Médecins du Monde recrute un administrateur projet hauts plateaux (Itombwe-Minembwe), RDC

Contexte :

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations ;
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme ;
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’essentiel :

En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d’accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C’est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.

Au Sud-Kivu, à Bukavu, nous soutenons l’hôpital Panzi du Dr. Mukwege, qui vient en aide aux survivantes de violences sexuelles, et avons mis en place un projet de prévention des violences sexuelles (« Communes Sans viols »). Nous intervenons également à Lemera et Uvira sur des programme d’accès aux soins de santé primaire.

Dans la région de Moba, nous renforçons les soins destinés aux femmes, aux mères et aux enfants. Dans la ville de Kinshasa, nous venons en aide aux enfants en situation de rue.

De plus, nous sommes également intervenus lors de la riposte Ebola à Bukavu et participons actuellement à la riposte Covid-19 à Kinshasa et au Sud Kivu.

Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur du projet Hauts Plateaux et la supervision technique du Coordinateur Admin/Fin et RH de la Mission MdM en RDC, vous assurez la gestion administrative, Financière et des Ressources Humaines du projet Hauts Plateaux ainsi que la gestion Admin-fin du Consortium avec l’ONG Internationale People in Need (PIN), sous le lead de MdM.

Principales taches :

Gestion administrative :

• Tenir à jour les dossiers des membres du personnel des projets (contrats signés, attestations de lecture des documents cadre …) et les dossiers administratifs (contrats de bail, prestations de services…) et en assurer l’archivage ;
• Communiquer au Coordinateur Admin/Fin et RH de la mission toutes les données administratives pour la gestion des prestations et déclarations aux organismes sociaux du personnel des projets ;
• Assurer l’application du règlement d’ordre intérieur, gérer les congés, absences du personnel ;
• Mettre en œuvre les politiques et outils RH au niveau des équipes projets (i.e timesheet, intégration, évaluation, plan de formation, couverture médicale etc ..) ;
• Établir les contrats de travail du personnel des projets pour signature ainsi que les renouvellements de contrats et/ou d’avenants contractuels ;
• En collaboration avec le chef de projet des Haut Plateaux et le Coordinateur Adm/Fin et RH, mener les procédures disciplinaires, enquêtes ;
• Produire et tenir à jour les organigrammes des projets en s’assurant de leur cohérence avec les besoins opérationnels ;
• Appuyer le Coordinateurs Admin/Fin et RH dans la mise à jour éventuelle des politiques RH (i.e effectuer des benchmarks sur les bases des projets) ;
• Organiser et participer aux recrutements, à l’intégration (i.e briefings) et débriefings du personnel des projets ;
• Veiller à faire circuler l’information au sein des équipes projet (tenir à jour les tableaux d’affichage, relayer les communications internes…).

Gestion Financière :

• Garantir et Assurer le contrôle des imputations comptables et analytiques conformément aux budgets approuvés, la vérification des pièces comptables, le contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires ;
• Superviser les administrateurs de base dans la réalisation de leurs tâches ;
• Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances ;
• Assurer l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Coordinateur Admin/Fin et RH de la mission dans le respect des procédures de clôture et d’archivage des pièces justificatives ;
• Participer activement à l’élaboration des budgets des projets ;
• Produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires des projets mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec les responsables de projet (y compris les couvertures financières) :
• Préparer et communiquer au Coordinateur Admin/Fin et RH les rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux) ;
• Préparer et communiquer les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi au Coordinateur Admin/Fin et RH de la mission ;
• Organiser les mouvements des fonds entre la coordination/bases – bases/projets conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds). Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds sur les différentes bases du projet.

Responsable d’équipe :

• Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer/réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe ;
• Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.

Membre de l’équipe projet :

• Représenter l’organisation auprès des organismes externes ;
• Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés) d’un membre de son équipe ;
• Participer avec l’équipe projet et coordination pays à la réflexion sur l’évolution/programmation des projets ;
• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités ;
• Effectuer des contrôles internes ad-hoc sur les projets ;
• Participer aux réunions internes.

Profil requis (profil expatrié) :

• Expérience d’au moins 2 ans en gestion administrative et financière en ONG ;
• Langue : maîtrise du français et connaissance de l’anglais indispensable. Connaissances des langues locales de la RDC est un atout ;
• Bachelier en sciences économiques ;
• Informatique : maîtrise du package Office ;
• Capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur ;
• Capacité d’organisation de travail et de gestion des priorités, avec forte pression professionnelle et dans des contextes de crises humanitaire ;
• Communication efficace et efficiente avec autrui.

Nous offrons :

• Contrat d’expatrié ;
• Contrat à durée déterminée (CDD) de 11 mois ;
• Prise de poste le plus rapidement possible ;
• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
• Lieu de mission : RDC, Sud Kivu, ville de Minembwe, avec voyages périodiques à Mikenge et Bukavu
• Un salaire brut de 2.323,54 € pour 0 années d’expérience et un salaire brut de 2.667,49 € pour 10 années d’expérience (per diem inclus). Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
• Un package de divers avantages (assurance, etc.) lié au statut d’expatrié.