L’Union Européenne (UE) en RDC recrute un(e) Gestionnaire de projets – développement humain  dans le domaine de la « diplomatie publique » (communication ; culture et jeunesse), République Démocratique du Congo

 

 

 

 

NOUS SOMMES

L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

La Délégation de l’UE en République démocratique du Congo a pour principales fonctions de représenter l’ensemble des institutions de l’UE en RDC et conduire le dialogue politique avec les autorités congolaises et la société civile afin de promouvoir les valeurs et les intérêts communs, tels que le respect pour les droits humains et les libertés politiques, l’enracinement de la démocratie et la consolidation d’un état de droit.

NOUS PROPOSONS

Nous recherchons un responsable de projet pour travailler sur la « diplomatie publique » et plus particulièrement sur la communication stratégique (en particulier sur les campagnes de sensibilisation et le marketing de l’initiative « Global Gateway ») des priorités de la coopération de l’UE, sous la supervision du chef de la coopération à la délégation de l’UE en République démocratique du Congo, pour un contrat à durée déterminée d’une durée initiale de deux ans.

Après le recrutement, le candidat choisi occupera un poste spécifique d’agent local de catégorie 1, en tant que Gestionnaire de projets, pour une description de poste qui peut évoluer en fonction des besoins.

PRINCIPAUX OBJECTIFS

  • Aider la Délégation de l’UE à mieux faire connaître, comprendre et percevoir les priorités de l’UE en matière de coopération en République démocratique du Congo, notamment l’initiative « Global Gateway » en concevant, en achetant et en mettant en œuvre des contrats de communication stratégique axés sur les campagnes de sensibilisation et le marketing autour de nos actions.  Il s’agit notamment de veiller à ce que toutes les activités de communication stratégique soient de haute qualité.

  • Coordonner les efforts des différents partenaires de mise en œuvre avec les équipes de la section Coopération (COOP) en concertation avec la section politique, presse et information (PPI) de la Délégation de l’Union européenne.

PRINCIPALES TÂCHES

  1. Analyse des politiques

  • Entretenir le dialogue politique avec toutes les parties prenantes (ministère, agences de coopération, bailleurs de fonds, etc.) dans l’ensemble des domaines liés à la diplomatie publique (communication ; culture et jeunesse) ;

  • Contribuer à l’analyse sectorielle et à la définition d’une stratégie de l’Union européenne dans le cadre de sa « diplomatie publique », par exemple sous la forme de programmes indicatifs nationaux (PIN) et de programmes indicatifs régionaux (PIR).

    2. Gestion de projets, programmes et processus dans le cadre de la diplomatie publique

    Communication

Participer au processus de programmation de la communication stratégique et assurer en général la coordination entre les instruments de financement de l’UE et les États membres sur une communication et une visibilité cohérentes et efficaces des actions de l’UE.

  • Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication, en créant une plus grande visibilité pour l’UE, sous la supervision du chef de la coopération et en coordination avec la section politique, presse et information (PPI)
  • Diriger la définition et la mise en œuvre des stratégies de communication, des campagnes et des produits sur la coopération internationale des partenariats de l’UE en RDC
  • Contribuer au développement, à la conception et à l’exécution des ressources virtuelles et imprimées de la délégation et créer ou adapter le contenu du matériel de campagne, qu’il soit numérique ou imprimé, conjointement avec des collègues de COOP et en coordination avec PPI
  • Superviser les activités de communication stratégique et de visibilité à mettre en œuvre par les contractants et les partenaires de mise en œuvre (notamment les clauses de visibilité spécifiques), y compris le respect des exigences de visibilité.

  • Gérer les contrats de communication et les achats, y compris la sélection, la négociation et le suivi des aspects opérationnels et contractuels des exigences de communication stratégique et de visibilité.

  • Contribuer à la définition, à la programmation et à l’évaluation des cycles de projets lorsque ceux-ci sont élaborés dans le cadre du processus de programmation ;

  • Veiller au respect des obligations contractuelles (rapports, audits, évaluations, etc.) dans un rôle de gestionnaire opérationnel ; participer aux réunions de gestion et de suivi ; rédiger des rapports relatifs à l’état d’avancement des projets et, si cela se révèle nécessaire, proposer des mesures adéquates ;

  • Participer à la gestion des contrats, sous l’autorité du Chef d’équipe, en donnant le « visa opérationnel » sur les documents qui le requièrent (contrats, factures, etc.) ;

  • S’occuper d’activités horizontales ainsi que des aspects du programme et des projets s’y rattachant liés à la concertation et à la mise en réseau ;

  • Contribuer à toutes les étapes de la procédure de passation des marchés et d’attribution de contrats de subvention (définition des termes de référence et annexes techniques, lancement des appels, comité d’évaluation, etc.), dans un rôle de gestionnaire opérationnel; réunir et traiter les avis d’experts.

  • Participer aux missions de terrain dans le pays pour assurer une bonne coordination des activités de communication stratégique selon les besoins.

  • Suppléer les collègues en cas de nécessité.

    Culture

  • Gérer les contrats « culture », y compris la sélection, la négociation et le suivi des aspects opérationnels et contractuels.

  • Assurer/suivre la mise en œuvre des projets en appui à la politique du pays en matière culturelle et de la région et superviser les prestations des gestionnaires et des partenaires;

  • Veiller au respect des obligations contractuelles (rapports, audits, évaluations, etc.) dans un rôle de gestionnaire opérationnel ; participer aux réunions de gestion et de suivi ; rédiger des rapports relatifs à l’état d’avancement des projets et, si cela se révèle nécessaire, proposer des mesures adéquates ;

  • Participer à la gestion des contrats, sous l’autorité du Chef d’équipe, en donnant le « visa opérationnel » sur les documents qui le requièrent (contrats, factures, etc.) ;

  • Contribuer à toutes les étapes de la procédure de passation des marchés et d’attribution de contrats de subvention (définition des termes de référence et annexes techniques, lancement des appels, comité d’évaluation, etc.), dans un rôle de gestionnaire opérationnel; réunir et traiter les avis d’experts.

    Jeunesse

  • Gérer le contrat « jeunesse – Debout Bilenge ! phase 2 » y compris la sélection, la négociation et le suivi des aspects opérationnels et contractuels.

  • Assurer/suivre la mise en œuvre du projet et superviser les prestations des gestionnaires et des partenaires;

  • Veiller au respect des obligations contractuelles (rapports, audits, évaluations, etc.) dans un rôle de gestionnaire opérationnel ; participer aux réunions de gestion et de suivi ; rédiger des rapports relatifs à l’état d’avancement des projets et, si cela se révèle nécessaire, proposer des mesures adéquates ;

  • Participer à la gestion des contrats, sous l’autorité du Chef d’équipe, en donnant le « visa opérationnel » sur les documents qui le requièrent (contrats, factures, etc.) ;

  • Veiller au respect des obligations contractuelles (rapports, audits, évaluations, etc.) dans un rôle de gestionnaire opérationnel ; participer aux réunions de gestion et de suivi ; rédiger des rapports relatifs à l’état d’avancement des projets et, si cela se révèle nécessaire, proposer des mesures adéquates ;

  • Participer à la gestion des contrats, sous l’autorité du Chef d’équipe, en donnant le « visa opérationnel » sur les documents qui le requièrent (contrats, factures, etc.) ;

  • Contribuer à toutes les étapes de la procédure de passation des marchés et d’attribution de contrats de subvention (définition des termes de référence et annexes techniques, lancement des appels, comité d’évaluation, etc.), dans un rôle de gestionnaire opérationnel ; réunir et traiter les avis d’experts.

    3. Communication interne (général)

  • Étudier et suivre les dossiers sectoriels ainsi qu’en informer le siège régulièrement et dans les temps (y compris donner l’alerte rapidement en cas de conflit potentiel). Répondre à toute demande spécifique en la matière.

  • Travailler en étroite coordination avec la section PPI pour assurer des messages cohérents et une communication efficace pour l’UE.

  • Diriger les réunions internes et autres de la section COOP sur les activités de communication stratégique.

  • Soutenir les collègues « PPI » de la Délégation et le siège avec des informations pertinentes relative à la section coopération afin de produire du matériel de presse et contribuer aux points de presse sur le partenariat de l’UE avec la RDC.

    4. Représentation, négociation et participation

  • Entretenir des contacts efficaces avec les opérateurs locaux sur le terrain, avec les autorités et institutions nationales, avec les représentants des missions diplomatiques des États membres, avec les représentants des principaux bailleurs de fonds internationaux, avec les ONG et avec les autres acteurs locaux non officiels ;

  • Préparer les missions en provenance du siège et veiller à leur bon déroulement.

  • Communication externe (général)

  • Présenter et diffuser les résultats des projets lors d’ateliers, séminaires, conférences et autres manifestations publiques ;

  • Dégager et diffuser les meilleures pratiques et faciliter l’échange d’expériences ;

  • Contribuer à la production de publications et à la visibilité de l’Union européenne et de son action dans le pays et la région.

    5. Gestion des informations et des documents

  • Conformément aux règles administratives et aux orientations de la Commission, veiller à ce que tous les documents officiels soient enregistrés, classés et stockés dans les systèmes appropriés (Ares, CRIS, Opsys ou toute base de données pertinente) et puissent être trouvés facilement.

EXIGENCES MINIMALES

  • Etre médicalement apte à exercer les fonctions requises (examen préalable obligatoire, à charge du futur employeur) ;

  • Jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale ;

  • Diplôme universitaire « Bac+5 » (second cycle universitaire) en communication stratégique, marketing, publicité, relations publiques ou autre discipline connexe ;

  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la communication stratégique, de préférence dans une agence de communication locale ou internationale ;

  • Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de contrats ;

  • Connaissance du français – Utilisateur expérimenté (niveau C2), anglais – niveau B1 et connaissance d’une ou plusieurs langues nationales (Lingala, Swahili, Tshiluba, Kikongo) au niveau C1 ;

  • Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

CONNAISSANCES AVEREES

  • Conception et mise en œuvre de campagnes et actions d’information ;

  • Evaluation de l’impact potentiel des activités de communication ;

  • Sondages d’opinion et/ou méthodologies d’études qualitatives ;

  • Relations avec les médias et techniques ;

  • Normes de qualité pour les publications électroniques ;

  • Expérience dans le domaine des organisations internationales, institutions, coopération, OSC ;

  • Expérience antérieure d’au moins cinq années dans la coopération au développement dans les domaines de la communication.

Les points suivants seront considérés comme un atout :

  • Expérience au développement de partenariats ;

    • Expérience dans le secteur de la culture ;

    • Expérience dans le secteur de la jeunesse ;

    • Connaissances des projets Union européenne en RDC.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES

  • Flexibilité à travailler sous pression et à répondre rapidement aux nouvelles demandes ;

  • Capacité à effectuer des tâches de manière autonome avec rapidité et précision sans supervision immédiate et constante ;

  • Intégrité et capacité à traiter des informations confidentielles.

  1. Communication

    • Capacité à présenter des problèmes à un public

    • Capacité à communiquer des informations techniques ou spécialisées

    • Capacité à communiquer avec un public diversifié

    • Compétences en rédaction, y compris rédaction de discours

  2. Fournir de la qualité et des résultats

    • Capacité à identifier les besoins des utilisateurs

    • Capacité à « gérer » les ressources

    • Capacité à travailler de manière proactive et autonome

    • Orientation client

  3. Priorisation et organisation

    • Capacité à délivrer de manière structurée

    • Compétences en coordination

    • Capacité de planification

  4. Travailler en « équipes »

    • Compétences diplomatiques

    • Partage des connaissances

    • Compétences en sociabilité

    • Esprit d’équipe

Il s’agit d’un poste à temps plein (37,5 h/semaine) destiné à un agent local de groupe I.  La répartition du temps de travail est de 60% pour les aspects « communication » ; 25% pour les aspects « culture » et 15% pour les aspects « jeunesse ».

Le salaire de base brut sera augmenté conformément à la grille salariale en vigueur, en fonction des années d’expérience professionnelle pertinente.  Le lieu de travail est la Délégation de l’Union européenne en République démocratique du Congo, Immeuble Park View Tower, 6ème étage, Croisement des Avenues Batetela et des Cliniques, Gombe – Kinshasa.

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international.  Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

MODALITES DE CANDIDATURE 

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à l’Attention du Chef d’Administration, à l’adresse:  [email protected]

Le sujet du message doit être libellé comme suit : « votre nom + votre prénom » suivi de « Candidature au poste de Gestionnaire de projets – développement humain- dans les domaines de la communication et diplomation publique et culturelle. ».

La candidature doit contenir :

  • Une lettre de motivation rédigée en français ;

  • Un CV détaillé sur le modèle en annexe ;

  • Les photocopies des diplômes et autres documents démontrant les aptitudes pour l’emploi recherché et les autres qualifications ;

  • Les copies d’attestations d’employeurs concernant l’expérience professionnelle ;

  • Au moins 3 références (noms/prénoms/positions/ adresse mail/ n° de téléphone) dont une du dernier employeur. Lors de l’examen des candidatures, la Délégation pourrait s’y référer pour d’autres informations sur les aptitudes et/ou qualités des candidats ;

  • La copie de la carte d’électeur / carte d’identité.

Une première sélection se fera sur base du dossier de candidature.  Tout dossier incomplet ne sera pas considéré.

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit-être adressée par écrit à  [email protected]

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet.  Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de motivations et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d’évaluation, qui peut comprendre un entretien, un test écrit – à ce stade le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.

Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement.

Pour des raisons purement administratives, la Délégation de l’Union européenne en RDC se réserve le droit d’annuler la publication à tout moment.

Date limite pour le dépôt des candidatures :  15/04/2025 à 12h00 (midi) 

AUTRES INFORMATIONS

Si la revue documentaire s’avère positive, le panel de sélection invitera le candidat à un test écrit.

Le candidat retenu, après une période d’essai de six mois, se verra proposer de signer un contrat de travail en droit local à durée déterminée de deux ans maximum.  Pour la personne sélectionnée qui n’a pas la nationalité congolaise, il lui sera demandé de prouver son permis de résidence et de travail en RDC.  La Délégation n’est pas responsable de cette demande.

La Délégation met en œuvre une politique d’égalité des chances et mettra en œuvre les mesures nécessaires pour éviter toute forme de discrimination lors du processus de recrutement.  A ce titre, tou(te)s les candidat(e)s ayant des besoins particuliers (par exemple les personnes à mobilité réduite…) sont invité(e)s à les mentionner.

Toutes les données personnelles concernées par le processus de candidature, de sélection et de recrutement sont traitées conformément au Règlement (CE) n° 45/2001 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2000 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions et organes communautaires et à la libre circulation de ces données.

Les données sont conservées par le responsable du traitement uniquement aux fins de la sélection et détruites au moment du recrutement.  Cela n’affecte pas leur éventuelle transmission à des organismes chargés d’une mission de contrôle ou d’inspection conformément au droit de l’UE.

Attention : Le candidat doit vérifier qu’il remplit toutes les conditions.

Pour faciliter la vérification, le candidat doit cocher toutes les cases relatives à chaque document ou condition de candidature.  L’absence d’une de ces conditions ou documents est un motif de rejet de la candidature.

La Délégation ne communiquera aucune réponse au candidat.

Seuls les candidat(e)s admis aux épreuves écrites seront contacté(e)s par courrier, éventuellement transmis par courriel, qui devra parvenir avant le 30/05/2025. L’absence de contact de la part de la Délégation de l’Union européenne en RDC est synonyme d’exclusion à l’étape précédente.

 

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