CONCERN recrute un(e) Comptable de programmes basé en RDC.

Vous serez chargé(e) de :

Contrôle financier :

Sous la direction du contrôleur financier national (CFC), veiller à ce que les politiques et procédures financières de Concern au niveau mondial soient respectées et mises en œuvre de manière standardisée.
Gérer les activités et les calendriers du département financier afin de respecter les exigences et les délais en matière de rapports financiers, tels que spécifiés par les donateurs et le siège de Dublin.
Aider les gestionnaires de programme et leurs équipes à respecter les règles financières des donateurs lors de l’établissement du budget, des dépenses et des rapports ; faciliter l’examen par le personnel du programme et assurer le suivi de toute question ou variation.
Suivre de près toutes les activités financières et informer les gestionnaires de programme, le coordinateur de zone (AC), le directeur de programme (PD) et la CFC de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance de la gestion financière.
Assister la CFC dans le cadre d’audits externes (donateur, cabinet d’audit, organisation partenaire, gouvernement, etc.
En collaboration avec l’ensemble du personnel concerné, assurer la protection de tous les actifs du programme (liquidités, stocks, etc.) par l’application de contrôles et de procédures internes, y compris la mise à jour régulière des inventaires des actifs immobilisés.
Maintenir une connaissance actualisée des exigences et réglementations du gouvernement local en matière financière, y compris les retenues statutaires sur les salaires du personnel national telles que l’impôt sur le revenu, la sécurité sociale, etc. et les mettre directement en œuvre ( ).

Comptes de gestion mensuels :

Assurer la liaison avec la CFC pour le rapprochement des postes du bilan, la préparation des comptes de gestion mensuels et le processus de fin de mois pour examen par la CFC.
Aider la CFC à produire des comptes de gestion mensuels exacts, en effectuant les travaux de révision nécessaires, en enregistrant les journaux, etc.
Aider la CFC à obtenir des explications sur les écarts entre le budget, les recettes et les dépenses réelles, et procéder aux ajustements nécessaires pour garantir l’exactitude des rapports.
Veiller à ce que le dossier de rapport de fin de mois soit tenu à jour en temps voulu et de manière ordonnée.

Formation et gestion du personnel :

Former le responsable financier régional afin qu’il puisse reprendre le rôle de comptable du programme à l’issue de la période contractuelle de l’expatrié international.
En collaboration avec le gestionnaire des ressources humaines et sous la supervision du CFC, veiller à ce que les descriptions de poste du personnel du département des finances soient à jour et que le personnel connaisse clairement son rôle et ses responsabilités.
Réaliser en temps utile des examens de performance et de développement (PDR) pour tous les membres du personnel du département des finances relevant de leur domaine de supervision.
Élaborer et mettre en œuvre un plan de développement du personnel pour chaque membre du personnel du département des finances.
Diriger l’orientation, la formation de base, le soutien technique et les conseils au personnel du programme national, en particulier aux responsables du budget, afin d’améliorer les compétences dans les domaines de la préparation et du suivi du budget de Concern et des donateurs, de la révision du budget, de l’établissement de rapports et de leur interprétation, ainsi que du contrôle interne conformément aux pratiques habituelles de Concern.

Trésorerie :

Sous la direction du CFC, superviser toutes les relations bancaires du bureau du programme et les activités liées aux comptes bancaires.
Superviser la préparation, l’examen et l’approbation en temps utile de tous les rapprochements de comptes bancaires et de trésorerie sur une base aussi régulière que nécessaire pour un contrôle financier efficace.
Aider l’équipe de direction et la CFC à garantir le respect des politiques et procédures de Concern Worldwide et assumer des responsabilités dans la mise en œuvre des politiques nationales spécifiques telles que les limites d’autorisation, les limites de détention d’argent liquide, les mouvements d’argent liquide, les conditions de crédit, les paiements anticipés, l’utilisation d’instruments de paiement bancaires.
Examiner les demandes de transfert de fonds émanant du terrain et préparer en temps utile et suivre/traiter les demandes de transfert de fonds aux bureaux locaux afin de garantir que les soldes appropriés sont maintenus pour faciliter la mise en œuvre du programme.

Budget :

Aider le directeur de programme, les CA et les autres responsables de budget à mener à bien le processus budgétaire, en veillant à ce que des niveaux appropriés de soutien technique et d’orientation soient fournis à tous les responsables de budget au cours du processus de préparation du budget annuel de fonctionnement du pays et des révisions ultérieures.
En collaboration avec la CFC, aider les responsables budgétaires à préparer les budgets des donateurs ; interpréter les lignes directrices en matière de budgétisation, veiller à la conformité avec les règlements des donateurs et assurer leur intégration dans le budget de fonctionnement annuel du pays et ses révisions.

Comptabilité de partenariat :

Entreprendre l’outil d’évaluation des partenaires locaux intégrés (CILPAT) avec les partenaires potentiels en temps opportun et de manière exhaustive ;
Résumer les conclusions du CILPAT et formuler des recommandations sur la faisabilité et la viabilité d’un partenariat.
Veiller à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un plan d’action pour le renforcement des capacités des partenaires financiers en cas de faiblesses constatées dans le CILPAT, effectuer des visites de contrôle et dispenser les formations nécessaires au partenaire et aux autres initiatives.
Mettre à jour le plan d’action pour le financement des partenaires en ce qui concerne chaque partenaire, avec des informations sur le renforcement des capacités effectué, les progrès réalisés et les nouveaux besoins identifiés en matière de renforcement des capacités.
Veiller à ce que tous les membres du personnel concernés (CFC, directeur.rice de programme, gestionnaires de programme et directeur.rice national) signent tous les documents relatifs aux partenaires, y compris le CILPAT.
Veiller à ce que tous les documents relatifs au plan d’action CILPAT sur l’état d’avancement des finances soient conservés dans le dossier du partenaire pour référence ultérieure.
Contrôler chaque partenaire et assurer le suivi du plan d’action de renforcement des capacités par des visites d’évaluation des systèmes, conformément au programme de contrôle des partenaires.
Examiner les rapports financiers et les listes de transactions fournis par le partenaire en temps voulu, en portant à l’attention du gestionnaire du programme toute transaction inhabituelle et toute variation du budget.
Veiller à ce que les rapports et les conclusions des partenaires soient diffusés à toutes les parties intéressées au sein de Concern et du partenaire. Veiller à ce que toute la documentation relative à la relation financière entre Concern et le partenaire soit classée correctement et mise à jour si nécessaire.
Aider les partenaires, en collaboration avec le directeur de programme, à préparer le budget. S’assurer que les partenaires sont en mesure de soumettre des rapports financiers réguliers et précis en utilisant le modèle fourni par Concern. Pour tout problème constaté dans le rapport financier du partenaire, obtenir des explications appropriées de la part du personnel du partenaire avant de recommander le déblocage de la tranche de fonds suivante. Incorporer les faiblesses constatées dans la compilation des rapports des partenaires dans le plan d’action pour le financement des partenaires.
Aider les partenaires à respecter les exigences procédurales (qu’il s’agisse de celles de Concern ou d’un donateur) détaillées dans le contrat de partenariat.
Assurer une communication régulière avec le personnel du programme, des finances et des partenaires à tous les niveaux de la gestion des partenaires.
Renforcer les capacités des responsables financiers en matière de renforcement des capacités et de gestion des partenariats.

Confidentialité

S’assurer de la non-divulgation de toute information, quelle qu’elle soit, acquise dans l’exercice de ses fonctions, concernant les pratiques et les activités de Concern Worldwide, à toute autre; personne ou organisation sans autorisation, sauf dans le cadre de l’exécution normale des tâches susmentionnées;
Assurer à tout moment la garde et la sécurité des données et des documents financiers, notamment par un stockage sécurisé, un classement précis et complet et la limitation de l’accès au bureau des finances au seul personnel autorisé;
Veiller au strict respect des procédures financières de Concern DRC et de la politique de lutte contre la fraude et rester dans les limites de ces politiques à tout moment.

Autres

S’engager à connaître, comprendre et respecter toutes les politiques et procédures de Concern (P4, Safe Guarding, finances, logistique, RH, gestion de la sécurité, etc.)
Entreprendre d’autres tâches connexes qui peuvent être raisonnablement assignées par votre supérieur hiérarchique.

Vos compétences et votre expérience sont les suivantes

Essentiel :

Diplôme universitaire avec une formation en finance, en gestion, en administration ou dans un domaine connexe ;
3/4 ans d’expérience dans le domaine de la finance, y compris l’établissement de rapports à l’intention des donateurs et de la direction, la comptabilité, la gestion du personnel et des partenaires et quelques initiatives de renforcement des capacités (coaching, mentorat ou formation). Une expérience à l’étranger dans des contextes d’urgence ou de développement est un avantage certain.
Expérience en matière de budgétisation des donateurs et d’établissement de rapports financiers.
Expérience de travail avec un éventail varié de donateurs institutionnels (en particulier OFDA, DFID, ECHO et SIDA).
Expérience de la gestion de budgets de programmes importants.
Solides compétences analytiques.
Expérience de la formation du personnel financier et non financier
Français courant et bon niveau d’anglais
Bon esprit d’équipe et capacité à s’adapter à différentes cultures
Expérience du travail dans un environnement dynamique, soumis à une forte pression et axé sur les résultats.
Bonne compréhension des donateurs et de leurs exigences
Solides compétences informatiques, notamment en ce qui concerne Microsoft Office.

Souhaitable :

Sensibilité aux différences culturelles;
Empathie avec les objectifs de Concern et engagement en faveur du renforcement des capacités, de la protection et de la participation;
Excellentes compétences en matière de communication, de formation et de renforcement des capacités;
Capacité à encadrer et à renforcer les capacités du personnel national;
Compétences avérées en matière d’organisation, de planification et de gestion;
Capacité à travailler de manière autonome et à diriger des équipes diversifiées;
Ouverture à l’apprentissage tout en étant flexible et adaptable à un environnement changeant et stimulant;
Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de travail en équipe, patience et sens de l’humour;
Capacité à travailler sous pression, souvent dans le respect de délais stricts;
Connaissance des applications informatiques, c’est-à-dire des progiciels Microsoft : Excel, Word et Outlook;
Disposé à voyager fréquemment.

Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site web à l’adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.

Date limite : 14/08/2023

CONCERN recrute un(e) Comptable de programmes basé en RDC.