Handicap International recrute un(e) Responsable Logistique basé au Nord Kivu – Goma en RDC.

Handicap International recrute un(e) Responsable Logistique basé au Nord Kivu – Goma en RDC.

Principaux défis

Dans le cadre de la réorganisation RH du Programme RDC, nous cherchons un Responsable Logistique Zone Nord Kivu H/F basé à Goma notamment à cause des enjeux dus aux derniers développements du contexte du Nord Kivu avec des activités logistiques intenses avec la possibilité d’ouvrir d’autres sous bases. Cette zone est donc un des points d’ancrage des activités humanitaires du programme HI en RDC. Le Responsable Logistique Zone Nord Kivu H/F est sous la ligne hiérarchique du Manager Logistique Programme (basé à KINSHASA) et viens renforcer la structure logistique de cette zone qui nécessite un encadrement plus proche des activités opérationnelles.

VOTRE MISSION :

Mission 1 : Management

• Manager Exemplaire : incarne les valeurs de HI au quotidien, et est un rôle model.
• Manager Porteur de sens : appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduit les changements nécessaires, donne du sens à chaque acte de management. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions, encourage l’innovation et la prise de risques.
• Manager Gestionnaire : organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes.
• Manager 1er RH&Coach : contribue au développement de ses collaborateurs, en créant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement à HI. Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.

Mission 2 : Définit la partie Logistique de la Stratop et Pilote le plan d’action afférent

• Pilote la stratégie et le fonctionnement de la logistique par la promotion active de la politique et des directives institutionnelles de HI et l’optimisation de nos ressources.
• STRATOP : contribue à l’écriture, la révision et l’implémentation de la Stratégie Opérationnelle (StratOp) dans ses champs d’activité et zone géographique en lien avec les objectifs ;
• RISQUES : produit et met à jour la carte des risques couvrant son domaine de responsabilité et propose et Implémente des mesures correctives d’atténuation ;
• INCIDENTS : contribue et suit les rapports d’incident couvrant son domaine de responsabilité ;
• INDICATEURS : produit, compile et analyse les données du tableau de bord logistique de sa zone géographique ;
• REPRESENTATION : représente HI en externe sur les questions logistiques concernant sa zone géographique ; assure le développement de partenariats locaux nécessaires au développement de son domaine d’activité.

Mission 3 : Déploie les Standards, contribue à l’Expertise et à la Redevabilité de HI sur son périmètre

• STANDARDS : s’assure des respect et application des standards HI pour l’entièreté de son domaine professionnel, en ce qui concerne la politique, les processus et les outils ;
• ADAPTATION LOCALE : adapte et contextualise ces standards aux spécificités et règlementations locales ;
• CONTROLE INTERNE : Supervise le contrôle interne dans ses domaines d’activité ;
• REDEVABILITE : Se porte garant de la conformité et de l’application des règles internes et des règles bailleurs institutionnels dans ses domaines d’activités.

Mission 4 : Mise en œuvre opérationnelle Logistique

• Phase de Diagnostic – Analyse contextuelle
• Phase de conception – Planification des ressources
• Phase de lancement – Planification de l’approvisionnement

Mission 5 : Anime la filière métier logistique sur son programme et contribue à l’évolution de la filière métier logistique de l’organisation

• Anime la filière des métiers logistiques dans sa zone géographique et contribue à l’animation de la filière au niveau global/mondial de l’organisation
• Contribue à l’animation de la filière au niveau global/mondial de l’organisation (communauté de pratique) ;
• Contribue au développement d’un vivier de talents locaux (mener des entretiens techniques avec les candidats et formuler des recommandations ; identifier les besoins de formation).

Mission 6 : Préparation et réponses aux urgences

Pilote les actions de préparation aux urgences dans son département et, en cas d’urgence, réorganise les priorités de son équipe en fonction de l’impératif humanitaire, afin d’assurer une réponse rapide et efficace de HI

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

L’Est de la RDC est le théâtre d’une crise chronique depuis de plus de 20 ans, ponctuée de crises aiguës régulières. La zone est marquée par la violence intercommunautaire et les affrontements entre les groupes armés les forces congolaises et onusiennes en forte augmentation, avec des niveaux d’instabilité élevés.

Le groupe armé M23 a relancé ses opérations dans le Nord-Kivu en novembre 2022 et pris le contrôle d’une part importante de la zone. Le conflit et la violence des combats ont très fortement accru les tensions avec le Rwanda, provoquant une certaine terreur au sein de la population ainsi que de nombreux déplacements.

Ce contexte complexe génère d’importants besoins humanitaires et impose une gestion de la sécurité stricte et des règles sécurité adaptées selon les zones.

• Goma : contexte marqué par un calme relatif. Logement en Guest house. Possibilité d’activité personnel et social (accès facile à des restaurants, salles de sport, hôtels,).
• Mweso : zone avec des contraintes sécuritaires. Des règles pour les déplacements strictes et couvre-feu à 18 heures (susceptible d’évoluer). Deux autres expatriés HI sont basés à Mweso (2 autres chefs de projet). Présence d’autre ONG sur place (MSF, ACF, NRC, JRS, DCA) avec quelques expatriés. Une politique de R&R tous les trois mois, pour 5 jours, est en place, avec prise en charge forfaitaire des billets d’avion et de l’hébergement.