PAM recrute un(e) Responsable de flotte de véhicules légers à Kinshasa, RDC.

 

 

 

 

 

Le gestionnaire de flotte sera responsable de la gestion et de la surveillance globales de tous les magasins de flotte et de pièces de rechange en RDC, conformément aux procédures de flotte et financières établies, aux procédures opérationnelles spéciales (SOP) et aux directives normatives définies dans le manuel de flotte. Il soutiendra la mise à l’échelle et développera des outils permettant à l’administration de mieux répondre aux opérations de l’Est. Le titulaire du poste sera basé à Kinshasa et relèvera du chef de l’administration ou de son adjoint. Le gestionnaire de flotte maintiendra des contacts étroits avec Fleet Center sur les questions politiques liées à la flotte. Le titulaire du poste devra voyager beaucoup sur le terrain.

RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS (pas tout compris) :

  1. Organiser/coordonner la gestion de 170 véhicules légers, 14 véhicules blindés et 102 générateurs, assurer un approvisionnement efficace et opportun des principales pièces de rechange, s’assurer que l’entretien et les réparations appropriés des véhicules légers et des générateurs sont en place via un contrat avec les ateliers du pays ;
  2. Accompagner la mise à l’échelle et développer des outils pour anticiper et répondre rapidement aux besoins de l’opération ;
  3. Préparer et examiner régulièrement la stratégie de flotte de la RDC et le plan d’allocation de véhicules légers conformément aux exigences du programme CO, mettre en œuvre les recommandations de la mission d’optimisation de la flotte, lancer un appel en temps opportun de nouveaux véhicules légers en cas de demande accrue et vice versa en fonction des exigences du programme ;
  4. Soutenir/coordonner/conseiller les gestionnaires administratifs ;
  5. Organiser le partage des meilleures pratiques, examiner les besoins en personnel avec tous les bureaux gérant les flottes du PAM ;
  6. Gestion et harmonisation des systèmes avec des outils d’entreprise tels que FMS et GEMS et garantir que les mécanismes de contrôle et de surveillance sont en place dans tout le pays. Assurer la fiabilité de la qualité des données FMS ;
  7. Effectuer la supervision des opérations de la flotte du PAM et des véhicules légers externalisés en RDC ;
  8. Soutenir/Préparer le budget annuel de la flotte pour la RDC et assurer la gestion et l’utilisation des fonds conformément aux règles financières, réglementations et procédures opérationnelles spéciales approuvées du PAM ;
  9. Préparer un plan d’approvisionnement annuel et assurer des stocks adéquats de pièces de rechange à tout moment/organiser le réapprovisionnement des pièces en temps opportun ;
  10. Commencer l’élimination en temps opportun des pièces de rechange, des actifs et des équipements obsolètes et excédentaires conformément aux procédures d’élimination approuvées ;
  11. Coordonner le renforcement des capacités du personnel de la flotte du PAM dans tous les bureaux de la RDC. Cela comprend l’identification des besoins de formation pour la flotte du PAM et le personnel externalisé et l’organisation des formations et/ou ateliers nécessaires avec le soutien du Fleet Center ;
  12. Recueillir, analyser et préparer des rapports opérationnels mensuels sur la flotte/définir des KPI selon les besoins des décisions de gestion ;
  13. Effectuer toute autre tâche qui pourrait être requise ou demandée.

LIVRABLES EN FIN DE CONTRAT :

  • Mettre en œuvre les meilleures pratiques de gestion de flotte en assurant le bon déroulement des opérations de la flotte en RDC ;
  • Veiller à ce que le système de gestion de la flotte soit mis à jour et reflète les opérations du PAM en RDC ;
  • Garantir à tout moment une utilisation maximale des véhicules légers et des coûts opérationnels réduits ;
  • Examen régulier de l’allocation des générateurs et de la stratégie de redéploiement des générateurs disponibles en fonction des besoins réels du programme pays ;
  • Renforcement des capacités du personnel national pour prendre en charge la conduite des opérations à travers la conduite sur le terrain ;
  • Entraînement;
  • Établir des indicateurs de performance clés pour la flotte de la DRC et garantir une adhésion et une conformité à 100 %.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation :   
  • Diplôme universitaire, de préférence de niveau avancé, en administration des affaires, en ingénierie (de préférence en génie automobile/mécanique), en économie (de préférence en économie des transports) ou dans d’autres domaines liés aux transports de surface.
Expérience:
  • Trois années d’expérience progressive dans la coordination d’activités à grande échelle, y compris la gestion d’équipes de petite et moyenne taille dans différents domaines (tels que les ressources humaines, la stratégie, le budget, la gestion de flotte, la gestion des installations), une expertise technique préalable en gestion de flotte. capacité démontrée pour de vastes missions sur le terrain en RDC.
Connaissances et compétences :
  • Compétences en matière de gestion/gestion et connaissance du système de gestion de flotte, des procédures d’approvisionnement et des finances. Préparation du plan d’approvisionnement sur la flotte.
Langue:
  • Français et anglais. La connaissance des langues locales est un avantage.

Date limite : 03/11/2023 

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