Avis de recrutement : Médecin Du Monde recrute un(e) Adjoint(e) au coordinateur général en charge des programmes (F/H), Kinshasa, RDC.
Description du poste
Sous la supervision du coordinateur général, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe de coordination pays pour élaborer la stratégie de la mission devant permettre une mise en œuvre de qualité du programme, conformément aux exigences des donateurs.
Vous supervisez directement les trois coordinateurs programmes et le chargé de suivi et évaluation MEAL.
Mise en œuvre des programmes
- Fournir un soutien dans la coordination des programmes pour assurer une qualité constante, y compris l’incorporation effective de thématiques transversales comme les violences liées au genre, la santé mentale et l’approche communautaire
- Entretenir les liens opérationnels entre les différents volets des programmes
- Soutenir les coordinateurs pour superviser la performance des projets et des partenaires
- Effectuer des visites sur le terrain conjointement avec les coordinateurs techniques sur tous les sites des projets
- Accompagner les coordinateurs des programmes dans l’identification et l’atténuation des défis opérationnels
- Soutenir la poursuite de la mise en œuvre et la mise à jour du système de suivi/monitoring
- Assurer l’analyse quantitative et qualitative trimestrielle des programmes
- Veiller à ce que les outils de suivi/monitoring et d’évaluation éclairent davantage les décisions de gestion du programme et la planification stratégique.
Reporting et communication
- Assurer la révision et renforcer la qualité des rapports périodiques d’activités
- Assurer la rédaction des propositions de projet et les rapports pour MdM et les bailleurs de fonds
- Assurer la remontée des informations des programmes vers le coordinateur général
- Assurer les échanges d’informations techniques et médicales avec le siège
Élaboration du programme
- Surveiller l’évolution de la situation humanitaire dans le pays et proposer des réponses stratégiques et immédiates
- Surveiller la situation épidémiologique du pays avec un focus sur les zones d’intervention de la mission
- Participer à l’identification des besoins en santé
- Participer activement à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de la mission
- Coordonner, superviser et participer aux missions exploratoires et aux évaluations des besoins
- Coordonner l’élaboration des propositions de projets
- Veiller à ce que les nouvelles orientations stratégiques soient prises en considération et mises en œuvre
Appui et développement du partenariat national
- Soutenir les opportunités de partenariat national et de consortium
- Développer avec l’équipe de coordination technique et les partenaires nationaux des projets et interventions conjoints
- Superviser et évaluer les activités du programme des partenaires nationaux
Gestion d’équipe
- Gérer et superviser le personnel sous votre supervision directe
- S’assurer que les objectifs soient fixés avec chaque membre du personnel et que les évaluations soient effectuées
- Connaitre le règlement intérieur et s’assurer qu’il soit effectivement compris et respecté par son équipe
Représentation
- Représenter MdM au niveau national auprès des autorités, des clusters, des autres ONG, des agences des Nations Unies et des autres acteurs externes
- Jouer un rôle actif dans la préparation et la gestion des visites des bailleurs
Autres
- S’assurer que les règles de sécurité soient comprises et respectées par l’équipe
- Travailler en étroite collaboration avec le point focal de sécurité
- Agir en tant que coordinateur général en son absence
Votre profil
Baccalauréat minimum en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, coopération humanitaire et internationale ou domaine connexe
- Formation en gestion de projet;
- Connaissances en santé publique;
- 7 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le secteur humanitaire;
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste d’encadrement dans le domaine humanitaire (coordinateur de terrain, gestionnaire de programme);
- Solide expérience de planification de projets, de tenue de budget et de rédaction de rapports;
- Expérience en gestion à distance et post-urgence;
- Expérience en Afrique subsaharienne est un atout;
- Autonomie, capacité à prendre des initiatives;
- Solides compétences en résolution de problèmes et en organisation dans les situations quotidiennes et de crise
- Ecoute et diplomatie;
- Flexibilité et capacité à s’adapter à l’évolution du contexte et des situations;
- Maîtrise de MS Office;
- Langues : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable. Anglais souhaité;
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
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