Avis de recrutement : Mercy Corps recrute un(e) Assistant(e) Junior Finance, RDC

Description de l’emploi

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI).

Titre du poste  : Assistant(e) Junior Finance

RESUME DU POSTE

Sous la supervision de l’Officier Finance BENI, l’Assistant (e) Junior Finance sera en appui à l’officier  selon les besoins : les paiements à BENI et périphéries, l’enregistrement des transactions de paiement au bureau et sur terrain aux environs de BENI dans la zone du programme en temps opportun, l’archivage des pièces comptables selon les procédures comptables de Mercy Corps.

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :

Dans la Comptabilité de la petite caisse :

  • Effectuer les paiements quotidiens par cash des transactions approuvées selon les besoins et dans le strict respect de la politique de Mercy Corps et dans les délais requis.
  • Enregistrer les pièces comptables (vouchers) sur NAVIGATOR en temps opportun et de manière précise.
  • Assurer la garde des fonds de la trésorerie du bureau
  • Effectuer le Cash Count en associant l’Officier Finance ou Chef d’équipe finance selon les exigences de la politique de trésorerie.

Dans les paiements sur terrain :

  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes des programmes pour répondre aux besoins de paiement   sur le terrain (ville de Beni et périphéries)
  • Appuyer l’Officier finance dans l’ensemble de ses tâches en cas d’intenses activités aux terrains et assumer pleinement leur intérim en cas de besoin.
  • Toute autre tâche selon les besoins du département.

Dans la Comptabilité générale :

  • Imprimer (si pas encore) et annexer les vouchers aux pièces postées
  • Vérifier la conformité des pièces comptables avant tout paiement
  • Maintenir un système de classement et d’archivage selon les procédures de Mercy Corps
  • Faciliter la rechercher des pièces comptables pour audit interne et externe
  • Présenter le plus rapidement possible les pièces comptables, sur demande, à la hiérarchie et les scanner en cas de nécessité et enfin les reclasser.
  • Maintenir l’ordre des archives comptables et veiller à la propreté des salles d’archives.
  • Toute autre responsabilité assignée selon les besoins.

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS :

  • Diplôme universitaire en comptabilité, gestion financière ou en économie ;
  • Être membre actif d’une association des jeunes ou d’une association communautaire ;
  • La capacité à planifier, prioriser, accomplir et être capable de suivre plusieurs tâches à la fois.
  • Excellentes compétences en Informatique
  • Jeune diplômé (Grade, Licence) sans expérience professionnelle ;
  • Être à l’aise avec les chiffres et avoir une attention aux détails ;
  • Capacité de travailler avec une équipe multiculturelle ;
  • Maîtrise du Français, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maitrise de l’Anglais peut être considéré comme un avantage

Date limite : 1er décembre 2023

Cliquez ici pour postuler