IRC recrute un responsable des finances, H/F, Kalemie, RDC
Description :
Requisition ID: req22463
Job Title: Finance Officer
Sector: Finance
Employment Category: Regular
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Kalemie, Democratic Republic of the Congo
Job Description
Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été affectés par des conflits et des catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre leur avenir en main. Répondant aux besoins humanitaires, de relèvement et de développement en RDC depuis 1996, IRC en RDC est guidé par ses principes fondamentaux de renforcement des capacités, de participation, de partenariat, de protection et de promotion des droits humains. Nos principaux domaines d’intervention comprennent la réponse multisectorielle aux urgences, la santé, la protection, la bonne gouvernance et la gestion des conflits.
Description du poste
Basé(e) à Kalemie, avec des fréquentes missions de terrain dont notamment Nyunzu et les autres sites où les activités de IRC sont implémentées, le(la) titulaire de ce poste assiste le département de finance dans l’appui et l’accompagnent technique et financier des programmes dans le cadre de la mise en œuvre des activités en accord avec les politiques de l’IRC et des bailleurs des fonds.
Responsabilités
- Maintenir la petite caisse à la limite fixée en veillant toujours à ce qu’il n’y ait pas de pénurie de liquidités ;
- Etablir les demandes d’approvisionnement caisse et les soumettre au responsable finance pour vérification avant transmission aux approbateurs ;
- Préparer le journal caisse avec validation en Q&A et SUN puis transmet au Senior Finance Officer avec copie au gestionnaire financier ;
- Assurer que les paiements sont entièrement pris en charge et autorisés à des limites définies conformément à la Matrix de d’autorité à jour avant le décaissement ;
- S’assurer que les réconciliations de caisse sont faites regulierement ;
- Mettre à jour la plateforme en ligne BVA lorsque le paiement est effectué et cocher « payé » dans le système ;
- S’assurer que tous les documents payés sont estampillés « PAID » ;
- Maintenir un système de classement organisé, bien documenté (tous les fichiers doivent être étiquetés de manière précise et visible) et séquentiel pour toutes les pièces justificatives de décaissement ;
- Assister à la réconciliation de certains comptes de la balance Sheet, après la fermeture de la caisse
- Suivre mensuellement les avances de fonds au personnel du programme et de soutien en veillant à ce que les rapports de liquidation soient préparés et que les journaux de correction soient prêts à être examinés par le responsable financier ;
- Apporter un soutien technique dans l’accompagnent du personnel sur les procédures et les exigences comptables de l’IRC, aider l’équipe du programme dans les orientations liées aux finances
- Tenir à jour le rapport des sommes versées aux tiers et autres taxes en vue d’une déclaration dans les délais ;
- Effectuer des missions d’appui et paiements sur terrain ;
- Être le point focal de sortie de toutes les pièces comptables au niveau des archives et appuyer dans la recherche des documents lors des Audits et autres demandes ;
- Agir toujours conformément aux politiques de l’IRC, à la loi du pays et aux pratiques comptables standard;
- Effectuer Toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur.
Qualifications
- Minimum un Diplôme de Graduat en Comptabilité, finance, économie ou domaine similaire dans une université ou école reconnue ;
- Au moins deux ans d’expérience en finance et comptabilité dans un poste similaire, de préférence au sein d’une OING/ONG ;
- Connaissance des logiciels Microsoft Office ;
- Capable d’organiser le travail de manière autonome, de hiérarchiser les tâches et de gérer le temps ;
- Capable de travailler dans les milieux réputés difficiles et dans les situations de haute pression et être porté vers les solutions ;
- Grande capacité à travailler en équipe ;
- Solides compétences interpersonnelles, capable d’encadrer et de soutenir les autres ;
- Motivé, intègre, Responsable, dynamique et attaché aux respects des deadlines ;
- Être réceptif(ve) à la formation que vous propose IRC pour développer vos compétences techniques et professionnelles ;
- Être adaptable et flexible en vue de gérer de nouvelles tâches et de nouvelles affectations au bon moment ;
- La maitrise du Français et de la langue locale est obligatoire. L’anglais est un atout.
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.
Candidats nationaux vivant à l’étranger : IRC s’efforce d’attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié dans nos programmes. Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de la diaspora à postuler pour ce poste. Si vous êtes un ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous résidez actuellement en dehors de votre pays d’origine et que vous possédez plus de deux ans d’expérience professionnelle internationale, l’IRC a mis en place un package de soutien pour la prise de service au pays et une rémunération attractive.
CV à soumettre en anglais ou français
Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.