Médecins du Monde recrute un coordinateur logistique (H/F), Bangui, République Centrafricaine
Description du poste
Intitulé : Coordinateur logistique (H/F)
Location : République Centrafricaine – Bangui
Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.
MdM a répondu à la crise à partir de juin 2013, en soutenant des partenaires locaux, en organisant des cliniques mobiles sur les sites de déplacés de Bangui, puis en appui au système de santé via le soutien à 6 centres de santé et le service de maternité d’un hôpital à Bangui. MdM vient d’achever son désengagement de ce projet le 30 mars 2020 afin de se repositionner en province, où les besoins sont plus criants encore, à travers :
- le déploiement d’une clinique mobile intervenant en complémentarité du RRM (déploiement à Bangui de novembre 2019 à fin janvier 2020, déploiement actuel à Damara sur une réponse rougeole) financé par ECHO et Fonds humanitaires ;
- l’ouverture d’une base et d’un nouveau projet d’une base dans la sous-préfecture de Bouca à partir de mai 2020 sur financement allemand GFFO
- une réponse au Covid-19 est également en cours de préparation à Bangui
Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de santé primaire (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), Médecins du Monde soutient la mise en œuvre de consultations pré et post natales, de consultations de planning familial et la prise en charge des victimes de Violences Liées au Genre (VLG) et des avortements incomplets. La stratégie d’intervention en santé mentale et soutien psychosocial quant à elle est actuellement en cours de réflexion pour une meilleure adaptation des activités aux besoins de la population et au contexte centrafricain.
Description du poste :
Sous la supervision du coordinateur général, vous avez pour mission de coordonner et superviser les différents aspects logistiques de la mission. Vous travaillez en lien avec le référent logistique au siège et le logisticien base de Bouca.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
Coordination logistique
- Contribuer à la définition des objectifs au sein de l’équipe ;
- Fournir un appui logistique à l’équipe de coordination, dans le cadre de la rédaction de rapports ;
- Suivre le budget ;
- Assurer le bon usage et le suivi des outils logistiques d’une capitalisation ;
- Représenter MdM auprès des acteurs externes en charge de la logistique ;
- Collecter et analyser les outils des rapports logistiques mensuels et contribuer à l’édition du sitrep mission ;
- Participer aux réunions cluster logistique et toute autre réunion de mutualisation (RLH, Synergie etc..)
Appui à la mise en œuvre du programme
- Participer à la préparation, au lancement et au suivi de la clinique mobile ;
- Superviser la base de Bouca (logistique) ;
- Superviser les activités d’achats et d’approvisionnement logistique et médical ;
- Appuyer les programmes sur les aspects techniques logistiques médicaux (gestion des déchets, approvisionnement en eau, assainissement, construction spécifique de structure médicale etc…) ;
- Assurer la réponse logistique des formations sanitaires en fonction des besoins
Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des commandes
- Planifier les achats de la mission et les livraisons ;
- Appliquer et veiller au respect des procédures d’achat MdM ;
- Gérer le dédouanement des commandes envoyées depuis l’international ;
- Participer à d’éventuelles négociations avec le Ministère du Plan et les autres agences gouvernementales ;
- Participer à l’accompagnement et à la formation de tous les staffs MdM à la compréhension et à l’application de la procédure d’achat et de ses outils.
Gestion des stocks et entreposage
- Superviser les inventaires mensuels du stock logistique ;
- Mettre à jour les états de parc, les fiches d’identification ;
- Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion des stocks logistiques MdM ;
- Participer à l’accompagnement et à la formation des équipes
Gestion des équipements
Suivre de manière régulière la maintenance et la bonne utilisation des différents équipements : matériel informatique, satellitaire, énergie, etc…
- Véhicules/parc motorisé : déplacements terrain, entretien des véhicules, achat/location additionnels si besoin ;
- Parc informatique : maintenance, stock ;
- Bâtiment : suivi des réparations régulières, planning des gardiens
Gestion d’équipe
- Organiser et animer les réunions régulières de l’équipe logistique ;
- Participer aux évaluations, rédaction/révision des profils de poste ;
- Former et renforcer les capacités des logisticiens locaux ;
- Participer au recrutement du personnel logistique ;
- Etre en charge du plan de formation annuel de son équipe.
Conditions d’emploi :
Statut : Salarié
Contrat : Contrat à durée déterminée
Durée : 12 mois
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Salaire brut mensuel de 2 860 euros ;
- Poste basé à Bangui avec des déplacements possibles en province, notamment à Bouca ;
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif ;
- Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois ;
- Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins ;
- Hébergement en maison collective ;
- 22.5 RTT / an ;
- 5 semaines de congés payés / an ;
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié) ;
- Assurance (rapatriement…) ;
- Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté ;
- En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes ;
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Départ seul
Profil recherché :
- Etre titulaire d’un bac +2 ;
- Solide expérience en gestion et coordination logistique des projets humanitaires ;
- Rigueur, réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives ;
- Capacité à gérer les priorités ;
- Bonne gestion du stress ;
- Patience et diplomatie ;
- Capacité d’écoute et de partage des décisions ;
- Faculté d’adaptation à un contexte difficile, adaptation interculturelle ;
- Capacité à vivre en collectivité et dans le respect de règles de sécurité contraignantes ;
- Connaissance logistique appui projets médicaux essentielle ;
- Maîtrise des outils du pack office ;
- Langues : Français courant à l’oral comme à l’écrit obligatoire ;
- Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.