L’IRC recrute un responsable HIS, Kalemie, RDC

 

Requête nº : req10479

Intitulé de poste : HIS Officer

Secteur d’activité : Évaluation et apprentissage

Type de contrat : Régulier

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Non

Lieu de travail : Kalemie, Democratic Republic of the Congo

 

 

Descriptif du poste :

Sous la supervision du Chef de projet adjoint et HIS Manager, l’Officier de suivi et évaluation Santé est responsable de maintenir en place un système de suivi et évaluation efficace, de vérifier les données, de faire des analyses des données et de donner un feedback a l’équipe de terrain.  Il assurera le renforcement des capacités aussi bien des partenaires que du staff IRC dans le domaine de suivi et évaluation.

L’Officier de suivi et évaluation Santé est responsable de la tenue de la base des données du projet, d’en assurer la qualité et l’intégrité des données, y compris le respect des standards éthiques et des protocoles de partage d’information. 

Il (Elle) est basé(e) à NYUNZU avec nombreux déplacements sur le terrain ;  travaillera en étroite collaboration  avec  l’assurance qualité (son point focal sur terrain), le Manager Sante, le supply chain officer, l’infirmier prestataire, autres membre de la mise en œuvre du projet, les membres de l’ECZS, les personnel de centre de sante/HGR soutenu lors des différentes interventions.

 

Responsabilités :

Collecte et analyse des données :

  • Coordonner la collecte, la vérification, la validation, la compilation, l’analyse des données mensuellement, ainsi que toute autre analyse demandée ;
  • Produire les tableaux des résultats pour tous les rapports ;
  • Mener des formations et assurer le renforcement des capacités des partenaires et du staff IRC sur les outils de suivi et évaluation ; la collecte des données et le suivi des résultats du programme ;
  • Assurer la tenue correcte de la base des données du projet ;
  • Assurer de la mise à jour du tableau de suivi des indicateurs et assuré que leur analyse permet à toute l’équipe de prendre des actions correctrices a temps.

Coordination du système suivi et évaluation :

  • Coordonner avec le staff et les partenaires  pour assurer que la collecte des données soit faite conformément au calendrier établi, les outils et les méthodologies, et selon les meilleures pratiques ;
  • Assurer que les indicateurs, la fréquence de collecte et les outils de collecte des données sont en conformité avec les exigences des différents bailleurs de fonds ;
  • Compiler les données dans les bases de données intégrées pour tout le programme ;
  • Produire et disséminer des rapports et des graphiques mensuels et trimestriels sur les indicateurs principaux de programmation ;
  • Sous la supervision du Chef de projet Adjoint, donner un feedback mensuel et trimestriel à la coordination et collègues de la mise en œuvre sur la progression des résultats pour les indicateurs de programmation.

Rapportage :

  • Compiler les tableaux des résultats pour les rapports de bailleurs de fonds, selon le cadre logique élaboré pour chaque projet et en particulier le présent qui est soutenu par OFDA ;
  • En collaboration avec le Manager Santé et le HIS Manager, planifier les activités du volet suivi et évaluation pour le programme ;
  • Rédiger les rapports des missions de suivi, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et autres demandés, en partageant et   discutant sur les gaps, les pistes d’amélioration avec sa hiérarchie ;
  • En étroite collaboration avec les Mobilisateur communautaire et les officiers Main streaming, assurer que les « Histoires de succès » sont collectées suivant les standards IRC et  partager avec la hiérarchie ;
  • Faire le rapport de capitalisation des mécanismes de redevabilités mis en place et de l’intégration des principes Main streaming lors des évaluations et réponses sante.

Appui technique :

  • Assurer un soutien technique continu dans l’usage correct de la base de données ;
  • En étroite collaboration avec les officiers MOBCOM et la hiérarchie, assurer que les données du registre des feedback et plaintes  sont collectées/archivées et des réponses sont données aux clients suivant les SOP sur la mise en place des mécanismes des feedback et plaintes de IRC.

Développement des outils de suivi et évaluation :

  • Analyser les outils de suivi et évaluation et des bases de données pour assurer qu’ils répondent aux indicateurs de programmation et soient adaptés au contexte ;
  • Développement des nouveaux outils de collecte de données en fonction de besoin.

Vérification de la qualité des données recueillies sur le terrain : Faire la vérification régulière des données afin d’assurer que la validité, la précision, l’intégrité et la fiabilité des données rapportées.

Redevabilité et apprentissage :

  • Mettre en place des mécanismes de gestion des feedback et plaintes avec la consultation de la communauté ;
  • Enregistrer et référer les différents feedbacks des communautés et assurer leur réponse dans le délai ;
  • Assurer le bon fonctionnement des mécanismes des feedback implantés et assurer la sensibilisation/formation sur la redevabilité des autres staffs de projet, partenaires et membres de la communauté ;
  • Avec l’appui du Manager MEAL Santé, organiser des séances de réflexion et apprentissage au sein du projet à travers les analyses des indicateurs santé et feedback des clients ;
  • Signaler tout aspect pouvant affecter négativement la bonne marche du projet formellement ou informellement au chef de projet et à la coordination.

Divers :

  • Appuyer le HIS Manager dans le développement des outils et bases de données pour le suivi et évaluation selon les besoins identifiés, et apprécier la pertinence des bases de données existantes au programme et faire des recommandations pour leur amélioration ;
  • Participer aux réunions Data & Mapping et rapporter les points clés au HIS Manager ;
  • Participer à la mise en place des initiatives/approches M&E spécifiques à IRC (MfA, OEF, planification basée sur la théorie de changement, etc) ;
  • Répondre aux demandes ponctuelles de la Coordination et du HIS Manager sur les données de programme.

Profil :

  • Minimum de quatre (3) ans d’expérience dans le Suivi et Évaluation des projets dans le contexte humanitaire et développement, préférablement dans le domaine de la santé ;
  • Licence en Santé Publique, Statistiques, Démographie, Informatique ou équivalent pertinent pour le poste ;
  • Expérience dans la conception et la mise en œuvre des systèmes de Suivi et Evaluation ; y compris les approches qualitatives et quantitatives d’évaluation et de suivi ;
  • Bonne maîtrise de la méthodologie de collecte et analyse statistique des données utilisée dans le Suivi et Evaluation (technique d’échantillonnage, analyse univariée et bivariée des données, analyse des focus groups) ;
  • Expérience progressive et pratique dans la conception des outils de collecte de données, d’analyse des informations et de rapportage en utilisant des systèmes de logiciels appropriés (Excel, SPSS, STATA, EPI Info, etc.) ;
  • Forte compétence dans l’usage des applications de collecte des données mobiles. (ODK, Kobo Collect, Commcare, etc) ;
  • Expérience dans les approches participatives du suivi et évaluation, la formation et la facilitation des réunions et ateliers, le traitement et analyse des données ;
  • Expérience dans la définition et la mesure des indicateurs de santé (quantitatifs et qualitatifs) ;
  • Capacité de vérifier la qualité des données ;
  • Capacité de rédiger des rapports de qualité et de faire des présentations ;
  • Bonne compétence en planification et gestion du temps ainsi que faire attention aux détails ;
  • Aptitude à diriger et à travailler efficacement avec les autres, avec des capacités et des compétences solides en gestion/leadership des personnelles et de travail en équipe ;
  • Être ouvert aux commentaires/feedbacks internes et externes ;
  • Bonne connaissance du contexte de la communauté locale et les contraintes sociales/culturelles, les réalités et les relations organisationnelles pour la conception de projet efficace et la mise en œuvre ;
  • Capacité démontrée à bien travailler sous pression, exécution efficace des tâches multiples, le respect des délais, voyages et vivre dans des conditions difficiles ;
  • Parler couramment le Français et le Swahili, compétence en Anglais et langue locale désirable ;
  • Sens de responsabilité et habiliter de gérer les informations confidentielles.

 

Respect du code de déontologie de l’IRC :

  • S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way ou Code de Conduite / Politiques de Signalement Obligatoire) ;
  • S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail  ;
  • S’engager à respecter le Règlement Intérieur en vigueur à IRC en République Démocratique du Congo ;
  • Faire preuve de créativité face aux besoins de la population affectée ;
  • Collaborer avec les autres membres de l’équipe ;
  • Etre disponible pour accomplir d’autres taches utiles au programme demandées par son superviseur ou par l’IRC autres que celles décrites dans  ce job description.

IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

L’employé reconnait avoir lu et compris les détails de la description de poste ci-dessus, les termes et conditions de son contrat ainsi que d’IRC Way ou Code de Conduite et certifie vouloir et accepter de s’y conformer.

Il comprend que le non-respect de ce qui précède peut conduire à la terminaison de son emploi au sein d’IRC.

Postuler ici