Ce poste est à pourvoir au sein du Centre d’appui aux missions (MSC) de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). Le chef de section, Logistique jouera le rôle de chef, MSC. Il / elle sera basé(e) à Bangui et rend compte au chef des opérations et de la gestion des ressources (CORM).
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Chef de la Section de la Logistique s’acquitte des fonctions suivantes :
– Concevoir des stratégies pour la mise en oeuvre des opérations logistiques et exercer un contrôle de gestion et de supervision sur tout le soutien logistique requis par la Mission, qui représente, en général, une opération large et complexe.
– Elaborer, préparer, coordonner et contrôler les plans généraux d’appui logistique, y compris les prévisions de logistique, les calendriers d’approvisionnement, les priorités ou les exigences, et répondre aux besoins opérationnels urgents et complexes.
– Assurer un appui logistique approprié aux composantes militaires, policières, sécuritaires et administratives de la Mission et envisager et approuver la coopération et la fourniture d’appui logistique aux autres points de contact institutionnel (AFP) des Nations Unies opérant dans la zone
de la Mission.
– Superviser le budget de la Section, sa préparation et son exécution.
– Contrôler et coordonner toutes les conditions logistiques multifonctionnelles entre le Siège des Nations Unies et la Mission.
– Travailler étroitement avec le Chef de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (CSCM) ou le Responsable des services (CSD) dans l’élaboration de directives et de procédures pour le soutien logistique.
– Faire office de liaison principale entre la Mission et le personnel du Siège pour les questions logistiques et coordonner le soutien quotidien des opérations logistiques.
– Informer les fonctionnaires de l’appui à la mission sur une base quotidienne concernant les opérations/requêtes en cours et la situation sur le terrain.
– S’assurer que les conditions logistiques prennent en considération les besoins sexospécifiques.
– Conseiller l’équipe dirigeante sur le niveau des effectifs, les structures et les opérations logistiques et veiller à ce qu’ils soient en tout temps adéquats afin de répondre aux conditions de la stratégie logistique.
– Mener les missions de reconnaissance logistique dans différents lieux d’affectation sur le terrain afin de contrôler l’amélioration du soutien logistique.
– Organiser et présider les réunions de logistique.
– Elaborer un programme de formation du personnel du Groupe de la logistique en coordination avec les composantes militaires et policières et avec les différentes sections administratives.
– Gérer tous les personnels de la logistique policière, militaire et civile sous son autorité dans la zone de la Mission.
– Etablir et coordonner les plans de travail annuels individuels et déterminer les normes de travail.
– Evaluer la performance du personnel, effectuer des entretiens/évaluer les candidats aux postes vacants.
– Assumer les responsabilités de l’agent certificateur quand il est désigné.
– S’acquitter d’autres tâches connexes si besoin.
Professionalism: Connaissance des opérations et pratiques logistiques. Capacité à développer des politiques logistiques, des procédures et de nouveaux programmes. Connaissance des politiques fiscales et de l’utilisation des ressources, et capacité de les appliquer dans l’environnement des Nations Unies. Capacité à fournir des conseils techniques professionnels dans un large éventail de domaines logistiques aux gestionnaires. Fière de son travail et de ses réalisations; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes
Souci du client – Considère tous ceux à qui les services sont rendus comme des « clients », et en tant que tel s’efforce de voir les choses de leur point de vue de « client ». Etablit et entretient des partenariats fructueux avec les clients en gagnant leur confiance et respect. Identifie leurs besoins et leur apporte une réponse adaptée. Assure le suivi des développements dans l’environnement externe et interne des clients afin de rester informé et d’anticiper les problèmes. Les tient informés des progrès ou revers dans les projets ; tient les délais en vue de fournir les produits ou services aux clients à temps.
Aptitude à planifier et à organiser – Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Sûreté de jugement/aptitude à décider – Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne proposer de lignes d’action ou ne formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés; savoir prendre des décisions difficiles quand les circonstances l’exigent.
Qualité de chef : Servir de modèle à son entourage. Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés. S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises. Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis. Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable. S’investir dans le changement et l’état d’avancement ; ne pas se cantonner dans le statu quo. Avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Assurer l’encadrement et s’engager à tenir compte des impératifs de parité des sexes et à assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Faire la preuve de sa connaissance des stratégies et de son souci de parvenir à l’égalité des sexes au sein du personnel.
Diplôme universitaire avancé (maîtrise ou l’équivalent) en logistique, administration des affaires, gestion, ingénierie ou tout autre domaine connexe. A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle, assorti d’une combinaison pertinente de qualifications académiques et d’expérience dans les domaines, tels que la gestion/les opérations logistiques et de transport, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, etc, peut tenir lieu du diplôme universitaire du niveau de la maîtrise.
Un minimum de dix (10) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les transports terrestres ou aériens, les opérations logistiques dans des organisations militaires, commerciales ou internationales ou dans des domaines connexes est requis.
Une expérience dans une mission multidimensionnelle de maintien de la paix est souhaitable.
Une expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise. La connaissance du français est souhaitable.
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.