Avis de recrutement d’un(e) coordinateur(trice) logistique, Bangui, RCA

Présentation de TGH

“Acteur d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence, de l’éducation et de la protection. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient.

Présentation de la mission

TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les populations vulnérables de la préfecture de la Vakaga. Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga dans le secteurs de la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, de l’Eau, Hygiène, Assainissement et de l’Education/Protection à travers un projet multisectoriel financé par l’AFD en consortium avec PUI qui elle, intervient en Bamingui-Bongoran et un projet SAME mené en consortium avec plusieurs ONG financé par le fond Békou de l’Union Européenne, TGH reste ainsi l’une des deux seules organisations humanitaires internationales présentes de manière continue dans cette région marginalisée et excentrée.

Parallèlement, l’association s’impose depuis 2011 comme l’un des acteurs humanitaires majeurs de la préfecture de la Ouaka, où elle mène différents projets dans le secteur de l’Eau, Assainissement et Hygiène (EHA). Elle assure aujourd’hui une assistance d’urgence aux populations déplacées et aux communautés hôtes dans la ville de Bambari, dans l’ensemble des camps de déplacés et sur les axes principaux autour de Bambari. Les projets que TGH met actuellement en œuvre sont appuyés par des partenaires financiers tels qu’ECHO et UNICEF ainsi que par la Fondation Vitol.

A Bangui, où le phénomène des enfants des rues (EDR) connait une progression alarmante, les services de l’antenne mobile mis en place depuis 2014 par TGH garantissent aux enfants un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base, et participent au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil. Un projet  de formation et insertion professionnelle pour les jeunes et en consortium avec Mercy Corps est aussi en cours L’intervention de TGH contribue à améliorer la protection et la réinsertion des enfants en situation de rue, elle est financée par l’AFD, OFDA et UNICEF.

De par l’épidémie de COVID-19, l’intégralité des projets en cours comportent également une composante visant à lutter contre la propagation du virus.

La mission est financée à hauteur d’environ 3,5 millions d’euros. L’équipe actuelle est composée de 18 expatriés et d’environ 100 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui, Bambari et Birao).

Poste

Le/la Coordinateur/trice Logistique est responsable de la mise en œuvre et de la coordination de la logistique mission. Il/elle est le garant du respect des règles et procédures logistiques. Il/elle apporte le meilleur soutien possible aux programmes et au Directeur Pays pour le suivi sécuritaire de la mission

Il/elle travaille sous la responsabilité du Directeur Pays et assure un lien fonctionnel étroit avec les logisticiens expatriés basés à Bambari et à Birao, eux-mêmes sous la supervision directe des coordinateurs terrain. Il/elle supervise l’équipe logistique de Bangui (dont l’expatrié logisticien capitale basé à Bangui).

Ses principales responsabilités sont :

Définition et implémentation d’une organisation logistique efficace pour la mission

  • Elaborer la stratégie logistique de la mission
  • Assurer la disponibilité des informations logistiques aux autres départements, notamment l’opérationnel
  • Travailler en coordination étroite avec les départements finance/admin/RH et programme

 Coordination de la logistique au niveau national

  • Respecter les engagements logistiques pris auprès des bailleurs
  • S’assurer que les opérations logistiques respectent les procédures internes
  • Piloter et optimiser l’ensemble des activités logistiques
  • Approvisionnements: superviser et contrôler les achats, réaliser les appels d’offres, contrôler le suivi des contrats cadres, contrôler la mise à jour de la liste des prix et du suivi des commandes, favoriser l’analyse des besoins mission, assurer et contrôler  le respect des règles d’archivage, participer et superviser l’élaboration des plans d’achats avec les chefs de projet et l’administration.
  • Stocks: veiller à la bonne application des procédures de gestion des stocks sur l’ensemble des bases (conditions de stockage, traçage des marchandises, etc.), veiller à l’envoi des rapports mensuels de stock au siège.
  • Equipements : assurer la consolidation de l’inventaire des équipements durables et des immobilisations à l’échelle de la mission, contrôler que la maintenance et l’entretien du parc d’équipement est correctement réalisé (véhicules, générateur, matériel informatique et de communication, etc.…).
  • Gestion des véhicules/ transports : assurer la réalisation et le suivi des convois entre les bases (négociation et contrat avec les transporteurs, préparation des convois, préparation de tous les documents associés), superviser les plannings de déplacements des véhicules et des vols UNHAS entre les bases, superviser la bonne gestion du parc des véhicules à l’échelle de la mission (contrôle technique, assurance, entretien, réparations, consommations, etc.).
    • IT / communication : superviser et adapter les procédures de communication de la mission, s’assurer que les moyens de communication nécessaires au bon déroulement des activités soient disponibles sur la mission, contrôler les coûts de communications (téléphone satellite, téléphone, internet) et vérifier que TGH reste en règle vis-à-vis des lois du pays sur les moyens de communication.
    • Prévenir et gérer les situations éventuelles de fraude et de corruption.

Gestion des transports et achats internationaux en lien avec le siege

  • Réaliser les achats internationaux en coordination avec le siège
  • Organiser les transports internationaux (choix du transitaire agréé et de la gestion du contrat)
  • Réceptionner et assurer le dédouanement des marchandises (liste additive des biens pour l’année, exonérations de droits et taxes, renouvellement des admissions temporaires sur nos véhicules importés…)

Gestion d’équipe

  • Supervision globale des équipes logistique dédiées à la mission
  • Rédiger et/ou vérifier les profils de poste, assister l’équipe dans les recrutements, planifier/organiser les congés du personnel cadre, réaliser des évaluations de compétences
  • Donner des retours au Directeur Pays sur les enjeux et problématiques soulevées par son équipe

Coordination logistique avec les partenaires

  • Assurer la coordination externe pour les aspects logistiques (Réunions inter-ONG, cluster Logistique, etc.)
  • Elaborer dans les délais et en qualité la partie logistique des « proposals » et rapports bailleurs
  • Définir avec les partenaires les modalités de gestion logistique dans le cadre des projets mis en place

Reporting

  • Participer à la rédaction de la partie logistique du rapport de coordination interne
  • Mettre en place un système de reporting régulier des bases vers la capitale et de la capitale au siège (Rapports Logistiques Mensuels)
  • Participer à la rédaction de la partie logistique des rapports bailleurs et des propositions de projets

 Coordination interne

  • Participer aux réunions de coordination interne à la mission et proposer des adaptations pertinentes vis-à-vis du fonctionnement général de la mission.
  • Initier des réunions inter-départements ou inter-bases afin d’assurer le partage d’information sur les procédures, les informations administratives, financières ou liées aux ressources humaines sur la mission
  • Contribuer à l’élaboration de la stratégie annuelle

 Mise en œuvre de la politique de sécurité de la mission

  • Participer à la mise à jour des plans de sécurité et des documents de suivi sécuritaire de la mission et des différentes bases
  • Participer aux réunions hebdomadaires d’INSO (International Safety Organisation)
  • Veiller à l’application des consignes de sécurité sur toute la mission, en lien avec le Directeur Pays et le référent sécurité national
  • Informer et former les équipes à la sécurité et aux outils
  • S’assurer que le matériel et les installations liés à la sécurité sont présents et en bon état de fonctionnement sur toutes les bases

Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.

Conditions de sécurité, de travail, et de vie

Le contexte sécuritaire instable et volatile impose le respect de règles de sécurité parfois contraignantes (couvre-feu de 20h à 5h actuellement à Bangui, et suivi des mouvements par SMS). Les déplacements sur le terrain sont possibles mais nécessitent une analyse préalable, et les déplacements en ville ne sont en général pas sujets à restriction, sauf tension en ville. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans les trois zones d’intervention.

A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans deux maisons partagées situées sur deux concessions. Une des maisons est située dans la même concession que le bureau. Une connexion wifi satisfaisante est disponible sur les deux concessions. Il est possible et autorisé à Bangui de se rendre dans de nombreux restaurants, bars, complexes sportifs, supermarchés, magasins, marchés…

Expériences / Formation

  • Expérience d’au moins un an en ONG sur des postes de logisticien,
  • Expérience sur un poste de coordinateur logistique en ONG souhaitée
  • Expérience en gestion de la sécurité
  • Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…)
  • Maîtrise des outils informatiques (dont Excel et Word)
  • Capacité à être leader et responsabiliser ses équipes
  • Capacité à mettre en place et à dispenser des formations
  • Capacité à accepter un niveau de confort basique
  • Capacité à vivre et travailler dans un contexte sécuritaire instable
  • Sens de la diplomatie

Salaire

Pays : RCA – poste basé à Bangui, avec des déplacements réguliers à Bambari (Ouaka) et à Birao (en Vakaga)

Durée : contrat de 9 mois (renouvelable)

Prise de poste : juillet 2021

Conditions : Contrat salarié, salaire mensuel brut de 2 300 € à 2 800 € selon expérience, per diem mensuel 580 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois. Plus d’informations sur www.trianglegh.org , rubrique “Recrutement”.

Possibilité de départ en famille : non.

Date de clôture de l’offre: 15/06/2021

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