Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) recrute un(e) Spécialiste en gestion de programme, Kinshasa, République Démocratique du Congo

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire, de stabilisation et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté comme ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.Dans ce contexte, l’UNOPS est l’agent de gestion du Fonds de cohérence pour la stabilisation (SCF), un fonds d’affectation spéciale multipartenaires des Nations Unies qui vise à soutenir le Programme de désarmement, de démobilisation, de réinsertion communautaire et de stabilisation (PDDRCS). Le SCF est financé par l’Allemagne, la Norvège, la Suède, les Pays-Bas et le Royaume-Uni et hébergé par la MONUSCO qui en fait office de secrétariat technique.

Dans le cadre du projet d’appui au Secrétariat Technique du SCF, l’UNOPS recrutera un Spécialiste en Gestion de Programme pour appuyer le Secrétariat Technique dans la mise en œuvre des activités prévues par le SCF. Le titulaire du poste sera recruté et contracté par l’UNOPS (modalité ICA) et considéré comme un membre du personnel de l’UNOPS détaché auprès de l’Unité d’Appui à la Stabilisation de la MONUSCO, spécifiquement dédié à la conduite et à la mise en œuvre du SCF sous la supervision du Coordonnateur Principal de l’Unité d’Appui à la Stabilisation (SSU). L’UNOPS appuiera le secrétariat technique dans son rôle fiduciaire en administrant les allocations des fonds du SCF alloués aux ONG. L’UNOPS se concentrera principalement sur la gestion des procédures administratives et financières requises pour que les ONG partenaires atteignent les objectifs du projet.

Le spécialiste de la gestion de programme rendra compte au coordonnateur principal de l’unité d’appui à la stabilisation sur les instructions, avis et directives quotidiennes et au chef de projet de l’UNOPS à des fins administratives et de suivi des résultats et des livrables mentionnés dans la description de poste et sera responsable de la gestion globale des projets et programmes au sein du Secrétariat technique.

Résumé des fonctions :

  1. Engagement des parties prenantes
  2. Livraison et performance
  3. Conformité aux procédures
  4. Gestion des connaissances

Engagement des parties prenantes :

  • Travaille avec les principales parties prenantes pour faciliter le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des projets du SCF ; identifie les problèmes à traiter et recommande des mesures correctives :
  • Assure une gestion efficace de toute la documentation statutaire relative à la gestion du fonds par le biais
  • Renforcer la confiance avec les différentes parties prenantes en assurant une communication efficace, un partage d’informations et une sensibilisation technique concernant les procédures du SCF.
  • Travailler en collaboration avec la SSU et d’autres partenaires pour assurer des visites de terrain efficaces pour les donateurs et autres parties prenantes gouvernementales et non gouvernementales :
  • Animer des activités de sensibilisation ; participer à l’élaboration d’ateliers de formation, de séminaires, etc. ; participer et faire des présentations sur des sujets/activités assignés :
  • Soutenir le Secrétariat technique pour mettre en œuvre les initiatives programmatiques, assurer un suivi efficace et recommander des mesures correctives.

Livraison et performance :

  • Effectue des visites techniques régulières sur le terrain pour surveiller et assurer la visibilité des projets du Fonds fiduciaire dans les régions mandatées par la Mission, selon les besoins.
  • Examiner les documents pertinents du projet ainsi que les rapports narratifs intermédiaires et finaux du projet.
  • Assurer un suivi complet et régulier des projets, y compris la réception et l’examen en temps voulu des documents de S&E.
  • Soutenir l’élaboration de plans et d’outils de suivi et d’évaluation de la mise en œuvre des projets.
  • Responsable de la préparation des rapports narratifs sur les contributions des donateurs.
  • Contribue à la préparation de divers produits écrits, par exemple la rédaction de documents de référence, d’analyses, de notes, de sections de rapports et d’études, etc.
  • Examine, analyse et interprète la collecte de données de S&E, identifie les problèmes et prépare les conclusions préliminaires.
  • Identifie les problèmes programmatiques à résoudre et recommande des mesures correctives ; assure la liaison avec les parties concernées ; identifie et surveille les actions de suivi.
  • Effectue d’autres tâches au besoin.

Procédures :

  • Suivre le cycle de gestion de projet et s’assurer que la politique organisationnelle de la MONUSCO est conforme à toutes les règles et réglementations. Au nom de la MONUSCO, contribuer à l’élaboration des plans suivants pour approbation par le Comité de gestion
  • Conserver les dossiers/documents critiques du programme via tous les outils/dossiers disponibles.
  • Veiller à ce que toutes les activités du programme soient conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière du GNUDD.
  • Gérez les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour garantir que les livrables sont respectés et que les paiements sont traités à temps.
  • En plus d’une contribution régulière aux rapports sur les fonds, le spécialiste en gestion de programme prépare/participe à divers rapports, notamment les rapports de faits saillants, les rapports de fin d’étape, la liste de contrôle de clôture opérationnelle et le rapport de transfert.
  • Comprendre et gérer la politique de tarification de la MONUSCO/MPTF/UNOPS et les frais d’entreprise associés tels qu’ils s’appliquent au Fonds.
  • Veiller à ce que la capacité des partenaires de mise en œuvre soit proportionnelle aux besoins de financement.
  • Comprendre la structure et les approches de l’ONU et budgétiser de manière appropriée le personnel.
  • Gérer et rester responsable des dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis).
  • Assurez-vous que les mesures appropriées ont été documentées dans un plan de fermeture pour faciliter la transition des opérations dans la phase finale de livraison.

Gestion des connaissances :

  • Interagissez activement avec la communauté PM pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques.
  • Fournir un retour d’information aux responsables de pratique sur les politiques, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les performances du FCS.
  • Complétez les leçons apprises selon le format de rapport.
ÉDUCATION

  • Un diplôme de niveau supérieur (Master ou équivalent) dans le domaine des relations internationales, des études politiques / du développement, des affaires / du public, de l’administration, de la gestion de projet ou d’une autre discipline pertinente est requis
  • Un baccalauréat dans ces domaines avec 7 années d’expérience pertinente est considéré comme équivalent.
  • Une combinaison pertinente de diplômes universitaires et/ou de certifications industrielles et d’expérience qualifiante peut être acceptée à la place de la formation universitaire

EXPÉRIENCE

  • Un minimum de 5 années d’expérience en mise en œuvre et en gestion de programmes progressifs et responsables.
  • Expérience de la gestion des relations avec le gouvernement et les donateurs tout en travaillant pour une organisation internationale ou expérience connexe.
  • Des compétences démontrables en gestion de projet et en gestion fiduciaire sont requises.
  • Une expérience en gestion de fonds ou en gestion de subventions est requise
  • Une expérience préalable dans le soutien ou la gestion de la mise en œuvre de projets soutenus par des fonds multi donateurs serait un atout majeur.
  • Une expérience préalable dans le domaine concerné au sein du système des Nations Unies est un atout.
  • Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique est requise
LANGUE
  • Une connaissance pratique complète du français et de l’anglais est essentielle.
Élabore et met en œuvre des stratégies d’affaires durables, pense à long terme et à l’extérieur afin de façonner positivement l’organisation. Anticipe et perçoit l’impact et les implications des décisions et activités futures sur d’autres parties de l’organisation.
Traite tous les individus avec respect, réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de diversité et d’inclusion.
Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme un modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés.
Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le poste).
Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total de la tâche grâce au souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement en évolution rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression. Cherche toujours à s’améliorer en permanence.
Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.
Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement ses connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les différences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente.
Type de contrat : Accord d’entrepreneur individuel (ICA)
Niveau de contrat : LICA-10 (ICS 10)
Durée du contrat : En cours ICA – À durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes.

Pour plus de détails sur les modalités contractuelles de l’ICA, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

  • Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les CV non sollicités.
  • Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
  • Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui implique diverses évaluations.
  • L’UNOPS favorise la diversité et s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi. Notre personnel est composé de nombreuses nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités diverses. L’UNOPS s’efforce de maintenir et de renforcer cette diversité afin de garantir l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
  • Les femmes qualifiées et les candidats issus de groupes sous-représentés au sein du personnel de l’UNOPS sont encouragés à postuler. Il s’agit notamment des candidats issus de groupes racialisés et/ou autochtones, des membres de minorités sexuelles et d’orientations sexuelles, et des personnes handicapées.
  • Nous souhaitons nous assurer que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes pendant le processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné et avez besoin d’une assistance supplémentaire pour compléter une évaluation, y compris des aménagements raisonnables, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines lorsque vous recevez une invitation.

Termes et conditions

  • Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur au niveau annoncé du poste.
  • Pour les contrats de rétention, vous devez suivre quelques cours obligatoires (d’une durée d’environ 4 heures) à votre rythme, avant de fournir des services à l’UNOPS. Des cours de remise à niveau ou de nouveaux cours obligatoires peuvent être exigés au cours de votre contrat. Veuillez noter que vous ne recevrez aucune rémunération pour avoir suivi des cours et des cours de remise à niveau. Pour plus d’informations sur un contrat de rétention, cliquez ici .
  • Tous les membres du personnel de l’UNOPS sont tenus d’accomplir leurs tâches conformément à la Charte des Nations Unies et aux politiques et instructions de l’UNOPS, ainsi qu’aux autres cadres de responsabilisation pertinents. En outre, tous les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable (ODD) d’une manière conforme aux valeurs fondamentales de l’ONU et au Programme commun des Nations Unies.
  • L’UNOPS a pour politique de procéder à des vérifications des antécédents de tous les candidats potentiels. Le recrutement à l’UNOPS est conditionné aux résultats de ces vérifications.

Situé à Kinshasa, en RDC, le bureau de l’UNOPS en Afrique centrale couvre quinze pays, dont la RDC. Au fil des ans, le bureau a développé de solides relations de travail avec des partenaires internationaux, des agences des Nations Unies, notamment des missions des Nations Unies, et des gouvernements de toute l’Afrique centrale. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégiques, notamment la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance/administration publique, des achats, de la gestion de projets, entre autres.

 

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