Rainforest Foundation Norway (RFN) recrute un(e) Responsable Finances et Opérations, Kinshasa, République Démocratique du Congo
Contexte organisationnel :
La destruction des forêts tropicales est l’une des plus grandes catastrophes environnementales de notre époque. En plus de remettre en question la biodiversité locale en RDC, elle contribue grandement au réchauffement climatique en cours au niveau global. Chaque année, 130 000 kilomètres carrés de forêts tropicales disparaissent. Rainforest Foundation Norway (RFN) est l’une des principales organisations non gouvernementales, de droit norvégien qui œuvre pour la protection de ces forêts tropicales basée sur la protection et la sécurisation des droits des populations autochtones et des autres communautés dépendantes de ces forêts. RFN travaille avec plus de 70 organisations autochtones et environnementales dans 6 pays d’Asie du Sud-Est, d’Afrique centrale et d’Amazonie. Pour plus d’informations : https://www.regnskog.no/en
Mission :
Le/la Manager des Finances et Opérations sera responsable de la supervision et de l’optimisation des opérations quotidiennes de Rainforest Foundation Norvège en matière de gestion financière, logistique, administrative et de la sécurité. Ce poste nécessite, en plus de compétences transversales en gestion administrative et logistique, une expertise technique en finances pour garantir une gestion financière rigoureuse et transparente de nos activités.
Le/la Manager des Finances et Opérations rapporte au Directeur Pays et est un membre à part entière du Senior Management Team (SMT) du bureau pays.
Responsabilités principales :
- Responsable de la gestion financière, administrative (RH comprenant) et logistique de l’organisation.
- Responsable de la conformité de l’organisation vis-à-vis des procédures financières et logistiques des bailleurs, ainsi que de la législation congolaise
- Responsable de la supervision, de la coordination et de la planification des équipes du département des opérations.
- Responsable de la gestion de la sécurité des agents et visiteurs de RFN en RDC
- Participe et contribue au renforcement des capacités des partenaires locaux, notamment sur les questions transversales et la gestion financière et administrative.
- Cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres tâches et responsabilités peuvent être ajoutées, y compris des tâches ne tombant pas directement sous le cadre de responsabilité décrit.
Principales tâches liées :
Pour mettre en œuvre ces responsabilités, le/la Manager des Finances et Opérations devra, entre autres :
- Assurer la conformité de la mise en œuvre des projets et programmes avec les politiques internes de RFN, ainsi qu’avec les législations locales et internationales
- Assurer la bonne communication entre les opérations (finances, logistique, admin/rh) et les programmes pour garantir une synergie et une planification opérationnelle optimale.
- Évaluer et améliorer les processus opérationnels pour maximiser l’efficacité et la rentabilité
- Appuyer la conseillère financière dans l’élaboration et la gestion du budget opérationnel, en assurant un suivi rigoureux des dépenses et des recettes.
- S’assurer que la direction et les bailleurs de fonds reçoivent des rapports financiers réguliers en garantissant la transparence et la conformité aux normes comptables.
- S’assurer que le bureau pays dispose d’un outil de suivi budgétaire mis à jour et partagé mensuellement
- Identifier les risques financiers potentiels et mettre en place des mesures d’adaptation appropriées
- Participant aux réunions de SMT
- Encadrer l’équipe des opérations pour atteindre les objectifs opérationnels
- Organiser le recrutement des agents et s’assurer que leurs dossiers sont à jour
- S’assurer que la paie des agents est effectuée de manière régulière et conforme.
- Favoriser un environnement de travail collaboratif et inclusif
- Organisateur et/ou participer à des réunions internes régulières pour assurer une communication interne efficace au sein de l’équipe.
- Coordonner les processus de recrutement.
- Assurer la gestion des tâches liées aux ressources humaines et à l’administration de la RFN
- Superviser la mise en œuvre des activités logistiques par l’Assistant Logistique
Diplômes, compétences et expérience
- Diplôme en finance, gestion ou domaine connexe
- Expérience significative (au minimum 7 ans) dans un rôle similaire au sein d’une ONG
- Connaissance approfondie des outils de gestion financière
- Compétence en analyse budgétaire et financière
- Compétences transversales en gestion administrative et logistique
- Le Manager des Opérations étant un membre à part entière de la SMT amène à partager régulièrement avec le siège à Oslo, la maîtrise professionnelle de l’anglais est obligatoire.
- Bonne capacité de communication et de négociation
- Leader, capacité à motiver et diriger une équipe
- Capacité à résoudre des problèmes dans un environnement dynamique
Le/la titulaire de ce poste est tenu(e), comme tout agent RFN, au respect strict du Code de Conduite et des Politiques Internes de l’organisation. Ceci inclut particulièrement la politique de lutte contre la corruption et la politique de lutte contre les PSEAH.
CONDITIONS DU CONTRAT :
Salaire compétitif
Un travail passionnant, dynamique et significatif
Des collègues compétents et agréables dans un environnement de travail caractérisé par la diversité, la générosité et un bon sens de l’humour.
Procédure de soumission
- Les autres documents (ex. diplômes et attestations des services rendus) seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues pour le poste.
Le dossier doit être rempli et déposé au plus tard le 17/02/2025 en suivant le formulaire ci-dessous :
- La signature du contrat à Rainforest Foundation Norvège est conditionnée par la réception de trois références professionnelles satisfaisantes.
NB:
- S’agissant d’une republication de l’offre d’emploi, nous analyserons les dossiers de candidature au fur et à mesure que nous les réceptionnerons et contacterons par téléphone, les candidats retenus, même avant l’échéance .
- Rainforest Norvege n’exige pas des frais pour le dépôt ni le traitement des dossiers.
- Les candidatures féminines sont à encourager