Action Mondiale contre la Faim recrute un Chargé des finances basé en RDC et au Soudan.
Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une durée initiale de contrat de deux ans. Il y a de très bonnes perspectives d’extension. Le lieu de travail sera Kassala , Soudan. Si la situation sécuritaire ne permet pas d’être sur place, vous pouvez travailler à domicile.
En tant que responsable des finances, vous mettrez en œuvre les normes de gestion financière existantes dans les programmes et projets de manière efficace et rapide, apportant ainsi une contribution significative au succès du travail du programme. Cela implique de s’assurer que les processus administratifs financiers du projet sur les sites du projet sont vérifiables et efficaces, et d’effectuer des contrôles de contrôle administratif financier au niveau du projet ainsi que de soutenir les chefs de projet et le chef des finances dans l’exercice de leurs fonctions de supervision dans le cadre de l’administration du projet. . Si nécessaire,
vos responsabilités
- Veiller à ce que les fonds du projet soient correctement gérés conformément aux spécifications de Welthungerhilfe et des cofinanceurs
- S’assurer que la documentation des données, l’imputation et les écritures comptables sont effectuées correctement dans le logiciel de comptabilité
- S’assurer que les coûts sont compensés en interne au sein d’un projet ou entre les projets (répartition correcte des coûts)
- Préparer la documentation que les chefs de projet et/ou PPO peuvent assumer la responsabilité budgétaire (contrôle des dépenses et du budget)
- Préparer les documents de compte annuel en coopération avec les chefs de projet et le chef des finances du bureau de pays
- Préparation des remboursements/retours/demandes finales de fonds aux donateurs
- Contrôler et traiter correctement les fournitures de secours et autres équipements, notamment en termes de respect des réglementations d’importation, de suivi de la comptabilité des stocks, des inspections d’inventaire physique
- Soutenir la gestion des stocks, des équipements et des véhicules du projet
- Soutenir les chargés de projet dans la mise en œuvre des projets conformément aux accords de cofinancement et aux normes de la Welthungerhilfe
- Veiller à ce que le partage des coûts des salaires et des frais de fonctionnement (bureau et véhicules) soit effectué dans le logiciel de comptabilité sur une base mensuelle
- Veiller à ce que les paiements statutaires (impôts, sociaux, ZAKAT et assurance médicale) soient effectués et comptabilisés avant la fin de chaque mois
- Examiner les fichiers de pièces justificatives pour s’assurer qu’ils sont complets et s’assurer qu’ils sont transmis aux chefs de projet et au chef des finances sur une base mensuelle pour la signature des listes de contrôle
- Soutenir les audits internes et externes ainsi que les contrôles ponctuels des donateurs
- Vérifier les demandes d’approvisionnement et les contrats pour garantir la disponibilité du budget et le respect des réglementations approuvées en matière d’approvisionnement et des principes du meilleur rapport qualité-prix
Votre profil
- Un diplôme universitaire ou collégial en comptabilité, finance ou économie; La qualification ACCA/CIMA/CPA est un atout;
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans l’administration de projets financiers de projets mis en œuvre par des partenaires;
- Expérience de travail internationale, de préférence au Soudan;
- Expérience en collaboration avec des bailleurs de fonds (ONU, OCHA, PAM, BMZ, GFFO);
- Être prêt à recevoir les vaccins nécessaires pour travailler dans les pays du programme Welthungerhilfe;
- Excellent anglais et français parlé et écrit.
Veuillez envoyer votre candidature via notre système de recrutement en ligne avant le 31 août 2023. Votre personne de contact est Nawid Ketabi. Welthungerhilfe s’engage à combattre le terrorisme dans toutes ses activités. En conséquence, tout candidat qui se voit offrir un emploi sera filtré par rapport à des listes de terroristes connus et présumés.