World Vision lance un avis de recrutement d’un(e) Comptable principal(e) des subventions, Tshikapa, République Démocratique du Congo
Description de l’emploi:
Le projet Rotary Health Communities Challenge (RHCC) vise l’amélioration de l’accessibilité et de la qualité des systèmes de santé communautaires durables, en particulier pour les populations vulnérables sur une période de trois ans. Le projet va assurer la gestion intégrée des cas au niveau communautaire, qui est une stratégie visant à former, soutenir et équiper les agents de santé communautaires pour diagnostiquer et traiter le paludisme, la pneumonie et la diarrhée chez les enfants de moins de 5 ans, filles et garçons.
Ce poste assurera la coordination de l’aspect financier entre les différents partenaires de mise en œuvre, le suivi budgétaire, le rapport financier, l’alignement aux politiques en matière de gestion de la subvention et de tous les aspects connexes. Il sera également question pour lui de conduire un suivi régulier, de procéder à des analyses et jouer le rôle de conseiller de manière que les écarts budgétaires soient tenus dans des proportions acceptables, le cas échéant, procéder à la réallocation des charges non éligibles devant conduire à une clôture apaisée et acceptable de la subvention. Il sera en interaction avec les différents financiers chargés de gérer la subvention dans les différents milieux de mise en œuvre. Il veillera à la production des rapports financiers mensuels, trimestriels selon les exigences des donateurs et en même temps de passer à des audits. Il appuiera le Grant Finance Manager et le chef du projet dans la gestion des autres aspects financiers liés à la subvention et dans l’atteinte des indicateurs de performance.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Conformité des subventions et gestion des risques
- Veiller à l’alignement de la subvention aux exigences et règlements de différents bailleurs et donateurs,
- Suivre régulièrement la subvention de manière à prévenir le dépassement et la sous-consommation budgétaire et des charges inéligibles afin d’assurer une clôture apaisée
- Surveiller les projets pour éviter les dépenses excessives ou insuffisantes, éviter les coûts non admissibles et garantir que les subventions sont entièrement dépensées
- Participer au processus de clôture de la subvention et veiller à l’archivage des documents essentiels et fiches comptables des subventions et projets spéciaux
- Appuyer les équipes de terrain pour rendre disponibles les documents et fiches comptables lors des audits internes et externes
- Alerter les équipes de terrain sur le déficit d’engagement budgétaire des bureaux de soutien dans le PBAS
Suivi budgétaire et rapportage
- Assurer que les budgets planifiés des subventions sont importés dans le Sun, ledger G et une fois approuvés dans PBAS dans le ledger B ;
- Les codes financiers des activités et coûts de soutien par donateurs et sources de financement sont partagés avec les équipes de terrain et autres dans le cadre de la mise en œuvre des subventions et projets spéciaux ;
- Produire les rapports financiers de la subvention dans le délai, mensuellement, trimestriellement et selon les exigences de différents bailleurs et donateurs,
- Sur base du rapport financier, faire le suivi et la réconciliation des réquisitions et bons de commande dans PROVISION avec les budgets des subventions et projets spéciaux ;
- Enregistrer les factures et dépenses durant la vie des subventions et projets spéciaux et s’assurer de leurs paiements dans les délais selon les exigences des bailleurs et donateurs.
- S’assurer que les rapports financiers des différents partenaires de la subvention soient discutés avec les équipes opérationnelles sur une base mensuelle et des dispositions correctives prises dans les délais ;
- Participer à la clôture annuelle des livres comptables selon le calendrier de World Vision
- Assurer la bonne gestion de la trésorerie.
- Déterminer les besoins de trésorerie du bureau de la subvention et soumettre la demande de financement au bureau de zone.
- Assurer les paiements en temps opportun.
- Assurer le bon classement des comptabilités et documents connexes pour une récupération facile.
- Assurer opportunité, exhaustivité et précision dans tous les documents comptables
Appui apporté au Grant Finance Manager dans la gestion des indicateurs de performance
- S’assurer que tous les codes financiers par source de financement partagés soient au 30 de chaque mois pour le remplissage de timesheet des employés des subventions et projets spéciaux au 03 du mois suivant ;
- Assurer que chaque nouvelle subvention et autre nouveau projet ait budgétisé correctement le coût de soutien selon le taux fixé par la direction ;
- Récolter et réconcilier les financements reçus du bailleur au regard du niveau de consommation et partager les allocations par projet pour passation d’écritures appropriées ;
- Préparer et partager la demande de financement des subventions et projets spéciaux selon les exigences des bailleurs ;
- Réunir et soumettre les preuves de consommation pour toutes dépenses préfinancées par World Vision dans la mise en œuvre des subventions et projets spéciaux ;
- Veiller à ce que le calendrier de travail de planification et de budgétisation du projet respecte les exigences/délais du NO et des autres parties impliquées.
- Soutenir l’équipe du programme/projet pour garantir que le budget du programme/projet est clair et aligné sur les objectifs et les résultats du projet, en tenant dûment compte des politiques financières de WVI et des réglementations des donateurs.
- Assister le chef de projet pour la communication relative au budget avec les parties concernées.
- Admissibilité de tous les coûts imputables aux subventions et conseiller les équipes de projet et de terrain.
- Examiner les documents financiers sur le terrain chaque mois pour vérifier le niveau de contrôles internes dans le processus financier.
- Veiller à ce que le budget du projet soit téléchargé dans les systèmes SUN en temps opportun et de manière précise.
- Assurer la direction générale de l’administration et des finances du bureau sous-zonal.
- Veiller à ce que le personnel sous supervision ait des objectifs clairs conformes aux services financiers et de soutien et à la stratégie du bureau et que les performances soient régulièrement contrôlées.
- Donner une orientation sur les politiques et procédures financières au personnel nouvellement embauché.
- Évaluer les besoins de formation financière du personnel et déployer un plan de renforcement des capacités.
Les exigences minimales en matière d’éducation, de formation et d’expérience pour se qualifier pour le poste :
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des subventions gouvernementales. Une expérience dans la gestion des subventions avec les ONG de développement et de secours d’urgence est souhaitée.
- Expérience et maîtrise des logiciels financiers et des systèmes de reporting, de préférence le système Sun.
- Autogestion, solides compétences en matière d’organisation et de planification ; capacité à travailler de manière indépendante et sous pression
- Capacité à gérer les relations interpersonnelles et à travailler efficacement avec les autres, à établir et entretenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique tout en faisant preuve de sensibilité et de respect pour la diversité
- Bonnes compétences en communication et en animation écrite et orale.
- Diplôme de Licence ou équivalent en finance ou en comptabilité
- Une certification comptable comme CPA et ACCA est souhaitée
- Maîtrise des programmes Microsoft Office, notamment Excel et Word
- Solide connaissance des principes comptables, des systèmes financiers, du suivi du budget/trésorerie et du contrôle comptable interne
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en finance dans une organisation humanitaire.
- Bonne compréhension de la gestion financière de plusieurs subventions et connaissance de la réglementation des donateurs.
- Expérience de travail dans un projet de consortium.
- Connaissance et expérience d’autres réglementations en matière de subventions gouvernementales et d’exigences en matière d’information financière, un atout.
- Travail Environnement ; bureau sur basé voyage fréquent au champ.
- Capable de travailler dans un environnement stressant
- Connaitre le français et l’anglais est un atout.
Autres qualifications souhaitées :
- Diplôme de Licence en comptabilité ou gestion financière
- Bonne connaissance pratique d’un logiciel de gestion comptable, SUN de préférence et Horizon
- Connaissance approfondie de MS Excel/Word/PowerPoint
- Excellente capacité d’analyse financière et des chiffres
- Compétences démontrées en matière de budgétisation et de rapportage financier
- Connaissance des Principes Comptables généralement acceptés et principes de contrôle interne généraux
Environnement de travail
Le poste requiert la capacité/volonté de voyager au niveau terrain jusqu’à 50 % du temps.
Attitudes et comportements
World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou à des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Environnement/Conditions de Travail :
Envoyez votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du titre de l’offre, CV avec 2 personnes de références des employeurs précédents et 1 référence pastorale, une copie carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM (si chômeur) et des copies des autres documents nécessaires pouvant soutenir votre dossier) caractéristique au Directeur des Ressources Humaines de World Vision au plus tard le 20 Avril 2025 avec en objet la mention « Senior Grant Accountant », au Site World Vision de recrutement suivant :[email protected]
Les candidatures féminines et celles de personnes vivantes avec handicap, conformes au profil recherché, sont vivement encouragées.
CECI EST UN RECRUTEMENT LOCAL, TOUT CANDIDAT RETENU DEVRA REJOINDRE LE POSTE À SES PROPRES FRAIS
AVIS IMPORTANT!
Nous avons appris que plusieurs agences ou personnes prétendent agir au nom de World Vision pour recruter ou faciliter le recrutement de personnel.
World Vision souhaite informer le public en termes inconditionnels que :
- World Vision ne confie pas son processus de recrutement à aucune organisation ou agence qui, par le biais d’affichages sur le site Web, envoie des messages électroniques, des bulletins d’information ou prétend faire du recrutement en son nom. World Vision n’utilisera que des cabinets de recrutement de cadres agréés et réputés (base d’exception seulement).
- Les publicités pour les postes vacants se trouvent soit sur le lien indiqué dans l’offre ou sur notre site Web officiel de carrière World Vision International http://careers.wvi.org et / ou sur les sites Web de World Vision Support Office.
- Vision Mondiale ne sollicitera jamais d’argent pour une partie de ses processus de recrutement, y compris la présélection, les entrevues, les témoignages et/ou les examens médicaux.
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Téléphone : 0972607911 ligne verte 47 33 33
Adresse mail :[email protected]
LA DIRECTION.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement