Avis de recrutement : International Rescue Committee (IRC) recrute un Directeur financier (h/f), Kinshasa, RDC

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été affectés par un conflit ou une catastrophe à survivre, à se rétablir et à reconstruire leur avenir.

Titre du poste : Directeur financier

Lieu : Kinshasa, République démocratique du Congo

Modalités de travail : En personne

Description de l’emploi

Responsabilités professionnelles:

• Veille à ce que toutes les politiques et procédures respectent les politiques, procédures et exigences de l’IRC et du CDC.
• Établit les politiques, systèmes et procédures de financement et de fonction de soutien du projet, et dirige ou effectue leur développement, leur documentation et leur mise en œuvre
• Gère les activités et les calendriers de financement du projet pour répondre aux exigences en matière de rapports financiers et aux délais spécifiés par le siège de l’IRC et le CDC. Prépare les rapports d’accumulation trimestriels, les rapports sur les dépenses et les projections du taux d’épuisement
• Fournit à la direction du projet et au personnel du programme des rapports mensuels sur les dépenses réelles par rapport au budget et une analyse des fonds du projet et facilite l’examen et la discussion
• Veille à ce que les rapprochements des bilans soient effectués mensuellement et en temps opportun et examine les rapprochements finaux et les balances de vérification avec le directeur de projet
• Surveille de près toutes les activités financières et tient le directeur de projet informé de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances financières
• Dirige la préparation et l’approbation de tous les rapports financiers du CDC en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et assure l’examen de ces rapports par le directeur de projet et le siège avant soumission
• Applique les politiques et procédures de contrôle interne
• Maintient ses connaissances actuelles des exigences du gouvernement local liées aux questions financières et veille au respect des réglementations fiscales et autres exigences légales
• Établit une matrice des rôles et des responsabilités en matière de financement de projets ; s’assure que les descriptions de poste sont à jour ; recrute et maintient en poste du personnel qualifié pour exercer des fonctions financières
• Élabore et met en œuvre un programme de formation pour le personnel financier du projet
• Veille à ce que les évaluations constructives des performances soient réalisées en temps opportun et facilite les discussions sur les performances et les options de carrière avec le personnel financier du projet
• Supervise toutes les relations bancaires et les activités liées aux comptes bancaires du bureau de projet, y compris la négociation des frais, des intérêts et des taux de change
• Conformément à la politique de l’IRC, établit des politiques concernant les limites de trésorerie, les mouvements de trésorerie et les avoirs en devises du projet
• Supervise la préparation, l’examen et l’approbation en temps opportun de tous les rapprochements mensuels de comptes bancaires et de trésorerie
• Conçoit, met en œuvre et surveille les systèmes, les procédures et les rapports nécessaires pour maintenir sur une base actuelle des prévisions précises des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements pris et qui obligent l’IRC. aux dépenses futures
• Supervise la préparation des demandes de transfert de fonds au siège et veille à ce que les soldes de trésorerie appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre du projet
• Aide à la préparation et à la révision des budgets des projets
• Prépare les budgets de trésorerie annuels et mensuels en fonction du financement approuvé
• Prépare l’analyse mensuelle du pipeline (prévisions de dépenses) sur le projet en coordination avec l’équipe technique
• Coordonne et rapproche les prévisions de dépenses avec le directeur de projet pour refléter des données réalistes.

Exigences:

• Diplôme d’une université accréditée en comptabilité, en administration des affaires, en commerce ou en finance avec un certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA, ou une maîtrise en comptabilité
• Au moins 10 ans dans un rôle financier, de conformité ou opérationnel similaire dans la gestion et le soutien de grands projets financés par l’USAID et le CDC et d’autres projets de donateurs institutionnels dans des contextes similaires
• Expérience des exigences en matière de budgétisation et de reporting financier sur les grands projets financés par le CDC, l’USAID, le BHA, le FCDO ou d’autres donateurs institutionnels
• Expérience en matière de gestion financière et de reporting sur des projets bénéficiant de sous-subventions substantielles
• Solide connaissance des pratiques comptables généralement reconnues, des normes d’information financière, des processus et procédures de gestion financière
• Connaissance des règles et réglementations du CDC, y compris les CFR applicables
• Vaste expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés (ERP), des tableurs et des bases de données standards, et compétences avancées et démontrées/pratiques dans Microsoft Excel
• Doit avoir fait ses preuves en matière d’identification et de communication proactive des problèmes potentiels et de proposition de solutions
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, patience professionnelle et capacité d’interagir, de collaborer et de s’épanouir dans un environnement diversifié
• Solides compétences en négociation et capacité à développer des relations avec des équipes diversifiées
• Bonnes compétences écrites et verbales en anglais et en français

Date limite : 18 décembre 2023

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