Le Programme Alimentaire Mondial recrute un assistant financier,  Kinshasa, RDC

WFP recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées

A propos du poste :

Titre : Finance Assistant

Grade : SC 5

Type de Contrat : Service Contract

Durée : Contrat initial d’une (1) année renouvelable

Nombre de poste : un (1)

Unité : Finance

Lieu d’affectation : Kinshasa

Date d’émission : 23 Juin 2020

Date  limite de dépôt de candidatures : le 07 Juillet 2020

Ce poste est réservé aux candidat(e)s de nationalité congolaise (RDC) 

Sous la supervision du responsable des finances de l’UNHAS, l’assistant financier / administratif est responsable de l’exécution efficace et efficiente des activités de gestion financière des opérations aériennes UNHAS-ECHO en RDC.

Descriptions des taches (non exhaustives) :

Gestion et contrôle financiers :

  • Assurer le suivi quotidien des comptes bancaires du PAM ainsi que le « Treasury Cleary Account (TCA) » pour les dépôts ECHO, passer les écritures des opérations de dépôts dans le Logiciel appelé WINGS et réconcilier les comptes ;
  • Assurer le suivi appropriée des comptes clients et  procéder à l’apurement a quotidien des avances et autres créances non reconciliées ;
  • Créer les bon de commande interne « ZINT PO » ordre de paiement des factures ;
  • Suivre et enregistrer les factures de carburant liées au service et s’assurer que les dépenses connexes sont enregistrées sur le budget de l’activité ECHO DG ;
  • Assurer la gestion de la petite caisse et des avances opérationnelles liées aux opérations aériennes d’ECHO DG ;
  • Préparer le rapport mensuel  pour examen par le responsable des finances de l’UNHAS ;
  • Participer à la préparation des révisions budgétaires, de l’exécution budgétaire et du suivi et de la clôture du budget pour les activités de vol d’ECHO ;
  • Assurer l’intégrité et la cohérence des données dans les systèmes financiers et comptables du PAM.

Gestion des clients et recouvrement des coûts :

  • Gérer les comptes des utilisateurs à l’aide de l’application de gestion de vol dans le logiciel (e-FMA) et de tout autre outil disponible ;
  • Enregistrer les utilisateurs et suivre quotidiennement les soldes des comptes clients ;
  • Enregistrer quotidiennement les dépôts des clients et émettre des factures et relevés des utilisateurs réguliers avec tous les documents pertinents ;
  • Assurer le suivi et l’enregistrement appropriés des vols charters dans les logiciels ;
  • Enregistrer les factures mensuelles et reconnaître les revenus de recouvrement des coûts ;
  • Effectuer la réconciliation mensuel des comptes clients entre les logiciels ;
  • Tenir des registres appropriés des documents et fichiers des clients ;
  • Répondre aux demandes des utilisateurs sur les questions financières et fournir des commentaires en temps opportun.

Gestion de l’administration :

  • Accompagnement dans la gestion des engagements et la réalisation des actions financières liées aux achats de vols ECHO-DG (étiquettes bagages, cartes d’embarquement, affiches, etc.) ;
  • Collecter par le biais des collègues sur le terrain du matériel graphique sur les opérations d’ECHO (photos, vidéos) pour fournir à la fois les unités de communication du siège sur demande ;
  • Assurer le suivi des statistiques opérationnelles et des dépenses du projet ECHO DG, participer à la rédaction des rapports périodiques d’ECHO ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le responsable des finances de l’UNHAS à l’appui des opérations de l’UNHAS.

Résultat attendu :

  1. Excellente capacités de rapportage/ enregistrement et classement avec un minimum de supervision ;
  2. Gestion efficace et efficiente des comptes client.

Compétences requises :

  • Compétences organisationnelles et de coordination ;
  • Aptitude managérial de gestion des risques ;
  • Maintenir des relations de travail efficaces au sein de l’UNHAS et la liaison avec l’unité financière du bureau pays.

Profil :

Education : Un diplôme d’ETAT est obligatoire. Un diplôme universitaire en gestion d’entreprise, comptabilité, commerce et / ou finance ou être expert-comptable agréé ou équivalent serait un atout.

Expérience : Avoir au minimum deux années  d’expérience professionnelle dans le domaine des  finances.

Langage: La maîtrise à l’oral et à l’écrit du français est exigé. La connaissance de l’anglais serait un atout

Connaissances et compétences:

  • Expérience de l’utilisation d’ordinateurs, notamment des logiciels de calcul et d’autres progiciels et systèmes standard du PAM ;
  • Connaissance générale des politiques, règles, réglementations et procédures financières de l’ONU ;
  • Connaissance de base des contrôles internes, de la gestion des risques et des mécanismes de suivi et de leur applicabilité à UNHAS / PAM

Informations importantes et supplémentaires :

WFP appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

WFP s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et  ne demande aucune information bancaire.

Seuls les candidats retenus seront convoqués au test écrit.

WFP a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

 

Comment postuler :

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du WFP : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur “View Job Opportunities and jobs of interest”. Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

 

Postuler ici