35 615 centres de formation. La plupart des centres de formation sont obsolètes et en mauvais état, avec des programmes de formation qui manquent souvent d’éléments pratiques et de compétences non techniques. Le système de l’éducation technique et de la formation professionnelle (ETFP) souffre également d’une très importante pénurie de formateurs qualifiés. L’implication du secteur privé demeure minime, ce qui renforce l’inadéquation entre l’offre et la demande de compétences. Le financement du sous-secteur de l’ETFP est en baisse et dépend fortement de l’aide internationale, ce qui soulève des inquiétudes quant à sa durabilité.

Enabel et l’ONUDI ont convenu de travailler ensemble afin d’améliorer l’accès des jeunes femmes et des hommes à des emplois décents en RDC. Le projet Uni.es pour l’Education et l’Emploi (UEE) (SAP ID : 240055) est financé par l’Union européenne et vise à contribuer à l’intégration professionnelle des femmes et des jeunes dans des secteurs à fort potentiel de création d’emplois décents dans les provinces de Kinshasa, du Haut-Katanga et du Lualaba. L’UEE s’appuie sur les initiatives passées et en cours d’Enabel et de l’ONUDI en matière d’EFTP dans le pays, dont le projet 210117 de l’ONUDI ( Projects in Democratic Republic of the Congo 210117 ).

L’ONUDI concentrera ses activités dans la province du Lualaba et mettra l’accent sur l’amélioration de la qualité de la formation afin d’améliorer l’accès des jeunes et des femmes aux emplois dans des secteurs à fort potentiel. L’ONUDI mettra en œuvre les résultats suivants en partenariat avec Enabel :

  • L’accès des jeunes (f/h), à des formations professionnelles fondées sur les opportunités réelles d’emplois dans les secteurs visés, est amélioré
  • La qualité de l’offre de formation professionnelle est en adéquation avec les besoins des entreprises prospectées
  • L’insertion professionnelle des jeunes (f/h), est augmentée dans les secteurs visés via l’emploi salarié.

RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES

Sous la supervision du responsable de projet et du coordinateur de projet, l’assistant administratif et financier travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du projet, le bureau national de l’ONUDI à Kinshasa et les services concernés de l’ONUDI au Siège de l’Organisation, afin d’entreprendre les tâches suivantes :

Fonctions principales

Résultats concrets /mesurables

Durée prévue

Lieu

Soutien administratif et logistique
Fournir une assistance globale à l’équipe du projet dans la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités.

Appui efficace et régulier à la mise en œuvre du projet   

 

50% Kolwezi, RDC
Contribuer à l’organisation et à la logistique des réunions nécessaires à la mise en œuvre du projet (invitations, logistique, feuilles de présence, matériel et documentation nécessaires) ainsi que des sessions de formation et autres activités techniques (ex : voyages d’études), notamment en initiant les procédures correspondantes dans le système administratif interne (SAP) en collaboration avec l’assistant de projet basé au Siège.  
Assurer l’organisation des missions du personnel du projet en RDC et à l’étranger, dont la préparation des demandes de visa, la coordination nécessaire avec les autorités compétentes, et la délivrance des autorisations de voyage sur SAP en collaboration avec l’assistant de projet vasé au Siège.
Guider l’équipe du projet en matière de procédures d’achat et de paiement, d’autorisations financières et d’organisation de missions officielles.
Maintenir à jour la liste des contacts de l’équipe du projet basée en RDC, des contreparties et partenaires du projet, et des fournisseurs de biens et services locaux, identifiés dans le cadre de la mise en œuvre du projet.
Fournir un appui dans le cadre des procédures de recrutement d’experts nationaux en coordination avec l’équipe du projet, dont la collecte des documents nécessaires et la création de dossiers pour chaque candidat.      
Rédiger des courriers dans un style, format et niveau de langue correspondant aux normes de l’ONUDI en la matière ; veiller à la transmission de ces courriers et effectuer un suivi avec les parties prenantes du projet.
Répertorier, classer et archiver l’ensemble des courriers et documents officiels du projet (formats papier et électronique) en suivant une nomenclature précise et définie en amont.
Veiller au bon fonctionnement des équipements et matériels de bureau et effectuer un inventaire régulier et documenté des équipements acquis par le projet ou transmis à l’ONUDI par ses partenaires.
Toute autre tâche jugée nécessaire par la mise en œuvre du projet.

 

Gestion financière et comptable
Effectuer et suivre, en étroite collaboration avec le coordinateur de projet et l’assistant de projet basé au Siège, les procédures d’achat de biens et services dans le cadre du projet :

– Identification de fournisseurs/prestataires

– Demandes de devis

– Constitution de dossiers administratifs et préparation de bons de commande et/ou lancement de procédures d’appel d’offres

– Suivi des procédures de paiement selon les modalités définies au moment de l’établissement du contrat, coordination avec les fournisseurs/prestataires, le bureau de l’ONUDI à Kinshasa et les services financiers au Siège de l’Organisation.

Gestion transparente du projet et de ses ressources en accord avec les procédures de l’ONUDI 50% Kolwezi, RDC
– Coordination avec les fournisseurs/prestataires afin d’organiser la livraison des marchandises acquises par le projet et/ou la réalisation des services demandés et suivi de la clôture des dossiers en accord avec les règlements administratifs et comptables de l’ONUDI.
Assistance au coordonnateur de projet dans le suivi financier, comptable et budgétaire du projet, en étroite collaboration avec le bureau de l’ONUDI à Kinshasa et le personnel concerné au siège de l’Organisation. Cela inclut un appui dans le cadre du suivi des obligations et du paiement des salaires des membres de l’équipe du projet, le cas échéant.

EXIGENCES MINIMALES DE L’ORGANISATION

Éducation

Études secondaires supérieures terminées. Un diplôme du premier cycle universitaire (en gestion, administration ou comptabilité) ou un diplôme équivalent dans un domaine en rapport avec le poste, peut être considéré en lieu et place d’une expérience de travail sur une base d’année en année jusqu’à un maximum de quatre ans.

Expérience technique et fonctionnelle 

  • Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et/ou comptable et financière de projets de développement en RDC ;
  • Expérience préalable au sein d’une structure des Nations Unies, d’une organisation internationale et/ou dans un environnement multiculturel en RDC ;
  • Connaissance avérée des procédures et pratiques administratives et financières propres aux organisations internationales ; une expérience préalable de l’utilisation d’un ERP (ex : SAP) est souhaitable ;
  • Avoir d’excellentes aptitudes dans les domaines suivants : administration, organisation et travaux de secrétariat (rédaction et suivi de courriers etc.) ;
  • Très bonnes capacités de communication à l’écrit comme à l’oral ;
  • Capacité d’initiative et à fonctionner de manière autonome dans la conduite des tâches à mener ;
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique (internet : e-mail et navigation, Microsoft Office : Word, Excel et PowerPoint).

Langues 

Excellent niveau de français (parlé et écrit) ;

Anglais (parlé et écrit) considéré comme un atout.

LES VALEURS FONDAMENTALES ET LES COMPÉTENCES DE L’ONUDI

Les valeurs fondamentales

NOUS VIVONS ET AGISSONS AVEC INTÉGRITÉ : travailler honnêtement, ouvertement et avec impartialité.

NOUS FAISONS PREUVE DE PROFESSIONNALISME : travailler dur et d’une manière compétente, engagée et responsable.

NOUS RESPECTONS LA DIVERSITÉ : travailler ensemble efficacement, de manière respectueuse et inclusive, déterminant de nos différences de culture et d’opinion.

Les compétences clés

NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES PERSONNES : coopérer pour réaliser pleinement notre potentiel – cela est vrai autant pour nos collègues que pour nos clients. L’intelligence émotionnelle et la réceptivité sont des éléments essentiels de notre identité ONUDI.

NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES RÉSULTATS ET LES RESPONSABILITÉS : viser à une planification, une organisation et une gestion efficaces et efficientes de notre travail. Nous avons la responsabilité d’atteindre nos résultats et de nous conformer à nos normes de performance. Cette responsabilité ne se limite pas à nos collègues et à nos superviseurs, nous la devons également à ceux que nous servons et qui nous ont confié la tâche de contribuer à construire un monde meilleur, plus sûr et plus sain.

NOUS COMMUNIQUONS ET GAGNONS LA CONFIANCE : communiquer efficacement les uns avec les autres et créer un climat de confiance dans lequel nous pouvons exceller à notre travail.

NOUS SORTONS DES SENTIERS BATTUS ET NOUS INNOVONS : pour rester pertinents, nous nous améliorons constamment, nous soutenons l’innovation, nous partageons nos connaissances et nos compétences et nous apprenons les uns des autres.

Cette nomination est limitée au(x) projet(s) spécifié(s) et n’implique aucune attente de renouvellement.
Les employés de l’ONUDI sont tenus de respecter à tout moment les normes les plus élevées d’intégrité, de professionnalisme et de respect de la diversité, tant au travail qu’à l’extérieur. Seules les personnes qui s’engagent pleinement et sans réserve à respecter ces valeurs devraient envisager de postuler à un emploi à l’ONUDI.

Toutes les candidatures doivent être soumises en ligne via le système de recrutement en ligne. La correspondance ne sera établie qu’avec les candidats qui sont considérés à une phase avancée du processus de sélection. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de divulguer au Directeur général la nature et l’étendue des intérêts financiers et autres intérêts et actifs personnels les concernant, ainsi que ceux de leur conjoint et des personnes à charge, conformément aux procédures établies par le Directeur général.

Veuillez consulter le site Web de l’ONUDI pour plus de détails sur la manière de postuler : www.unido.org

REMARQUE : Le Directeur général se réserve le droit de nommer un candidat à ce poste à un niveau inférieur.

Avis aux candidats :

l’ONUDI ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous avez reçu une sollicitation de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. Les postes vacants au sein de l’ONUDI sont annoncés sur le site Web officiel de l’ONUDI. Si vous avez des questions concernant des personnes ou des entreprises prétendant recruter au nom de l’ONUDI et demandant le paiement de frais, veuillez contacter : [email protected]

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