Avis de recrutement : World Vision International recrute un Agent d’approvisionnement (h/f), Bukavu, RDC

BUT DU POSTE :

Le Procurement Officer joue un rôle clé dans la passation des marche au niveau local. Son rôle principal est l’acquisition des bien en faveur de l’organisation. Il a le devoir d’orienter les demandeurs sur les spécifications des biens a commander, il doit négocier les prix tout en maintenant le meilleur rapport qualité-prix

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Il/elle est principalement chargé de :

• Gérer les achats et approvisionnements et des biens de l’organisation au niveau local et assurer la livraison aux destinataires à temps et de manière rapide et de manière efficiente en maintenant le niveau élevé de redevabilité et d’intégrité.
• Faire l’analyse du marché une fois par an pour se rassurer que l’organisation achète à la plus-value. Se rassurer que l’achat des biens se fait stratégiquement pour les achats de grandes valeurs et les achats réguliers des biens en se rassurant que les contrats sont attachés à ces achats plutôt que de créer des appels d’offres
• Réviser toutes les réquisitions des approvisionnements, s’assurer que chaque article demandé est budgétisé et assurer que les marchandises sont livrées aux destinataires à temps voulu, proprement emballés comme spécifié dans la demande d’achats. (p.ex. . quantités, qualités, modèles), avec des justificatifs appropriés. Demander les exemplaires (échantillons) des biens commandés aux fournisseurs et les soumettre aux services demandeurs pour approbation avant les livraisons de marchandises demandées.
• Préparer les rapports mensuels détaillant les activités des semaines écoulées et planifier les activités pour la semaine à venir;
• Maintenir et adhérer à la politique d’approvisionnement financière et les procédures d’approvisionnement de World Vision,

Expérience Professionnelle Requise

• Au minimum trois ans d’expérience au supply chain
• maitrise des politiques des achats des bailleurs comme USAID, FCDO, UNICEF…
• Solide expérience dans les achats des biens, travaux et services.
• Maitrise des langues locales comme le swahili
• Connaissances en informatique surtout en MS Office software (i.e. Word, Excel et power point) ;
• La connaissance de la langue anglaise est un atout.
• Titulaire d’un diplôme de niveau universitaire BAC+5 ou plus en Sciences Economiques, Comptabilité, Logistique, Supply chain ou Diplôme équivalent.
• Solide expérience dans le Supply Chain
• Bonne connaissance de la zone d’intervention.