Avis de recrutement : Corus International recrute un Directeur du développement et de la qualité des programmes (h/f), RDC

• Coordonner et superviser tous les aspects de la mise en œuvre quotidienne des programmes en RDC, y compris les activités liées au plan de travail des projets ;
• Fournir une assistance technique et une supervision de projet à la fois en interne et aux partenaires de mise en œuvre pour la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes dans les domaines techniques spécifiés ;
• Diriger l’équipe des responsables de projet nationaux, en veillant à ce que les objectifs des activités soient atteints de manière efficace, efficiente, axée sur les résultats et dans les délais impartis, y compris l’élaboration de rapports d’avancement, de rapports financiers et de rapports d’évaluation de grande qualité, conformément aux lignes directrices de Corus International et des donateurs ;
• Coordonner l’élaboration et le suivi des budgets des projets. Superviser la gestion et les dépenses du budget du projet, en collaboration avec les chefs de projet et le personnel du siège, en veillant à ce que les dépenses soient équilibrées et conformes aux règles et réglementations des donateurs. ;
• Effectuer des visites sur le terrain pour s’assurer que la mise en œuvre du projet est en bonne voie et assurer la responsabilité et la supervision sur le terrain, en fournissant des recommandations perspicaces pour améliorer et adapter la programmation ;
• Mettre en place des mécanismes de communication de routine, tels que des réunions de coordination avec tous les gestionnaires de programme de la RDC et les COP, ainsi que des réunions mensuelles interdépartementales, afin de s’assurer que les problèmes liés à la mise en œuvre des projets sont discutés et résolus ;
• Collaborer et communiquer régulièrement avec les autres directions Ressources Humaines, Shared Service, Sécurité, ainsi qu’avec le siège sur tous les éléments ayant un impact sur les aspects programmatiques ;
• Fournir ou organiser des formations pour le Responsable des projets et les partenaires qui ont besoin de renforcer leurs capacités afin de garantir la qualité de la mise en œuvre des activités et l’établissement de rapports dans les délais ;
• Travailler avec les partenaires pour tirer les leçons de la mise en œuvre des projets et des programmes et partager les résultats tant en interne qu’en externe afin de garantir les meilleures pratiques, la réactivité et l’adaptabilité de la programmation pour informer le prochain cycle de planification ;
• Veiller à ce que tous les programmes soient conformes aux normes internes des donateurs, aux normes politiques et aux règles et réglementations, et servir de point de contact avec les donateurs dans le pays, à moins que les donateurs ne demandent une intervention plus poussée ;
• Superviser l’identification et la sélection en temps utile des contractants et des employés du programme, ainsi que le traitement des contrats, en coordination avec les Ressources Humaines ;
• Sous la supervision du CD, coordonner des revues de son département et des plans de travail des projets et formuler des recommandations en vue d’apporter des corrections opportunes et optimales.

II. Gestion du personnel (25 %)

• Superviser les responsables de projet et leurs équipes.
• Conduire la planification des performances et les examens et évaluations des performances avec le personnel sur une base trimestrielle et utiliser de manière proactive les critères de performance convenus pour motiver les employés et mesurer les progrès, et rendre compte immédiatement au CD de tout problème de performance ;
• Travailler avec le personnel pour élaborer des plans de travail et fixer des objectifs sur une base régulière (les entretiens individuels avec les subordonnés directs doivent être menés sur une base hebdomadaire) ;
• Si nécessaire faire des propositions pour le recrutement des nouveaux staffs ;
• Évaluer régulièrement les lacunes en matière de capacités du personnel de terrain et recommander des interventions de renforcement des capacités, y compris en dirigeant la réalisation de ces dernières.
• Assurer de manière proactive et régulière le mentorat, l’encadrement et la motivation des gestionnaires de projet et des autres membres du personnel du bureau local.

III. Coordination des partenariats et représentation (15 %)

• Soutenir le CD dans le maintien de relations solides avec le gouvernement hôte, les donateurs (FCDO, GLOBAL FUND, agences des Nations Unies, etc.) et les partenaires de mise en œuvre ;
• En l’absence du CD, représenter Corus International au sein des organes de coordination locaux.
• Travailler avec les partenaires pour distiller les enseignements tirés de la mise en œuvre des projets et des programmes et partager les résultats tant en interne qu’en externe afin de garantir les meilleures pratiques, la réactivité et l’adaptabilité de la programmation pour informer le prochain cycle de planification.
• Fournir ou organiser des formations pour les partenaires qui ont besoin de renforcer leurs capacités afin de garantir la qualité de la mise en œuvre des activités et l’établissement de rapports en temps voulu.
• Fournir une assistance technique et une supervision de projet en interne et aux partenaires de mise en œuvre pour la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de programmes dans des domaines techniques spécifiques.

IV. Développement de programmes (20 %)

• Soutenir l’expansion du portefeuille de programmes nationaux : Le PDQD se positionnera de manière affirmée et stratégique pour rechercher de nouvelles sources de financement institutionnel de la part des donateurs, conformément à la stratégie et aux priorités en consultation avec le ‘new business development/BD unit’ et d’autres acteurs pertinents.
• Travailler avec les parties prenantes internes et au siège pour soutenir l’élaboration et le développement des propositions de haute qualité et innovant pour les principaux donateurs cibles.
• En coordination avec le Département BD, maintenir une connaissance du paysage des donateurs dans le pays et défendre et générer de nouvelles opportunités en ligne avec les objectifs stratégiques du bureau Pays.
• Flexibilité pour répondre aux échéances des propositions dans des délais très courts, ce qui peut impliquer de travailler en dehors des heures de travail normales.
• Travailler avec l’équipe de développement commercial du siège et l’équipe régionale pour développer et mettre en œuvre un plan d’action de développement commercial.

Supervision, autonomie et autorité :

Le poste est supervisé par le Country Director (CD).

Éducation :

• Master en (Gestion des projets, Affaires Humanitaires) ;
• Master en Santé Publique ou dans un domaine apparenté.

Qualifications et connaissance et conditions de travail :

• Forte expérience dans la gestion de programme ;
• Capacité avérée à obtenir des résultats dans un environnement exigeant et rapide ;
• Flexibilité pour travailler en dehors des heures normales de travail afin de respecter les délais et de répondre aux demandes ad hoc des donateurs, des parties prenantes, etc.
• Maintenir une attitude positive afin de motiver l’équipe à travailler de manière constructive sous pression et à faire preuve d’ingéniosité lorsque des défis se présentent.
• Favoriser un environnement de travail positif grâce à une communication interpersonnelle et un leadership solide.
• Chercher des occasions d’initier des changements et de créer des possibilités de développement professionnel et d’apprentissage par le biais d’un mentorat continu et du renforcement des capacités.
• Accepter la responsabilité des succès comme des échecs, en tirant parti des uns et des autres pour renforcer continuellement la programme de IMA RDC ;
• Travaille de concert et communique bien avec le personnel international et national de tous niveaux.
• Favorise un climat de confiance et de respect mutuel.
• Bonne connaissance des outils standard de gestion des programmes et des données, ainsi que des principes de gestion, de suivi et d’évaluation axés sur les résultats.
• Capacité avérée à gérer efficacement des priorités, des délais et des tâches multiples, tant de manière autonome qu’au sein d’une équipe.
• Solides compétences en matière de budgétisation et de suivi budgétaire, y compris un haut niveau de maîtrise de MS Excel.
• Expérience avérée de la gestion réussie d’une équipe multiculturelle et engagement en faveur du renforcement des capacités et du mentorat.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’ingéniosité, avec une grande attention aux détails et aux délais fixés ;
• Excellente maitrise de l’anglais et du français.

Langue : Bilingue anglais + français. Maitrise le Lingala et le Swahili sera un plus.

1. Connaissances programmatiques et techniques significatives en matière de développement international en RDC et connaissances spécifiques du pays requis ; une expérience professionnelle préalable en RDC est indispensable.
2. Connaissance des bailleurs : l’USAID, la Banque Mondiale, de la FCDO et d’autres agences de financement bilatérales et multilatérales, ainsi que des fondations privées, et en particulier de leurs priorités de financement, de leurs lignes directrices en matière de propositions, de leurs procédures de passation de marchés et de leurs procédures d’établissement de rapports.
3. Expérience de la direction et de la gestion d’un personnel professionnel et de soutien dans un environnement multiculturel et multilingue.

Date limite : 20 février 2024

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