Ce poste est à pourvoir à la Mission à Bukavu à la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). L’Administrateur Responsable des Finances et Budget fera rapport au Chef de Section, Finances et Budget.
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Administrateur des Finances et Budget aura la charge des responsabilités suivantes :
•Revoir et analyser les données dans le cadre de la finalisation de l’estimatif des coûts et de soumissions budgétaires en termes de besoins en personnel et autres besoins, et notamment les aspects programmatiques de cet exercice.
• Assurer son appui aux gestionnaires du centre de contrôle des fonds des différents programmes (Sections de la branche organique et sections de la division de l’appui à la Mission) en matière d’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
•Analyser la comptabilité des transactions complexes/inhabituelles et en passer les écritures dans le système de comptabilité et mettre en œuvre la marche à suivre pour appliquer les corrections.
•Revoir et réconcilier différents comptes provisoires de règlement ; investiguer les écritures erronées non valables et appliquer les écritures comptables nécessaires pour correction.
•Donner avis et conseils et veiller à ce que seuls les engagements budgétaires de fin d’année conformément aux procédures établies soient valables pour un report à nouveau au début de l’exercice suivant.
•Revoir et préparer les données le rapport financier (bilan) annuel
•Faire le suivi de dépenses de manière à ce qu’elles restent dans les proportions et niveaux autorisés ;
•Gérer et surveiller les ressources extra-budgétaire, notamment la révision des accords et des plans de coûts, dans le respect du règlement financier et des règles de gestion financière ainsi que des politiques et procédures établies ;
•Préparer toute la documentation pertinente afférente à la performance des soumissions budgétaires ;
•Revoir et faire des recommandations appropriées lors de la finalisation des rapports de performance du budget par l’analyse des écarts entre le budget approuvé et les dépenses réelles ;
•Revoir et surveiller les écritures de recouvrement des coûts en étroite coordination avec les unités à comptabilité autonomes respectives et le centre des services.
Généralités :
•Utiliser les systèmes informatiques pour préparer et surveiller les plans budgétaires et entreprendre des transactions financières ;
•Rester au diapason des documents/rapports/directives relatifs à Umoja ; participer au test et assurer la liaison avec l’équipe technique ;
•Revoir les documents de projet et budgets, s’assurer de la conformité aux politiques et procédures des Nations Unies. Assumer le rôle de responsable des approbations (agent ordonnateur)
•Surveiller et superviser le travail du personnel subalterne, le cas échéant ;
•S’acquitter d’autres tâches connexes qui lui sont assignées.
•PROFESSIONNALISME : Connaissance des principes et pratiques financiers. Capacité à mener de manière indépendante des recherches et analyses, à formuler des options et présenter des conclusions et recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; rester serein dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des hommes et des femmes dans tous les domaines d’activité.
•ESPRIT D’ÉQUIPE : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses insuffisances.
•APTITUDE A PLANIFIER & ORGANISER : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Diplôme universitaire de deuxième cycle (Maîtrise ou équivalent) en administration de affaires, finances, ou domaine apparenté exigé. A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle combiné à un supplément de deux ans d’expérience qui confèrent la qualification au lieu d’un master.
Un minimum de cinq ans d’expérience acquise progressivement en responsabilité en budget, finances, administration, administration des affaires ou discipline apparentée exigé.
•Un minimum d’une année d’expérience en mati֞re d’élaboration ou révision de la mise en œuvre complexe des programmes de progiciel de gestion (ERP) est exigé.
Expérience en matière d’utilisation des systèmes ERP souhaitable.
Expérience en mise en œuvre des Normes comptables, notamment les Normes Comptables du Secteur Public International (IPSAS) vivement souhaitable
Expérience en matière de conseils à la haute direction sur les questions liées au budget souhaitable.
Expérience en matière de conduit des entretiens d’embauche et de surveillance des écritures de Recouvrement des Coûts en étroite collaboration avec les unités à comptabilité autonome et le centre des services souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est un avantage.
Les candidats présélectionnés inscrits sur la liste des fonctions similaires ne feront pas l’objet d’un test et, comme tels, ne seront pas invités à passer un tel concours d’évaluation.
Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.
Le Secrétariat des Nations Unies s’est engagé à réaliser une parité du genre de 50/50 dans les effectifs de son personnel. Les femmes sont vivement encouragées à postuler
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.