Organisation Internationale de Travail recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) à Kinshasa, RDC.

Description longue

Tâches financières :

1.Tenir les dossiers financiers relatifs au projet afin de rapprocher les dépenses, les soldes et les paiements ; préparer les rapports financiers pour les séminaires et les ateliers ;
2.Préparer les achats sur la base des spécifications et des estimations de coûts des activités planifiées conformément aux procédures de l’OIT ;
3.Préparer et vérifier les pièces justificatives, contrôler les paiements des dépenses du projet et préparer l’analyse du budget et des prévisions selon les besoins ;
4.Conseiller et assister le personnel du projet, les experts et les consultants sur les questions financières ; analyser et améliorer les rapports financiers périodiques et finaux des agences d’exécution du projet ;
5.Organiser les voyages, faire les réservations d’hôtel et établir les autorisations de voyage ;
6.Effectuer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Qualifications requises

Formation

Diplôme d’études secondaires, suivi d’une formation en gestion, en comptabilité et/ou en finance,  dans une école de commerce reconnue ou une autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum de cinq ans d’expérience de travail de soutien opérationnel ou administratif, y compris la prestation de services de soutien aux opérations financières, et avoir de bonnes références dans l’organisation d’ateliers, de communication et de relations publiques.

Langues

Excellente maîtrise du français et bonne connaissance l’anglais. La connaissance du portugais est une valeur ajoutée.

Compétences

-Connaissance de la gestion financière et/ou des techniques comptables.
-Connaissance des normes comptables internationales comme les Normes comptables internationales pour le secteur public (normes IPSAS) ou d’autres normes comptables internationales ou nationales.
-Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.
-Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes:
-Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures applicables en matière de gestion financière.
-Aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes informatiques.
-Précision et souci du détail.
-Sens des responsabilités concernant la préservation de l’intégrité des données.
-Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.