Médecins du Monde recrute un coordinateur logistique (H/F), Bangui, République Centrafricaine

Contexte :

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

MdM a répondu à la crise à partir de juin 2013, en soutenant des partenaires locaux, en organisant des cliniques mobiles sur les sites de déplacés de Bangui, puis en appui au système de santé via le soutien à 6 centres de santé et le service de maternité d’un hôpital à Bangui. MdM vient d’achever son désengagement de ce projet le 30 mars 2020 afin de se repositionner en province, où les besoins sont plus criants encore, à travers :

• le déploiement d’une clinique mobile intervenant en complémentarité du RRM (déploiement à Bangui de novembre 2019 à fin janvier 2020, déploiement actuel à Damara sur une réponse rougeole) financé par ECHO et Fonds humanitaires ;
• l’ouverture d’une base et d’un nouveau projet d’une base dans la sous-préfecture de Bouca à partir de mai 2020 sur financement allemand GFFO ;
• une réponse au Covid-19 est également en cours de préparation à Bangui.

Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de santé primaire (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), Médecins du Monde soutient la mise en œuvre de consultations pré et post natales, de consultations de planning familial et la prise en charge des victimes de Violences Liées au Genre (VLG) et des avortements incomplets. La stratégie d’intervention en santé mentale et soutien psychosocial quant à elle est actuellement en cours de réflexion pour une meilleure adaptation des activités aux besoins de la population et au contexte centrafricain.

Description du poste :

Sous la supervision du coordinateur général, vous avez pour mission de coordonner et superviser les différents aspects logistiques de la mission. Vous travaillez en lien avec le référent logistique au siège et le logisticien base de Bouca.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Coordination logistique :

• Contribuer à la définition des objectifs du département logistique en lien avec l’équipe de coordination ;
• Assurer la planification des activités de l’équipe logistique ;
• Fournir un appui sur les sujets logistiques à l’équipe de coordination, dans le cadre de la rédaction de rapports et « proposals » bailleurs ;
• Travailler en lien étroit avec le coordinateur général et le coordinateur administratif sur le suivi budgétaire des composantes logistiques de la mission ;
• Assurer le bon usage et le suivi des outils logistiques pour une capitalisation au niveau de la mission ;
• Assurer la communication sur les aspects logistiques avec le référent logistique du siège ;
• Représenter MdM auprès des acteurs externes en charge de la logistique (réseaux, organisations, autorités) et participer aux réunions externes (clusters, INSO …) sur demande du coordinateur général ;
• Collecter et analyser les outils des rapports logistiques mensuels et contribuer à l’édition du sitrep mission ;
• Participer aux réunions cluster logistique et toute autre réunion de mutualisation (RLH, Synergie etc..).

Appui à la mise en œuvre du programme :

• Mener les évaluations portant sur les aspects logistiques de la mission en fonction des besoins ;
• Participer à la préparation, au lancement et au suivi de la clinique mobile, au niveau logistique, en lien étroit avec le chef de réponses aux urgences ;
• Superviser au niveau logistique la base de Bouca en relation étroite avec le logisticien base de Bouca ;
• Superviser les activités d’achats et l’approvisionnement logistique et médical ;
• Appuyer les programmes sur les aspects techniques logistiques médicaux (gestion des déchets, approvisionnement en eau, assainissement, construction spécifique de structure médicale etc…) ;
• Assurer la réponse logistique des formations sanitaires en fonction des besoins : maintenance et entretien du matériel, travaux de construction/réhabilitation identifiés par MdM.

Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des commandes :

• Planifier les achats de la mission et les livraisons ;
• Appliquer et veiller au respect des procédures d’achat MdM (appel d’offre, contrat cadre, etc.) ;
• Contrôler la constitution et l’archivage des dossiers d’achat complets ;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des listes de fournisseurs, des listes de prix, etc. ;
• Gérer le dédouanement des commandes envoyées depuis l’international ;
• Suivre les commandes internationales en lien avec le siège ;
• Participer à d’éventuelles négociations avec le Ministère du Plan et les autres agences gouvernementales (sur les questions douanières ou techniques par exemple) ;
• Superviser et contrôler le suivi des achats à l’aide de l’outil de suivi et du plan d’achat ;
• Veiller à la mise en place et à la bonne pratique des outils de la procédure d’achat ;
• Participer à l’accompagnement et à la formation de tous les staffs MdM à la compréhension et à l’application de la procédure d’achat et de ses outils.

Gestion des stocks et entreposage :

• Superviser les inventaires mensuels du stock logistique ;
• Mettre à jour les états de parc, les fiches d’identification et les envoyer mensuellement au siège ;
• Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion des stocks logistiques MdM (entreposage et inventaire) et veiller à la mise en place et à la bonne pratique des outils de la procédure de gestion des stocks ;
• Participer à l’accompagnement et à la formation de tous les staffs logistique MdM à la compréhension et l’application de la procédure de gestion des stocks et de ses outils

Gestion des équipements : Suivre de manière régulière la maintenance et la bonne utilisation des différents équipements : matériel informatique, satellitaire, énergie, etc…

Véhicules/parc motorisé :

• Gérer et organiser les déplacements terrain en lien avec les autres départements ;
• Coordonner l’entretien, le suivi et la réparation des véhicules ;
• Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion du parc motorisé de MdM ;
• Gérer l’achat et la location des véhicules additionnels si besoin

Parc informatique :

• Organiser un entretien régulier, planifier le renouvellement et la maintenance du parc informatique ;
• Gérer le stock du matériel informatique.

Bâtiments :

• Assurer le suivi des bâtiments et les réparations régulières en fonction des besoins ;
• Assurer le planning des gardiens.

Gestion d’équipe :

• Organiser et animer les réunions régulières de l’équipe logistique ;
• Superviser et coordonner en direct l’ensemble de l’équipe logistique ;
• Participer aux évaluations, rédaction/révision des profils de poste des personnels logistiques en fonction des évolutions du programme ;
• Former et renforcer les capacités des logisticiens locaux ;
• Participer au recrutement des personnels logistiques ;
• Etre en charge du plan de formation annuel de son équipe.

Profil :

• Etre titulaire d’un bac +2 ;
• Solide expérience en gestion et coordination logistique des projets humanitaires ;
• Rigueur, réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives ;
• Capacité à gérer les priorités ;
• Bonne gestion du stress ;
• Patience et diplomatie ;
• Capacité d’écoute et de partage des décisions ;
• Faculté d’adaptation à un contexte difficile, adaptation interculturelle ;
• Capacité à vivre en collectivité et dans le respect de règles de sécurité contraignantes ;
• Connaissance logistique appui projets médicaux essentielle ;
• Maîtrise des outils du pack office ;
• Langues : Français courant à l’oral comme à l’écrit obligatoire ;
• Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.