ACTED recrute un(e) stagiaire en finances, Kinshasa, République Démocratique du Congo

ACTED :

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED République Démocratique du Congo :

ACTED intervient en République Démocratique du Congo depuis 2003 afin de répondre aux besoins humanitaires dans le pays. Les équipes d’ACTED se mobilisent dans des situations d’urgence auprès des populations les plus vulnérables et des populations déplacées, ainsi que sur des activités sur le long terme telles que des travaux de réhabilitation, des projets de relance agricole ou encore la mise en place de systèmes d’information géographique. ACTED vise à renforcer la résilience des populations et à soutenir la structuration de la société civile.

Rôle et responsabilités principales :

1. Contribuer à la conformité comptable d’ACTED :

• Apporter son soutien au chargé finances pour contrôler la conformité de la documentation d’ACTED en vérifiant l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence de l’information dans les documents en ligne avec les procédures d’ACTED et des bailleurs à la fois pour la capitale et les dépenses de terrain (périmètre déterminé par le CFM/CD); il fournit des rapports consolidés sur les écarts au responsable finances pays ;
• Apporter son soutien au chargé de finances en vérifiant les transactions financières réalisées avec les partenaires et en s’assurant d’une allocation correcte aux différentes lignes budgétaires via une check liste ; sur demande se rendre sur le terrain et effectuer concrètement un sondage aléatoire des documents comptables des partenaires pour s’assurer que les transactions financières sont en ligne avec les exigences des bailleurs ;
• Suggérer une mise à jour et l’amélioration des procédures d’ACTED en lien avec le responsable fiances pays ;
• Apporter son aide à la préparation des audits externes.

2. Contrôle des outils mensuels de reporting :

Révision comptable (PRATIC)– entre le 10 et le 15 du mois.

Vérifier que :

• Les flux financiers sont enregistrés mensuellement dans SAGA ;
• Les flux inter-pays (incluant HQ) sont bien référencés transversalement avant de payer les salaries locaux ;
• La concordance entre le tableau de taux de changes InforEuro mensuel avec les taux de changes rentrés dans SAGA.

Revue finances TITANIC – entre le 10 et le 15 du mois :

• Croiser SAGA et les tableaux d’attribution : en cas d’écarts, envoyer une liste des corrections à valider par le responsable finances pays pour que le chargé de finances corrige les données dans SAGA ou dans les tableaux d’allocations ;
• Croiser les tableaux d’allocations et les prévisions mensuelles dans le suivi du budget (BFUs) en cas d’écarts envoyer une liste des corrections pour validation au responsable finances pays destinée au chargé de finances ;
• Croiser la pertinence des données entre SAGA, BFUs, CFU et DFU ;
• Croiser le “Red Cell Game” avec les documents comptables papier reçus au bureau pays ;
• S’assurer que le suivi des cofinancements est en ligne avec les BFUs (incluant une section de cofinancement) ;
• Revoir ATROCE mensuellement : information générale, modèles, données de projets, montants reportés et versements reçus (à la fois sur le terrain et au niveau HQ) ;
• Renseigner le suivi TITANIC.

Contrôle des coûts entre le 10 et le 15 du mois :

• Repérer les différences éventuelles dans le suivi mensuel des coûts et informer le responsable finances pays en conséquence (par un memo) ;
• Sur demande du responsable finances pays, réaliser des études de marché ;
• Préparer un rapport de contrôle financier mensuel.

HR TITANIC – entre le 25 et le 30 du mois :

• Vérifier la cohérence de l’allocation analytique entre les tableaux d’allocation, la base de données du staff et le TITANIC HR

3. Apporter son aide aux tâches quotidiennes :

• Préparation des budgets ;
• Elaboration des fiches financières ;
• Préparation des rapports financiers ;
• Clôture comptable annuelle et mi annuelle ;
• Archivage.