Avis de recrutement : Norwegian Church Aid (NCA) recrute un Officier Finance (h/f), RDC
Description
Norwegian Church Aid («NCA») est l’une des plus grandes organisations d’aide de la région nordique. Avec notre réseau international et les organisations partenaires de l’Alliance ACT.
POSTE : Officier Finance
Dans le but de répondre adéquatement aux besoins du bureau, NCA souhaite recruter un/e Finance Officier ayant une solide expérience en comptabilité, forte capacité en gestion financière et une forte expérience de travail avec les partenaires.
Objectif du poste
L’objectif principal du poste est d’apporter un appui important dans le suivi financier des activités liées au projet Fonds humanitaire. II/Elle a la responsabilité de la tenue des comptes du sous-bureau de NCA Baraka ainsi que les clôtures comptables mensuelles. II/Elle participe également à la formation continue en gestion financière des partenaires et au suivi de leurs contrats avec NCA.
LES PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
I. Taches principales
-Assurer la gestion des contrats et accompagnement des partenaires du début à la fin du cycle des projets ;
-Assurer la gestion financière de sous-bureau de baraka conformément aux tâches énumérées dans le RDP/les objectifs annuels
-Appuyer les collègues de programme et de la logistique dans les opérations de paie et de collecte des pièces comptables sur les terrains;
-Vérifier l’éligibilité et la conformité des dépenses et pièces justificatives suivant les normes du bailleur et de NCA;
-Assurer le suivi des avances accordées au staff et aux partenaires sur le terrain et les expédier au bureau de Bukavu dans le strict respect de délai exigé par la politique de NCA;
-Appuyer le bureau de Bukavu dans le processus de la clôture mensuelle.
Responsabilités
-Gestion des dossiers; classement physique des documents et dossiers financiers, téléchargement en temps utile des dossiers financiers pertinents dans le système PIMS.
-Soutien à l’audit; fournir des transactions financières pour des échantillons sélectionnés pour les audits des donateurs et les audits annuels, selon les instructions du superviseur.
-Saisie des données financières dans Maconomy/journaux d’importation; préparation bihebdomadaire de la saisie directe des journaux alloués dans Maconomy pour les transactions bancaires et de trésorerie et garantie de l’utilisation des codes budgétaires corrects.
-Rapprochement des fournisseurs et des clients dans Maconomy; affectation mensuelle des contrôles de rapprochement dans Maconomy pour les transactions effectuées au cours du mois.
2. FONCTION ATTRIBUEES A CE POSTE
-Contribuer activement à assurer une bonne coopération entre les départements; Disponibilité d’effectuer des descentes sur le terrain;
-Faire d’autres tâches confiées par le superviseur hiérarchique selon ses compétences.
ADMINISTRATION ET RAPPORTAGE
-Le/la Finance Officier rapporte au senior finance Officer
-II/Elle partage la planification hebdomadaire au eux Senior finance Officer et toute l’équipe de finance chaque lundi matin; • Il participe aux réunions départementales et à d’autres réunions convoquées par la direction;
-Le/la finance Officer collabore étroitement avec ses collègues finance Officers et les assistantes administratives et finance; Il/elle collabore également avec les responsables des départements et tous les staffs NCA.
PROFIL REQUIS
Compétentes et qualités
-Solide expérience en comptabilité
-Forte capacité en gestion financière
-Sens de l’initiative, de l’anticipation, attentionnée aux détails et détails et rigoureux/se
-Esprit d’équipe et bonne qualité d’écoute
-Flexibilité et disponibilité
-Travail au-delà des heures de service peut être ponctuellement requis selon les impératifs.
Expérience
-3ans d’expériences minimum en comptabilité et gestion financière au sein d’une organisation internationale.
-Au minimum 1 année d’expérience dans le suivi et accompagnement des partenaires locaux.
-Informatique : Excel, Word, Powerpoint et Outlook avancés.
-Une connaissance en plus de différentes plateformes en Teams, Zoom, office 365, OneDrive, Dropbox,) est un atout;
-Une connaissance avancée d’un logiciel comptable, la connaissance du logiciel comptable Maconomy est un plus. Education et connaissance des langues.
-Minimum un diplôme de licence en Economie, comptabilité, Commerce ou gestion et administration des affaires;
-Un excellent niveau du Français et une connaissance moyenne de l’anglais parlés et écrits.
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDITATURE
– Une lettre manuscrite de candidature adressée au directeur Pays de NCA – RD Congo,
-Un CV détaillé et actualisé avec au moins 3 références professionnelles; Maximum 5 pages. -Les copies des diplômes et des attestations de travail;
– Des copies d’attestations de services rendus ;
-La copie de la carte de demandeur d’emploi (ONEM) pour les non employés actuellement.
-Les candidatures doivent être soumises électroniquement en remplissant le formulaire via le lien ci-dessous ou en numérisant le code QR ci-dessous, et ce, au plus tard 26 janvier 2024. http://bit.ly/41L0AX3