Avis de recrutement : GiveDirectly recrute un Assistant Logisticien (h/f), RDC

GiveDirectly RDC a été créé en 2018 afin de permettre des transferts monétaires aux populations pauvres et rurales via les téléphones portables, afin de promouvoir la sécurité alimentaire, la réduction de la pauvreté et l’inclusion financière. Nous souhaitions démontrer la faisabilité opérationnelle et la rentabilité du transfert d’importants volumes monétaires sous forme numérique dans l’un des pays les moins développés du monde. Depuis sa création, il y a quatre ans, GiveDirectly RDC a utilisé les téléphones mobiles pour transférer plus de 14 millions de dollars à plus de 65 000 bénéficiaires dans quatre provinces : Sud-Kivu, Nord-Kivu, Ituri et Kinshasa. Les activités de GiveDirectly en RDC se sont développées de manière à inclure, notamment : des preuves de concept convaincantes des transferts d’argent liquide basés sur les téléphones portables ; la mise en œuvre de technologies innovantes de ciblage des populations urbaines défavorisées de Kinshasa, en collaboration avec l’agence de protection sociale de la RDC, le Fonds Social de la RDC ; la livraison d’argent liquide sans contact aux bénéficiaires de Beni et Bunia affectés par les conséquences économiques de la COVID-19. Vous rejoindrez Give Directly RDC à un moment passionnant de son histoire, alors que nous mettons en place et espérons lancer plusieurs nouveaux programmes et renforcer notre partenariat avec le gouvernement de la RDC.

ASSISTANT LOGISTICIEN

Aperçu du rôle:

Sous la supervision de la Gestionnaire du Bureau de Goma, il participe à l’organisation de tous les processus logistiques, y compris l’achat, l’entreposage, les communications et le transport, aussi bien que les procédures administratives relatives, pour le Bureau de Goma. Il exécute toutes les autres tâches comme en a été faite la demande par la Gestionnaire du Bureau.

Responsabilités clés :

Sécurité:

• Veille à ce que les chauffeurs (employés, comme des véhicules de location) connaissent et appliquent les règles de sécurité routière
• Signale tout incident interne ou externe au Bureau de Goma à son supérieur direct.
• Veille à limiter les accès du Bureau et à ce que ceux-ci soient gardés 24h/24, 7/7 jour.
• En collaboration avec la Gestionnaire du Bureau et l’Associé en Sécurité, veille à ce que tout le matériel relatif à la sécurité soit présent et en bon état de fonctionnement au Bureau de Goma et suivre les mouvements des staffs qui vont sur terrain moyennant la radio.
• En collaboration avec la Gestionnaire du Bureau, il participe à la rédaction des rapports d’incidents sécuritaires au niveau du Bureau de Goma et participe aussi à des différentes réunions sécuritaires…

Achats:

• En réponse aux besoins basiques en termes d’approvisionnement et en relation avec la Gestionnaire du Bureau, il récolte les cotations, et s’assure que l’ensemble des pièces requises sont disponibles au dossier d’achat.
• Met à jour le tableau de suivi des achats et tient à jour un tableau comparatif de prix du marché.
• L’assistant logistique s ‘assure en relation avec les Opérations que les demandes sont reçues dans un délai cohérent pour la passation des commandes. Il s’appuie pour cela sur un tableau des besoins remis à son superviseur chaque semaine.

Gestion des véhicules:

• Chaque jours, il doit se rassurer avec le besoin en mouvement des staff et leur disponibiliser un moyen de déplacement selon les besoins,
• Propose à la Gestionnaire du Bureau le besoin en location de véhicule si nécessaire pour satisfaire au mouvement des staff
• S’assure de la situation sécuritaire auprès de l’Associé en Sécurité avant tout mouvement vers terrain.
• Il s’assure du bon état général des véhicules, et générateur, et du suivi de leurs maintenance.
• Faire le suivi de la consommation en carburant des véhicules et générateur

Equipements:

• Contrôle régulièrement l’état du matériel et signale tout problème ou dysfonctionnement.
• Identifie et remonte les besoins en équipements du Bureau de Goma a son superviseur
• Il met à jour le rapport mensuellement à l’attention de sa hiérarchie sur la situation de son parc équipement

Fourniture et stockage:

• Sur la base des demandes de matériels entreposées sur les différents stocks du programme, il remet au gestionnaire du bureau de Goma, les demandes de sorties de stocks. Il s’appuie pour cela sur une demande de sortie de stock remise au requérant hebdomadairement.
• Il s’assure que les demandes sont consolidées et tient à jour un suivi de stock du Bureau
• S’assurer que les règles de stockage et de sécurité soient bien respectées au dépôt
• Garantir la bonne tenue des inventaires
• Il vérifie les feuilles de pointage des chauffeurs journaliers, et communique avec le département des Ressources Humaines pour paiement.

Rapportage :

• L’assistant logistique met à jour régulièrement les documents de reporting mis à sa disposition.
• Il rend compte mensuellement de toutes les activités logistiques au Gestionnaire du Bureau

Compétences requises

Essentielles :

•  Diplomatie, tact et techniques de négociation.

• Aptitude à proposer des solutions rapides.
• Capacités de travail en équipe.
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel.
• Pouvoir organiser son travail et les établir des priorités
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe.
• Capacité d’adaptation face aux pressions et à l’évolution des besoins.
• Attention aux détails et excellentes notions de calcul.
• Apte à utiliser MS Word, Excel et Slack
• Bonne expérience dans : les achats/l’entreposage/la gestion du parc de véhicules/l’administration.
• Expérience pratique dans le fonctionnement des radios HF et VHF.
• Bon niveau de français écrit et parlé.
• Permis de conduire valide sans contravention et bonnes techniques de conduite

 Désirables :

• Savoir conduire le véhicule et la moto

Valeurs de GD :

• Priorité aux bénéficiaires : Nous privilégions les préférences des bénéficiaires, pas celles de nos donateurs ni même les nôtres.
• L’équipe avant l’individuel : Nous œuvrons pour le succès de l’organisation, pas celui des individus.
• Être proactivement franc : Nous parlons et communiquons les informations en toute franchise.
• Créer une énergie positive : Nous nous efforçons d’apporter de l’énergie positive à nos collègues, et pas de la leur prendre.
• Réfléchir rigoureusement, agir rapidement : Priorité à la rigueur et à l’action, pas au débat interminable.
• Se connaître et se développer : Nous sommes conscients de nos défauts, mais nous les exploitons.
• Accepter la réalité, Proposer des solutions : Nous ne nous attardons pas sur les problèmes. Nous créons des solutions.
• Être ambitieux de manière productive : Nous prenons des risques qui pourraient révolutionner le secteur.

Pour Postuler:

Les candidats intéressés sont priés d’aller au site de GiveDirectly https://boards.greenhouse.io/givedirectly chercher les offres de la RDC, et soumettre leurs candidatures au plus tard le  08 janvier 2024.

Contenu du dossier:

• Curriculum vitae à jours reprenant trois personnes de référence
• Lettre de motivation
• Carte ONEM (pour les chômeurs)
• Certificat de fin de service de dernier employeur antérieur ou actuel

–      Copie de diplôme

NB : Les dossiers incomplets ne seront pas reçus.

1. Le processus de recrutement

• Format : Le processus de recrutement suit le même schéma général pour tous les postes ouverts :
• Premier entretien (30 min)
• Test écrit pour évaluer les compétences (~2 heures)
• Deuxième entretien (1 heure)*
• Entretien final (1 heure)
• Vérification des références

** GD s’engage à respecter toutes les lois locales, nationales et internationales qui protègent les enfants, les adultes vulnérables et les droits humains fondamentaux de tous. GD est attaché à une politique de « tolérance zéro pour l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH)» et attend de toute personne travaillant pour GD qu’elle respecte en priorité la protection et la sauvegarde de nos bénéficiaires**.

Notre organisation est engagée dans la lutte contre le harcèlement ou les abus sexuels ainsi que la corruption.

Give Directly n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, ni de faveurs sexuelles ou autres et des paiements à aucun stade du processus de recrutement. GD ne demande aucune information bancaire aux candidats. Il est strictement interdit de la part de notre personnel d’exiger ou d’accepter un acte à caractère sexuel au candidat ou à la candidate.

Au cas ou quelqu’un vous adresse une telle demande, ou vous vous sentez mis sous pression ou victime d’une discrimination injuste au cours de notre processus de recrutement, veuillez contacter sur notre adresse email: [email protected].

Date limite :  08 janvier 2024.

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