L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
POSTE : Agent des ressources humaines – ( 2404055 )
OBJECTIFS DU PROGRAMME
L’Unité de soutien aux pays (CSU) a été créée pour fournir un soutien administratif et opérationnel afin de faciliter la mise en œuvre des programmes ainsi que de permettre aux gestionnaires et au personnel d’assumer pleinement leurs rôles et responsabilités dans l’environnement GSM et du système de gestion d’entreprise (BMS), et d’assurer le respect des politiques de l’OMS. Procédures, règles et réglementations sur toutes les questions et transactions liées aux ressources humaines, administratives et financières dans le contexte d’un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) – le système de gestion global (GSM) et le système de gestion d’entreprise.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
1.Fournir des services consultatifs en matière de politique RH aux gestionnaires et au personnel, et conseiller sur l’interprétation et l’application des politiques, réglementations et règles RH pour guider les actions et décisions de la direction.
2.Coordonner la prestation des services RH au sein du bureau de pays ; gérer et superviser la fonction RH en veillant à que l’unité RH fonctionne de manière efficiente et efficace ; renforcer la capacité de l’équipe RH à répondre en temps opportun et de manière professionnelle aux besoins RH des gestionnaires et des membres du personnel.
3. Participer et fournir un soutien aux chefs d’équipe et aux gestionnaires de programme dans la planification et la préparation des plans et budgets des ressources humaines et gérer la mise en œuvre des plans des ressources humaines approuvés pour soutenir les opérations normales du bureau de pays ainsi que les activités de préparation aux situations d’urgence, d’intervention et de rétablissement dans les délais impartis. budgets.
4. Coordonner toutes les actions de gestion des postes, y compris l’anticipation, la rédaction, la révision et la mise à jour des descriptions de poste. créer de nouveaux postes et mettre à jour les postes existants dans le plan RH et s’assurer que les postes sont classés comme approprié.
5. Gérer les processus de recrutement, de sélection, de pré-embarquement et d’intégration du personnel, des consultants, des accords de service spéciaux, des stagiaires, etc., via Stellis et BMS, de manière transparente et compétitive, permettant de rechercher, sélectionner et placer en temps opportun les talents requis.
6. Assurer la liaison avec le bureau régional et les unités RH d’urgence sanitaire du siège dans les efforts de recherche et de sensibilisation, la gestion des listes, le sourcing ciblé, l’utilisation de partenaires de réserve, de réseaux techniques, d’ONG, de VNU et de FMT pour assurer un déploiement rapide et efficace du personnel et des équipes internationales. répondeurs.
7.Fournir un soutien d’orientation et d’intégration à tous les nouveaux employés, en veillant à ce qu’ils reçoivent l’aide nécessaire pour s’installer dans leur emploi. superviser l’achèvement des formations obligatoires. Informer les nouveaux employés de leurs avantages et droits en fonction de leur statut contractuel.
8. Coordonner l’administration des contrats du personnel et des affiliés, y compris la gestion de tous les aspects des formalités de séparation pour garantir que les membres du personnel séparés reçoivent en temps opportun leurs droits finaux et leurs prestations de retraite.
9. Fournir régulièrement des informations et des briefings au personnel sur les modifications et mises à jour des politiques, règles et règlements de l’Organisation régissant les relations contractuelles et les droits.
10. Conseiller le personnel sur les services RH offerts par les systèmes GSM et BMS et les aider à initier et à soumettre leurs transactions en libre-service afin de mettre à jour leur statut personnel et familial pour accéder à leurs droits.
11. Fournir des conseils et assurer la conformité dans l’ensemble du bureau dans la mise en œuvre du système de gestion et de développement des performances (PMDS).
12. Agir en tant que point focal d’apprentissage (LFP) pour l’OMD en coordonnant la mise en œuvre des initiatives de formation et de développement du personnel.
13. Assister et représenter l’OMS si nécessaire aux réunions du réseau RH du système des Nations Unies dans le pays et participer aux enquêtes sur les salaires,Enquêtes DSA/coût de la vie et fournir des commentaires aux homologues du bureau régional et du siège.
14. Effectuer toutes les autres tâches connexes assignées.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme universitaire supérieur en planification et/ou gestion stratégique des ressources humaines, administration des affaires ou publique, gestion des ressources humaines, droit, sciences sociales ou dans un domaine connexe, délivré par une institution accréditée/reconnue.
Souhaitable : Formation ou certification en gestion des ressources humaines
Expérience
Essentiel : Au moins sept (7) années d’expérience pertinente, en gestion des ressources humaines, au niveau national et international. Une expérience démontrée dans l’application opérationnelle des politiques et pratiques de gestion des ressources humaines, dans la sélection et le recrutement, ainsi que dans l’administration des avantages sociaux et des droits, est essentielle. Expérience dans le soutien d’opérations d’urgence ou d’épidémie sanitaire
Souhaitable : Une expérience supplémentaire pertinente de trois (3) ans, en gestion des ressources humaines, au niveau national et international sera un avantage. De préférence dans une organisation internationale dans un pays en développement. Expérience dans l’application et le déploiement de systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) dans la gestion des processus opérationnels RH. Expérience de travail humanitaire préalable sur le terrain, expérience des opérations RH au sein du système des Nations Unies.
Compétences
- Connaissance des politiques, pratiques et procédures de gestion des ressources humaines et capacité à les appliquer dans le cadre normal d’un bureau de pays ou autrement, ainsi qu’en situation d’épidémie et d’urgence.
- Capacité à identifier les problèmes, à analyser et à formuler des opinions appropriées à soumettre à la direction, à tirer des conclusions et des recommandations.
- Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
- Tact, discrétion et capacité avérée à préserver les informations confidentielles.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Avancer dans un environnement en évolution
Créer un environnement responsabilisant et motivant
Créer un environnement responsabilisant et motivant
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.
RÉMUNÉRATION
Les salaires de l’OMS pour le personnel de la catégorie professionnelle sont calculés en dollars des États-Unis. La rémunération pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base annuel commençant à 77 326 USD (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant), un ajustement de poste variable, qui reflète le coût de la vie dans un lieu d’affectation particulier, et actuellement s’élève à 3 957 USD par mois pour le lieu d’affectation indiqué ci-dessus. Les autres avantages comprennent 30 jours de congé annuel, des allocations pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une allocation d’études pour les enfants à charge.