Avis de recrutement : COOPI recrute un Administrateur – Logisticien basé à Mambassa en RDC.

Objectif du poste

L’administrateur – Logisticien du projet garantit la correcte gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, sanitaire, fraude / corruption, PSEA, etc.) pour les projets et les partenariats locaux qu’il suit.

Responsabilités

Gestion admin/finance

Assurer la correcte gestion de la comptabilité de projet en conformité avec les procédures Coopi et celles des bailleurs de fond ;
Assurer la correcte gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en collaboration avec le Chef du projet ;
Assurer la mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’administration pays ;
Vérifier avec le Chef du projet et présente à l’Administrateur pays le prévisionnel des dépenses mensuelles consolidé visant la requête mensuelle de fonds ;
Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
Garantir le financement au projet à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaboré et sollicite celles des partenaires du consortium ;
Superviser le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles ;
Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les Chefs de projet et entre les assistants comptables ;
Assurer la modification budgétaire et avenants, en collaboration avec le Chef de projet, l’Administrateur pays, le Chargé de programme ;
Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet, sous la supervision de l’Administrateur pays ;
Assurer l’archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.

Gestion logistique

Assurer la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI ;
Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ;
Vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale.

Gestion RH

En collaboration avec l’administrateur RH, assurer la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du Travail Pays et le manuel RH Coopi ;
Superviser et former le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef du projet;
Participer et superviser la sélection du personnel comptable et administratif national ;
Garantir l’évaluation de son personnel administratif national ;
Assurer avec le responsable RH et le Chef du projet la conformité des procédures de : recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des fiches de poste, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, les absences, les évaluations, mesures disciplinaires, les requêtes individuelles ;
Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi.

Sécurité

appuyer techniquement le(s) chef(s) de projet pour faire appliquer le plan de sécurité – évacuation sur tous les sites et par tous les personnels du projet ;
participer à la mise à jour périodique des documents de sécurité pour la zone d’intervention ;
Toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables.

Profil du candidat

Essentiel

Diplôme en sciences économiques ou similaires ;
Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des ONGs ;
Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables ;
Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne ;
Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
Excellente capacité organisationnelle ;
Flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
Excellente capacité de travailler sous pression ;
Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
Bonne connaissance des procédures de bailleurs UN, UE, ECHO, etc. ;
Maîtrise du français, parlé et écrit ;
Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Souhaitables

Expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout ;
Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;
Capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
Excellentes capacités de négociation et communication.

Avis de recrutement : COOPI recrute un Administrateur – Logisticien basé à Mambassa en RDC.