REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Ministère des Infrastructures et Travaux Publics

OFFICE DES ROUTES

RVA

Cellule d’Exécution des Projets de l’Office des Routes

PROJET DE REHABILITATION DE LA ROUTE NATIONALE N°1, TRONCON KINSHASA/NDJILI – BATSHAMBA (622KM)

AVIS A MANIFESTATION D’INTERETS

POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER »

AMI N°008/OR/DG/BAD/CEP/2020

Secteur : Transport

Accord de Prêt FAD N° : 2100150042093

N° d’identification du Projet : P-CD-DB0-012

  1. Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a reçu du Fonds Africain de Développement (FAD) un prêt en diverses monnaies pour couvrir le financement du projet de réhabilitation de la RN 1, tronçon Kinshasa/N’Djili-Batshamba (622 km), et a l’intention d’utiliser une partie des ressources accordées au titre de ce prêt, pour financer le contrat d’un Consultant Individuel, Responsable Administratif et Financier ;
  2. Les services prévus au titre de ce contrat comprennent les opérations suivantes :
  • Assurer une assistance technique à la Cellule d’Exécution des Projets de l’Office des Routes (CEP/OR) pour élaborer et tenir la gestion administrative et financière du projet conformément aux règles et procédures en vigueur de la Banque Africaine de Développement ;
  • Participer aux missions de visite des travaux, de lancement des activités, de supervision et de réception des biens, travaux et services prévus dans le projet ;
  • Participer aux négociations des contrats de travaux et de consultants (firmes ou individuels) ;
  • Appuyer les services opérationnels dans la gestion administrative des contrats ;
  • Assurer la formation des membres de la CEP sur les procédures de gestion administrative et financière du projet ;
  • Préparer et assurer le suivi des audits financiers dans le cadre du projet ;
  • Assurer le bon archivage et le classement des dossiers administratifs et financiers dans le cadre du projet ;
  • Planifier, contrôler, et évaluer les activités de gestion administrative et financière ;
  • Gérer les ressources financières, humaines et matérielles du projet ;
  • Elaborer les états financiers et budgétaires, tout en garantissant l’exactitude et la régularité des opérations comptables dans le strict respect des normes reconnues en la matière ;
  • Assurer le reporting financier auprès du bailleur tout en ayant la charge du suivi des tableaux de bord de la gestion administrative et financière du projet ;
  • Maintenir une communication efficace avec toutes les autres composantes du projet ainsi que tous les partenaires et bénéficiaires.
  1. Qualifications :
  • Etre titulaire au moins d’un diplôme universitaire de niveau (BAC+5) en sciences économiques, commerciales, gestion, finance, ou équivalent et disposer d’au moins 05 années d’expérience professionnelle dans les domaines de gestion administrative et financière ;
  • Avoir réalisé au moins deux (2) missions similaires dans des projets de développement financés par des Institutions multilatérales de Développement telles que la Banque Africaine de Développement, la Banque mondiale ou autres ;
  • Avoir connaissance avérée et expérience pratique de gestion administrative et financière, et l’acquisition de services de consultants dans le cadre de financement des projets de développement financés par des bailleurs de fonds multilatéraux et notamment par le Groupe de la Banque Africaine de développement (BAD) ;
  • Avoir la capacité d’analyser l’impact des réserves éventuelles et des insuffisances mentionnées dans les rapports de contrôle interne ;
  • Faire montre d’une expérience dans la préparation et l’analyse des états financiers, y compris ceux qui font la liaison entre les informations financières et non-financières ;
  • Avoir une parfaite connaissance des règles et procédures de la BAD et autres institutions internationales dans le domaine de la comptabilité, de budget, des procédures de décaissement, et de la passation des marchés de la RDC serait un atout ;
  • Avoir les capacités à travailler en équipe et une bonne capacité d’analyse et d’organisation, compétences en communication et gestion de l’information ;
  • Avoir la maîtrise des outils de gestion financière et de système comptable ;
  • Avoir de bonne connaissance des outils informatiques.
  1. L’Office des Routes, ci-après dénommé « l’Organe d’Exécution » (OE), invite les consultants à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent fournir les informations sur leurs capacités et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (lettre de motivation de 2 pages maximum, Curriculum Vitae à jour, photocopie de diplôme et autres attestations de participation à des séminaires sur la gestion administrative et financière des projets) y compris les autres preuves justifiant la qualification du consultant ;
  2. Les critères d’évaluation et le barème de notation y relatif, sont :
  • Qualification générale (Diplômes et expériences générales) : 30
  • Expériences spécifiques relatives aux prestations à effectuer : 40
  • Expériences sur des projets financés par des institutions multilatérales : 20
  • Connaissance du système de gestion administrative et financière des marchés d’un pays de l’Afrique Centrale : 10

La note minimale requise pour être éligible est de 75 points sur 100.

  1. Les critères d’éligibilité et la procédure de sélection seront conformes au « Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque », d’octobre 2015 qui est disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org. L’intérêt manifesté par un Consultant n’implique aucune obligation de la part de l’Office des Routes de le retenir sur la liste restreinte ;
  2. Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires (termes de référence) tous les jours ouvrables à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux ci-après : du lundi au vendredi de 09h00’ à 12h00’ et de 13h00’ à 15h30’ (heure locale, TU+1).

Adresse : Cellule d’Exécution des Projets, Direction Générale de l’Office des Routes n°1, Avenue Office des Routes, Commune de la Gombe, Kinshasa –

République Démocratique du Congo.

Tél. : (+ 243) 81 526 18 72 et (+ 243) 99 055 84 50

Email : [email protected] et [email protected]

Les manifestations d’intérêt doivent être rédigées en français, en 4 exemplaires (1 original et 3 copies) et déposées ou transmises par courriel à l’adresse mentionnée ci-dessus au plus tard le 04/08/2020 à 14h00’, heure locale (TU+1) et porter expressément la mention : « AMI N°006/OR/DG/BAD/CEP/2020, Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un Consultant Expert Administratif et Financier ».

L’attention : de Monsieur le Directeur Général

OFFICE DES ROUTES

01, AVENUE OFFICE DES ROUTES

KINSHASA/GOMBE

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Kinshasa, le ……juillet 2020

Floribert MUTUTI METILA

Directeur Général a.i.