Avis de recrutement : Triangle Generation Humanity recherche un.e Chargé·e de conformité – RCA.

 

 

 

 

 

 

Présentation de la mission

TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les réfugiés du Darfour, dans la préfecture de la Vakaga. Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga dans les secteurs de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, ainsi que de l’éducation. Les projets qu’elle a mis en œuvre dans la préfecture sont notamment financés par l’Agence Française de Développement et par le Fonds Humanitaire.
A Bangui, où le phénomène des enfants des rues connait une progression alarmante, les services de l’antenne mobile mis en place depuis 2014 par TGH accordent aux enfants un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base et participent au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil.

La mission est globalement financée à hauteur de 3,5 millions d’euros par différents bailleurs de fonds, dont les principaux sont la FH, l’AFD et l’UNICEF.

L’équipe est actuellement composée de 18 personnels expatriés et d’environ 110 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles de Bangui, Berberati et Birao.

Poste

Le/la Chargé·e de conformité, basée·e à Bangui, assure la conformité des procédures logistiques, programmatiques, administratives, financières et RH pour la mission TGH. Il/elle supervisera les équipes de conformité de la mission.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la coordination (programme, administration et logistique) ainsi qu’avec les partenaires de mise en œuvre de TGH. Il/elle s’assure de la qualité et du respect de l’application des procédures TGH, de la préparation et de la gestion des audits (externes et internes) et transmettra suite aux constatations faites, des recommandations aux services concernés.
Sous la supervision du Directeur Pays et en étroite collaboration avec l’équipe de coordination, les principales responsabilités du/ de la Chargé·e de conformité sont les suivantes :

1. Supervision des processus globaux de conformité et de redévabilité

  • Former et informer les équipes sur les procédures TGH et leur actualisation ;
  • Sensibiliser les équipes sur les enjeux de la conformité ;
  • Appuyer/conseiller les départements dans la mise en œuvre des procédures TGH ;
  • Appuyer les départements dans la compilation et l’archivage de tous les documents opérationnels et supports (finance, RH, logistique, achat, administration) des projets ;
  • S’assurer de la centralisation et de l’archivage des dossiers au niveau du bureau à Bangui (archivage papier et archivage électronique) ;
  • Mettre en place un système d’archivage électronique sur toute la mission.

2. Préparation et gestion des audits

  • Assurer des audits internes réguliers (respect des bonnes pratiques, des règles et normes TGH et des procédures fournisseurs) ;
  • Transmettre les conclusions des audits internes au Directeur Pays et proposer toutes les recommandations et mises à jour de processus nécessaires (procédures administratives, financières et logistiques) ;
  • Apporter les mesures correctives nécessaires aux dossiers ;
  • Préparer, faciliter et être le point focal des audits externes au niveau de la mission RCA ;
  • Transmettre les conclusions des audits aux équipes et proposer toutes recommandations et mises à jour de processus nécessaires ;
  • Suivre la mise en œuvre des recommandations au niveau de la mission ;
  • Apporter un soutien aux départements logistiques, administratifs et programme pour atténuer les risques identifiés ;
  • Préparer les rapports de conformité et de redevabilité selon les formats standards TGH avec les recommandations d’audits, les vérifications, les rapports d’audits, etc.

3. Renforcement des capacités/ leçons apprises/ bonnes pratiques

  • Participer au renforcement des compétences des équipes par rapport aux procédures et aux processus mis en place par TGH ainsi que vis à vis des procédures bailleurs ;
  • Contribuer à la diffusion et à l’utilisation des bonnes pratiques.

4. Gestion des risques

  • Cartographe les risques de fraude sur la mission ;
  • Proposer la mise à jour des processus afin d’y intégrer toute mesure susceptible de lutter contre les fraudes et de limiter toute suspicion de fraude sur la mission ;
  • Effectuer en lien avec le département logistique un suivi des prix du marché et s’assurer que le suivi est bien effectué sur toutes les bases en RCA ;
  • S’assurer de la bonne application des règles de lutte contre le terrorisme et le blanchiment d’argent et effectuer les diligences sur les tiers attributaires de marchés ;
  • En collaboration avec le siège, participez à toute action de lutte anti-fraude et contre le terrorisme.

5. Gestion des ressources humaines

  • Superviser l’équipe conformité de la mission (recrutement, formation…) ;
  • Anciennement l’équipe conformité aux processus et aux techniques de conformité.

6. Stratégie de la mission

  • Mettre en place un réseau de communication efficace avec les bailleurs et les auditeurs.

Ces susceptibles d’être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.

Conditions de sécurité, de travail et de vie

Le contexte sécuritaire instable et volatil impose le respect des règles de sécurité parfois contraignantes (couvre-feu de 22h à 5h actuellement à Bangui). Les déplacements sur le terrain sont possibles mais dépassent une analyse préalable et les déplacements en ville ne sont en général pas sujets à restriction, sauf tension en ville. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans les trois zones d’intervention.

A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans deux maisons partagées détenues sur deux concessions. Une connexion wifi satisfaisante est disponible sur les deux concessions. Il est possible et autorisé à Bangui de se rendre dans de nombreux restaurants, bars, complexes sportifs, supermarchés, magasins, marchés…

Profil

  • Expérience d’au moins deux ans sur des postes organisationnels ;
  • Diplôme en gestion, finance, audit, ou logistique ;
  • Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…) ;
  • Bonne connaissance des exigences des bailleurs de fonds ;
  • Maîtrise des outils informatiques (dont Excel et Word), la connaissance de SAGA est un atout ;
  • Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe ;
  • Capacité à mettre en place et à dispenser des formations ;
  • Capacité à vivre et travailler dans un contexte sécuritaire instable ;
  • Capacité à accepter un niveau de confort basique ;
  • Rigueur et grande capacité organisationnelle ;
  • Sens de la diplomatie.

Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet : https://www.trianglegh.org/ActionHumanitaire/FR/RH/OffresEmploi/PP-RCA-Charge-de-conformite-05-2023.html

Date de clôture :