Mercy Corps lance un avis d’appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Gestionnaire Adjoint(e) des subventions du programme des Urgences, Goma, République Démocratique du Congo

Description

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL

• LA GROSSESSE N’EST PAS UN CRITERE D’EXCLUSION DANS NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
• LE CONGE DE MATERNITE EST DE 18 SEMAINES ET PAYE A 100%
• DES CONDITIONS DE VOYAGE SUR TERRAIN FAVORABLES AUX FEMMES AYANT DES BEBES ;
• NOUS OFFRONS UN ESPACE POUR BEBE EN AGE D’ALLAITEMENT ET LEURS NOUNOUS DANS NOTRE BUREAU DE GOMA.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Uvira (Province du Sud-Kivu) ; à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI) et à Tshikapa, Kalonda Ouest et Ndjoko Mpunda dans la province du KASAI.

En 2023, nous avons atteint près de 2 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d’intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d’eau et assurer un accès équitable aux services d’eau, d’assainissement et d’hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement et 4) Soutenir la paix et la gouvernance locale.

Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables, des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter un.e Gestionnaire Adjoint(e) des subventions du programme des Urgences pour son bureau de Goma.

RÉSUMÉ GÉNÉRAL DU POSTE :

Le.la Gestionnaire Adjoint(e) des subventions d’urgence joue un rôle clé dans la gestion de la documentation et de l’information pour l’équipe du programme d’urgence de Mercy Corps. Le.la gestionnaire adjoint.e des subventions d’urgence sera responsable de la rédaction des rapports du portefeuille de programmes d’urgence de Mercy Corps, des communications et des documents de plaidoyer, sous la direction du gestionnaire des subventions d’urgence et/ou du directeur des programmes d’urgence. Il/elle veillera à ce que toutes les activités soient documentées et à ce que les équipes de programme utilisent des schémas et des outils de rapportage.

Le.la Gestionnaire Adjoint(e) des subventions d’urgence sera chargé.e de résumer les exigences de conformité des subventions accordées par chaque donateur et de communiquer ces exigences aux équipes de programme. Le.la gestionnaire adjoint(e) des subventions d’urgence soutiendra également l’Emergency Grants Manager dans la préparation des demandes de modification des contrats en cours et de la gestion des sous-allocations (sub-awards), ou déléguera cette tâche si nécessaire.

RESPONSABILITÉS PROFESSIONNELLES ESSENTIELLES :

RAPPORTS, COMMUNICATIONS ET DÉVELOPPEMENT DU PROGRAMME

• Responsable de la coordination, du suivi et de l’élaboration de tous les rapports destinés aux bailleurs et autres parties prenantes, en veillant à leur haute qualité et à leur soumission dans les délais impartis.
• Diriger la rédaction des rapports pour les bailleurs, y compris ECHO, le FCDO et d’autres bailleurs à mesure que le portefeuille s’élargit.
• Examiner, coordonner et compiler tous les rapports officiels des bailleurs pour le programme SAFER financé par plusieurs donateurs, en coordination avec les partenaires.
• Rédiger des mises à jour du programme à destination des bailleurs et autres parties prenantes clés, selon les besoins.
• Assurer le renforcement des capacités du personnel du programme en matière de rédaction de rapports internes et de gestion de l’information.
• Veiller à ce que toutes les activités du programme soient documentées et que les outils de reporting validés soient utilisés.
• Relire tous les rapports et fiches d’information avant publication afin de garantir leur conformité aux exigences des bailleurs (Programme, MEL et autres).
• Appuyer le l’Emergency Grants Manager et le/la Directeur.trice du Consortium SAFER dans la rédaction de notes conceptuelles et de propositions de projet, en coordonnant les contributions des partenaires du consortium.
• En collaboration avec l’équipe Plaidoyer & Communication, contribuer à la conception et à la rédaction des supports de communication (rapports annuels de MC, réseaux sociaux, communiqués de presse, contenu du site web, newsletters, études de cas, etc.).

GESTION DES SUBVENTIONS

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des programmes régionaux dans les bureaux de soutien de MC à Portland et à Édimbourg pour tenir à jour les bases de données des donateurs, des subventions et du suivi des informations (GAIT, système interne) avec les propositions, les notes conceptuelles, les accords de partenariat et les rapports les plus récents.
• Soutenir le Gestionnaire des subventions pour maintenir un suivi des subventions et fournir des informations de gestion régulières au directeur des programmes d’urgence sur la performance du portefeuille de subventions.
• Co-diriger les réunions de lancement et de clôture des subventions afin de s’assurer que toutes les informations relatives aux subventions, y compris les échéances, les priorités et les exigences des donateurs, sont communiquées et comprises par l’équipe, et que les subventions sont clôturées conformément aux réglementations des donateurs.
• Mettre en place des systèmes de suivi régulier des subventions et des programmes et organiser des réunions régulières avec les équipes du programme, de Suivi-Evaluation-Apprentissage (MEL), des finances et des opérations afin de s’assurer que les performances de chaque subvention sont suivies efficacement, que les risques et les problèmes sont signalés et que des mesures sont prises le cas échéant.
• Aider les équipes des Finances et du Programme à rédiger des documents de demande de modification, comme délégué par le Gestionnaire des subventions d’urgence.
• Fournir, sur demande, des réponses provisoires aux questions et demandes des donateurs, tout en veillant au respect de la réglementation applicable aux donateurs.

CONTRÔLE DE LA QUALITÉ DES PROGRAMMES

• Co-responsable de soutenir les programmes pour qu’ils répondent aux normes minimales de Mercy Corps (PM@MC) en matière de gestion des programmes.
• Co-responsable de soutenir la mise en place et le maintien d’un système de documentation de programme solide, en veillant à ce que la documentation réponde aux normes de PM@MC et que les dossiers soient archivés en conséquence.
• Responsable de développer une compréhension approfondie des politiques, réglementations et procédures internes de Mercy Corps et des donateurs, et former l’équipe en conséquence.
• Co-responsable de soutenir les efforts de renforcement des capacités de l’équipe d’urgence, y compris sur des sujets tels que l’établissement de rapports et la conformité.

GESTION DES FINANCES ET DE LA CONFORMITÉ

• Soutenir l’organisation et la documentation des réunions mensuelles de Budget Versus Actuals (BVA) si/comme demandé.
• Responsable pour élaborer des listes de contrôle de la conformité des subventions et les communiquer au personnel du programme pour qu’il les mette en œuvre, en étroite collaboration avec les services financiers et opérationnels.
• Assurer le suivi de l’accord de subvention pour la conformité avec les politiques et procédures de Mercy Corps ainsi que les règles et règlements des donateurs/gouvernementaux/externes, en particulier en ce qui concerne les sous-subventions et les partenaires.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE

• Licence dans l’un des domaines suivants : Politique publique, gouvernance, développement international ou autres domaines connexes.
• 4 à 5 ans d’expérience avec des donateurs institutionnels européens (DG ECHO, FCDO), y compris la gestion des subventions et l’élaboration de propositions.
• Expérience dans le domaine des médias et de la sensibilisation (communication et rapports) de préférence.
• Capacité à travailler dans un environnement parfois solitaire avec des niveaux d’insécurité modérés à élevés.
• Hautes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’anglais et du français requises (à l’écrit et à l’oral).
• Capacité à fournir des rapports de haute qualité dans des délais courts.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Excellentes aptitudes à la communication, expérience de la représentation des intérêts d’une organisation.
• Une maîtrise avérée des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint) est requise.
• Capacité avérée à travailler efficacement au sein d’équipes multiculturelles et avec le personnel technique et administratif ainsi qu’avec les consultants.

CONDITIONS ENVIRONNEMENTALES

Ce poste est basé à Goma. Des déplacements vers les bureaux de terrain et les sites du programme seront nécessaires.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficientes et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous souhaitons que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

REDEVABILITÉ ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES

Les membres d’équipe de Mercy Corps sont requis de soutenir tous les efforts de redevabilité, plus spécifiquement liés à nos bénéficiaires et aux standards mondiaux qui guident l’aide internationale et les efforts de développement internationaux, tandis que l’on engage les communautés bénéficiaires en tant que partenaires dans la conception, le suivi, et l’évaluation de nos projets.

Les membres d’équipe sont priés de se comporter d’une manière professionnelle et de respecter les lois et les coutumes locales, ainsi que les politiques de Mercy Corps, ses procédures, et ses valeurs en tout moment et lieu.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour donner le meilleur de lui-même. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu’aujourd’hui.

EGALITE DES CHANCES POUR L’EMPLOI

Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

SAUVEGARDE ET ETHIQUE

Mercy Corps s’engage à veiller à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants aux programmes ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux relatifs à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire Général des Nations Unies et le Comité permanent inter organisations (IASC). De plus, nous avons signé l’Interagency Misconduct Disclosure Scheme (système de divulgation des fautes professionnelles). En postulant à ce poste, le candidat confirme qu’il n’a jamais enfreint la politique d’un employeur en matière d’inconduite sexuelle, d’exploitation et d’abus sexuels, de Sauvegarde de l’enfance ou de traite des êtres humains. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou pour les membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du Code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et ensuite sur une base annuelle.

En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime d’une forme quelconque d’inconduite sexuelle au cours du processus de recrutement, veuillez le signaler à la Mercy Corps Integrity Hotline ([email protected]).

NB :

• MERCY CORPS RDC NE DEMANDE PAS DE FRAIS A UNE QUELCONQUE ETAPE DE SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT DU DEBUT A LA FIN (CANDIDATURE, TRAITEMENT, TEST, ENTRETIEN, SELECTION, ETC.)
• TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPETITIF.
• TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA PAR TELEPHONE, E-MAIL OU AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES RESSOURCES HUMAINES OU D’UN AUTRE DEPARTEMENT) POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE ;
• SEULS LES CANDIDATS SELECTIONNES SERONT APPELES POUR LE TEST ;
• LES TESTS ET ENTRETIENS SE PASSERONT AU BUREAU MERCY CORPS GOMA

Pour toute plainte, conseils en toute confiance, veuillez contacter les Ressources humaines ou signaler gratuitement au numéro vert : +243821190013.

Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues si aucune ne répond à son attente.