Médecins du Monde recrute un(e) coordinateur(trice) de projet « Hauts Plateaux », Bukavu, RDC

Contexte :

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations ;
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme ;
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’essentiel :

En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d’accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C’est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.

Au Sud-Kivu, à Bukavu, nous soutenons l’hôpital Panzi du Dr. Mukwege, qui vient en aide aux survivantes de violences sexuelles, et avons mis en place un projet de prévention des violences sexuelles (« Communes Sans viols »). Nous intervenons également à Lemera et Uvira sur des programme d’accès aux soins de santé primaire.

Dans la région de Moba, nous renforçons les soins destinés aux femmes, aux mères et aux enfants. Dans la ville de Kinshasa, nous venons en aide aux enfants en situation de rue.

De plus, nous sommes également intervenus lors de la riposte Ebola à Bukavu et participons actuellement à la riposte Covid-19 à Kinshasa et au Sud Kivu.

En tant que Coordinateur/trice de Projet Hauts Plateaux, vous êtes responsable de la mise en œuvre rapide, efficace et de qualité du projet. Vous assurez la supervision directe sur le terrain des activités du projet dans ses deux bases à Itombwe et Minembe. Vous assurez le monitoring et évaluation du projet axés sur les résultats.  En accord avec le partenaire du consortium (ONG People in Need : PIN), vous représentez le Consortium MdM-PIN dans les groupes thématiques pertinents (clusters, groupes de travail locaux, etc.) et lors des réunions internes/externes. En outre, vous assurez l’amélioration continue de la qualité du projet et contribue au bien-être du personnel du consortium.

Principales taches :

Fonctions opérationnelles :

• Elle/il supervise les aspects de la gestion du cycle de projet, y compris la planification, la budgétisation, le suivi, l’établissement de rapports, la gestion financière et la planification des flux de trésorerie ;
• Participe à l’évaluation/identification des besoins et contribue à l’adaptation de la stratégie du projet en collaboration avec le Coordinateur programmes humanitaire et la coordinatrice de MdM BE ;
• Supervision et amélioration continue de la qualité du projet ;
• En coopération avec le Coordinateur programmes humanitaires, suit toutes les obligations contractuelles du projet (documentation du projet + contrat du donateur) ;
• S’assure que le suivi et l’évaluation axés sur les résultats et le mécanisme de plainte et de réponse (CRM) sont en place et fonctionnels dans le projet ;
• Assurer la bonne collecte et de l’analyse des données du projet en étroite collaboration avec le coordinateur programmes humanitaires, les coordinateurs techniques (Comed, Coordo santé mentale) et le MEAL de la mission ;
• Avec le soutien étroit du Coordinateur Admin/ Finance, assure le suivi mensuel des dépenses directes du projet, y compris la préparation des plans de dépenses (prévisions) et des demandes de fonds ;
• Prépare et assure le partage d’informations qualitatives et quantitatives lors des réunions mensuelles de coordination et planification avec le Coordinateur programmes humanitaire et avec l’équipe de coordination générale de la mission ;
• Participer activement à la communication régulière avec les coordinateurs techniques de la mission sur les discussions programmatiques ;
• Coopère avec tous les partenaires concernés par le Consortium et représente le Consortium à l’interne et à l’externe ;
• Participe activement à l’élaboration de nouvelles propositions, conformément à la stratégie MdM-PIN dans la zone d’intervention ;
• En coordination avec la coordinatrice générale de MdM BE, participe à la mise en réseau et à la coordination entre les donateurs et les principales parties prenantes.

RH :

• Participe au processus de recrutement et gère les ressources humaines conformément à la logique du projet ;
• Assure l’accompagnement de l’équipe, y compris la supervision et l’évaluation de l’équipe. Gestion directe des responsable de département sur le terrain (admin/ FIN, log, médical, secu)(des deux bases du projet) et supervision de la gestion du personnel de projet ;
• La fonction assure la supervision d’une équipe de : 15-25 collaborateurs (fourchette indicative), y compris les partenaires ;
• En étroite collaboration avec le Coordinateur programmes humanitaire et les Coordinateurs techniques de la mission, identifie les besoins de renforcement des capacités du personnel ;
• Veille au bien-être du personnel du projet.

Sécurité :

• En étroite collaboration avec le référent sécurité de la mission et le responsable secu du projet, examine la conformité avec toutes les règles et réglementations en matière de sécurité et de sûreté établies dans les guides opérationnelles applicables à son/ses site(s) de projet ;
• Conformément aux règles de sécurité, il/elle est responsable de la sécurité de son projet sur le terrain. Elle/il maintient l’accès humanitaire dans la zone du projet par une présence active, des discussions et des négociations avec les principales parties prenantes (par exemple, les autorités étatiques liées au secteur humanitaire, les dirigeants locaux, l’administration locale…) ;
• Elle/Il recueille et communique les principales informations relatives à la sûreté et à la sécurité dans la zone au département de la sécurité MdM et PIN, élabore des rapports lorsque cela est nécessaire ;
• Tous les tâches avant évoquées sont réalisées en collaboration avec le responsable de sécurité du projet et son équipe.

Reporting / communication / représentation :

• Collabore avec le responsable de la communication MdM et PIN ;
• Coordonne avec les autorités locales (par exemple, les autorités publiques liées au secteur humanitaire, les dirigeants locaux, l’administration locale), et d’autres ONGI, les agences des Nations unies et tout autre acteur concerné ;
• Sur demande de du Coordinateur/rice Programme Humanitaire, il/elle participe aux réunions du groupe et à d’autres réunions ou forums pertinents (clusters, groupes de travail locaux, etc) ;
• Entretient des relations avec tous les partenaires de mise en œuvre au sein du projet et du Consortium ;
• En collaboration avec le/la Coordinatrice Programme Humanitaire, entretient des relations et un dialogue avec les organes gouvernementaux territoriaux et des zones concernés ;
• Elabore des rapports mensuels (SITREP, chronogramme imagé, monitool et autres outils de suivi du projet) et les partage avec le Coordinateur programmes humanitaire ;
• Elabore des rapports de justification périodiques suivant les timings internes établis par le Consortium et les normes de rapporting de/des bailleurs de son projet ;
• Veiller à ce que le projet conserve et archive correctement les enseignements tirés et les bonnes pratiques développées dans le cadre de la mise en œuvre ;
• Garantit que toute la documentation officielle du projet est correctement stockée et disponible ;
• Participe activement aux sessions de coaching fournies par MdM.