Save the Children International (SCI) est une organisation internationale indépendante de premier plan qui crée un changement durable pour les enfants dans le besoin partout dans le monde.

Dimensions du rôle

Le  responsable de terrain développera et gérera tous les programmes de Save the Children (actuellement protection et éducation) ainsi que les ressources humaines, les finances, la logistique, l’administration, la sécurité, la représentation et le plaidoyer concernant la réponse humanitaire dans la région. Le titulaire du poste coordonnera de manière efficace et efficiente les systèmes opérationnels, les processus et les activités afin que le programme soit livré à temps conformément à la stratégie organisationnelle, aux exigences des donateurs et dans les limites du budget alloué.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ

Gestion du programme :

• Assurer la gestion globale, le leadership et l’orientation de la croissance et de la mise en œuvre des programmes de développement et de réponse humanitaire de SCI dans la province de l’Ituri ;
• Travailler avec les gestionnaires/coordonnateurs de programme pour identifier les lacunes programmatiques et superviser et gérer le développement de nouvelles propositions étroitement alignées sur la stratégie et les objectifs de SC ;
• Superviser la mise en œuvre de tous les travaux de Save the Children, en veillant à ce que les subventions soient mises en œuvre en stricte conformité avec les accords des donateurs et répondent aux normes de qualité technique les plus élevées ;
• Produire des rapports de programme analytiques de haute qualité et rendre compte des activités du programme par rapport aux indicateurs de suivi des propositions de projets et du plan annuel de Save the Children, en utilisant l’examen du projet et d’autres processus de suivi et de reporting ;
• Fournir un soutien au personnel de terrain pour l’évaluation des projets mis en œuvre dans la zone ;
• Identifier et gérer efficacement tous les risques clés liés à la mise en œuvre du programme de pays et à son impact ;
• Superviser la gestion des partenariats, en veillant à ce que l’identification, la sélection, la formation et la supervision des partenaires soient bien menées conformément aux politiques et procédures de l’organisation ;
• Concevoir et mettre en œuvre un calendrier de visites sur le terrain solide pour superviser les performances et la qualité.

Logistique, Supply Chain et TIC

• Superviser les activités logistiques en soutien à toutes les activités sur le terrain ;
• Assurer une application efficace des politiques, procédures, outils et systèmes de SCI Logistics ;
• Assurer une bonne planification et mise en œuvre de la passation des marchés ;
• Assurer un entreposage de qualité et soutenir les distributions sur le terrain ;
• Veiller à ce que les équipements et systèmes logistiques et TIC fonctionnent bien pour une mise en œuvre efficace et efficiente du programme : flotte de véhicules, ordinateurs, équipements de bureau, équipements Internet, équipements de communication et de sécurité, etc. ;
• Assurez-vous que l’environnement du bureau est propre et répond à des normes élevées.

Administration, récompenses et finances

• Assumer la responsabilité globale de la gestion du bureau, en garantissant l’application efficace des politiques, procédures et systèmes administratifs de SC ainsi que l’application des normes de gestion de l’organisation.
• En collaboration avec les différents responsables thématiques, assumer la responsabilité globale du titulaire du budget pour la gestion de toutes les subventions des donateurs.
• Veiller à ce que le schéma de délégation existant, les directives financières et les procédures administratives associées soient respectés et que les finances des subventions soient maintenues dans un état exemplaire.
• Le titulaire du poste est responsable de la conformité des donateurs avec toutes les subventions de la base et de s’assurer que les budgets ne sont pas dépensés en trop ou en sous-utilisation.

Gestion des ressources humaines

• Recruter, diriger, gérer, motiver et développer les subordonnés directs, s’assurer qu’ils ont des objectifs clairs et recevoir régulièrement des commentaires significatifs sur leurs performances ;
• Tenir tout le personnel responsable de ses plans de travail, des politiques et procédures de l’organisation, et lancer tout processus disciplinaire requis ;
• Créer et maintenir un environnement de travail coopératif et positif dans lequel le personnel national et expatrié a des rôles et des responsabilités clairs, participe à la prise de décision et est soutenu dans sa progression vers ses objectifs de développement personnel ;
• Se conformer à toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques pertinentes.

Gestion de la sûreté et de la sécurité

• Veiller à ce que tous les nouveaux employés reçoivent une initiation S&S et que le personnel existant reçoive une mise à jour régulière sur le contexte S&S ;
• Veiller à ce que des procédures et des pratiques optimales de gestion de la sécurité soient en place et surveiller en permanence la situation en matière de sécurité ; adapter les procédures de sécurité du personnel en conséquence et que des mesures appropriées et opportunes soient mises en place pour réduire les risques et les menaces pour le personnel, les actifs, les opérations et les bénéficiaires de Save the Children ;
• Veiller à ce que les directives de sécurité soient mises à jour et respectées et à ce que tous les nouveaux membres du personnel international et les visiteurs reçoivent des briefings de sécurité appropriés ;
• Veiller à ce que les incidents de sécurité soient dûment signalés et que les informations soient efficacement collectées et échangées avec le personnel et d’autres organisations ;
• Produire des sitreps et des analyses ad hoc de la situation sécuritaire et humanitaire.

Politique de protection de l’enfance

• Veiller à ce que la politique de sauvegarde de l’enfance de Save the Children soit comprise par tout le personnel et qu’elle soit intégrée dans tous les aspects du travail de l’équipe ;
• Soutenir la mise en œuvre par les points focaux du CSP des différentes tâches liées à l’initiation, aux formations et à la sensibilisation, aux enquêtes et aux rapports sur les cas et allégations du CSP ;
• Assurer la liaison avec le point focal national du DSP pour examiner et mettre à jour en temps opportun les risques et les mesures d’atténuation du DSP et les documenter.

Coordination externe et plaidoyer

• En coordination avec le supérieur hiérarchique, représenter Save the Children auprès de la société civile, des autorités locales, des donateurs et des membres de la communauté humanitaire locale et assister à toutes les réunions externes pertinentes ;
• Établir et maintenir le contact avec tous les acteurs clés concernés par la mise en œuvre du programme (militaire, gouvernement, ministères, Nations Unies et ONG) dans la région et partager les réussites et les défis du programme.

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )

Responsabilité :

• se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children
• tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
• partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration :

• construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes
• valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
• accessible, bon auditeur, facile à parler.

La créativité :

• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité :

honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

Essentiel:

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (sciences sociales, développement, urgence….);
• Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion d’opérations sur le terrain dans des zones difficiles et peu sûres ;
• Capacité à diriger un programme et à soutenir une équipe travaillant à distance ;
• Expérience avérée dans la gestion des subventions, y compris la tenue du budget et les rapports aux donateurs et le contrôle financier et budgétaire efficace dans l’obtention et la gestion des subventions ;
• Expérience en gestion des ressources humaines, finance, logistique, administration ;
• Compétences/expérience avérées en gestion de la sécurité dans des environnements instables/conflits ;
• Compétences et expérience en matière de suivi, d’examen, de reporting et d’évaluation de projets/programmes ;
• Maîtrise du français écrit et parlé et maîtrise pratique de l’anglais ;
• Capacité à travailler avec une supervision limitée ;
• Engagement et compréhension des valeurs et principes des objectifs de Save the Children ;
• Compétences avérées en gestion de programme et en administration de projet ;
• Solides compétences en gestion des personnes, en modération, en résolution de conflits et en renforcement des capacités ;
• Capacité à représenter Save the Children, à promouvoir et à défendre les droits des enfants et à entretenir de bonnes relations au niveau provincial avec les donateurs, les organisations des Nations Unies, les organisations non gouvernementales internationales et nationales et les autorités locales.

Souhaitable :

• Expérience en direction d’un bureau extérieur, un avantage ;
• Expérience de travail en conditions éloignées/isolées, un atout ;
• Expérience/familiarité avec les interventions d’urgence ;
• Connaissance et expérience professionnelle de l’approche de programmation des droits de l’enfant ;
• Expérience dans la promotion de la participation des enfants à la programmation, à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation.

Responsabilités professionnelles supplémentaires

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite du raisonnable compte tenu de son niveau de compétences et d’expérience.

Opportunités égales 

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Protection des enfants :

Nous devons assurer la sécurité des enfants, c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Protéger notre personnel :

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.

Santé et sécurité

Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

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