World vision recrute un coordonnateur de l’administration, Lubumbashi, RDC
Intitulé du poste : Coordonnateur de l’Administration
Type de recrutement : Local (interne & Externe)
Location : Lubumbashi (Haut-Katanga)
Date limite de dépôt des candidatures : 07 Juillet 2020
But du poste :
Fournir un soutien opérationnel et administratif diversifié au responsable des finances et des services de soutien de la zone. Le coordinateur de l’Administration gérera les événements du bureau, fournira un soutien général au bureau avec une variété d’activités, la gestion des installations, le service à la clientèle et l’interface à tous les niveaux de l’organisation, en particulier avec la haute direction du bureau de zone.
Principales responsabilités :
- Fournir un soutien administratif global à toutes les unités et groupes de bureaux de zone sous la supervision directe du Manager des finances et des services de soutien ;
- Assurer la planification et l’exécution des événements (Formation, Team building, DoP, etc.) en assurant la recherche de lieux d’événements, l’hébergement des participants, etc. ;
- Soutenir les différentes unités de la zone par l’accueil, l’orientation des nouveaux employés et le soutien aux réunions sur place organisées au bureau de la zone ;
- Mettre en œuvre les mesures de sécurité et de sûreté du bureau (plans d’évacuation / actions d’urgence, disponibilité des trousses de premiers secours, etc.) ;
- Coordonner l’inventaire du mobilier et des biens pour les bureaux de zone et les regroupements ;
- Collecte et partage des données d’occupation des espaces avec le directeur financier pour la répartition des coûts ;
- Coordonner l’expédition des fournitures et des biens des projets vers leur destination finale ;
- Superviser le Chargé l’administration et de la logistique ;
- Assure la réservation d’hôtel pour tous les voyageurs / visiteurs ;
- Coordonner la réservation des billets d’avion selon les besoins, en collaboration avec la chaîne d’approvisionnement ;
- Superviser les sous-traitants (le personnel de sécurité, d’entretien et de nettoyage), et veille à ce que leur travail est bien fait ;
- Coordonne les mouvements des véhicules, la répartition des documents de voyage dans chaque véhicule, l’entretien et les réparations des véhicules et met en œuvre la politique de gestion des véhicules ;
- Participe aux réunions du comité d’achat selon les besoins ;
- Participe à la budgétisation ;
Qualifications : Formation / connaissances / Compétences Techniques et Expérience :
- Diplôme de licence en Administration ou domaine connexe, ou expérience professionnelle connexe équivalente significative
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, Visio ;
- Expérience dans la coordination des réunions de direction ;
- Expérience de la mise en réseau d’équipes interculturelles et d’équipes virtuelles ;
- Excellentes compétences en matière d’organisation, de planification, de communication et de relations interpersonnelles ;
- Respect de la confidentialité ;
- Fort esprit d’équipe ;
- Posséder une foi chrétienne croissante et mature et un engagement envers la Mission de Vision mondiale, son éthique, sa déclaration de mission et ses valeurs fondamentales ;
- Avoir une disposition positive et une approche énergique et passionnée du travail et de l’assistance ;
Langues :
- Excellentes connaissances du Français en communication (orale et écrite) ;
- Une connaissance pratique de l’anglais.
Attitudes et comportement :
World Vision est une ONG dont le travail est centres sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Les candidats doivent en outre être disposés pour :
- Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;
- Un engagement démontré à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales ;
- Une habileté a travaillé dans un environnement multiculturel et engagé à créer de bonnes relations avec différents groupes
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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