Triangle recrute un (e) logisticien (ne), Birao, RCA

Présentation de TGH

“Acteur d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient.

Présentation de la mission

TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les populations vulnérables de la préfecture de la Vakaga. Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga dans le secteurs de la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, de l’Eau, Hygiène, Assainissement et de l’Education/Protection à travers un projet multisectoriel financé par l’AFD en consortium avec PUI qui elle, intervient en Bamingui-Bongoran et un projet SAME mené en consortium avec plusieurs ONG financé par le fond Békou de l’Union Européenne, TGH reste ainsi l’une des deux seules organisations humanitaires internationales présentes de manière continue dans cette région marginalisée et excentrée.

Parallèlement, l’association s’impose depuis 2011 comme l’un des acteurs humanitaires majeurs de la préfecture de la Ouaka, où elle mène différents projets dans le secteur de l’Eau, Assainissement et Hygiène (EHA). Elle assure aujourd’hui une assistance d’urgence aux populations déplacées et aux communautés hôtes dans la ville de Bambari, dans l’ensemble des camps de déplacés et sur les axes principaux autour de Bambari. Les projets que TGH met actuellement en œuvre sont appuyés par des partenaires financiers tels qu’ECHO et UNICEF ainsi que par la Fondation Vitol.

A Bangui, où le phénomène des enfants des rues (EDR) connait une progression alarmante, les services de l’antenne mobile mis en place depuis 2014 par TGH garantissent aux enfants un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base, et participent au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil. Un projet de formation et insertion professionnelle pour les jeunes et en consortium avec Mercy Corps est aussi en cours L’intervention de TGH contribue à améliorer la protection et la réinsertion des enfants en situation de rue, elle est financée par l’AFD, OFDA et UNICEF.

De par l’épidémie de COVID-19, l’intégralité des projets en cours comportent également une composante visant à lutter contre la propagation du virus.

La mission est financée à hauteur d’environ 3,5 millions d’euros. L’équipe actuelle est composée de 18 expatriés et d’environ 100 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui, Bambari et Birao).

Poste

Le/la logisticien/ne vient en support logistique aux activités mises en œuvre dans la région de la Vakaga, il/elle assure le bon fonctionnement de la base et il/elle est garant(e) du respect des règles et des procédures logistiques.

Le/la logisticien/ne travaille sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Terrain (CT) de Birao et sous la responsabilité technique du Coordinateur Logistique basé à Bangui.

Il/elle supervise l’équipe logistique nationale de Birao.

Il/elle assume les responsabilités suivantes :

Gestion d’équipe

Recruter, former et encadrer le personnel logistique ;
Planifier et superviser le travail de l’équipe logistique ;
Réaliser et faire un suivi des évaluations régulières du travail de chaque membre de l’équipe ;
Renforcer les capacités de chaque membre de l’équipe selon les besoins évalués, avec l’appui du Coordinateur Logistique ;
Respecter le cadre défini pour la gestion du personnel national ;
Donner des retours au Coordinateur logistique et au CT sur les enjeux et problématiques soulevées par son équipe ;
Organiser des réunions logistiques avec l’ensemble du département.

Approvisionnement

Traiter les demandes d’achats de l’équipe basée à Birao, de la demande à la réception de la marchandise, dans le respect des procédures internes (Plan d’Achats) et bailleurs ;
Remplir et mettre à jour le suivi des achats, et le Purchase Follow Up en lien avec l’administrateur ;
Faire le suivi financier des dépenses logistiques de la base de Birao, avec l’appui de l’administrateur ;
Coordonner la gestion des achats/approvisionnements (délai, transport…), avec l’équipe logistique de Bangui ;
S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés correctement : cahier des charges, demandes de cotation, sélection, contrat, validations siège ;
Communiquer avec les équipes programmes et informer régulièrement du suivi des commandes ;
Elaborer des Bill of Quantities, ainsi que des plans et chronogrammes d’achats en lien avec les chefs de projet et l’administration, avec l’appui du Coordinateur Logistique ;
Assurer le respect des procédures d’achat en vigueur chez TGH pour la base de Birao ;
Assurer l’adéquation des procédures d’achats avec le plan d’achat ;
Rédiger les contrats avec le concours de l’administration, support technique du chef de projet, et sous la responsabilité et la validation du coordinateur administratif, du coordinateur terrain, du coordinateur logistique et du Directeur Pays ;
Assurer une veille économique de la Vakaga, la mise à jour régulière du catalogue des prix, ainsi que la bonne gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires de service.

Equipements

Superviser la mise à jour et vérifier régulièrement l’inventaire des équipements durables et des immobilisations ;
Contrôler et vérifier la maintenance et l’entretien du parc d’équipements (véhicules, générateur, matériel informatique et de communication, etc.…) ;
S’assurer que les moyens de communication nécessaires au bon déroulement des activités sont disponibles.

Véhicules

Superviser la gestion du parc des véhicules de la base : contrôle technique, assurance, entretien, réparations, remplissage/renseignement des log book, contrat de location ;
Assurer le suivi des déplacements des véhicules de la base et sur les axes. ;
Elaborer un planning des mouvements hebdomadaire avec les Chefs de projet et le soumettre pour validation au CT, Coordo Log, référent sécurité et Directeur Pays ;
Contrôler le suivi et la réalisation des convois, s’assurer que tous les documents associés sont correctement rédigés ;
Contrôler les consommations de carburant de tous les véhicules et équipements à moteur type générateurs.

Stock

Veiller à la bonne application des procédures de gestion des stocks ;
S’assurer que les matériaux sont stockés dans de bonnes conditions et en sécurité, selon les spécificités techniques ;
Superviser le suivi des stocks et le suivi des prêts de matériel/outillage ;
Rédiger les inventaires finaux des stocks en fin de programme et leur nouvelle affectation en lien avec la coordination ;
Communiquer sur les besoins des programmes afin d’anticiper les besoins en stock ;
Superviser la gestion de stock (plan des stocks, etc.).

Gérer le matériel IT de la base (y compris le serveur) et rendre compte de l’état du parc du matériel IT à la coordination logistique ;
Veiller à l’application des mesures de sécurité IT en lien avec l’informaticien à Bangui ;
Gérer l’affectation du matériel IT, en lien avec les programmes, le coordinateur terrain et le coordinateur logistique ;
Assurer le bon fonctionnement du réseau et d’internet, en accord avec le kit IT et en lien avec le référent IT de TGH ;
Accompagner les utilisateurs dans le domaine IT.

Gestion de la base

Superviser les chantiers d’aménagement de la base et autres bâtiments sous la responsabilité de TGH ;
Identifier les besoins d’aménagement supplémentaires ;
Superviser la maintenance, l’entretien et la sécurité des bâtiments (électricité, plomberie…) ;
S’assurer que les employés et nouveaux arrivants sur la base disposent du matériel nécessaire à leur poste ;
S’assurer de la bonne avancée des travaux et de la sécurisation de la future base TGH pour que les conditions de travail et de vie sur la base de Birao « re »-deviennent rapidement optimales.

Rapports

Participer à la rédaction de la partie logistique du rapport de coordination interne ;
En charge de la vérification et de l’envoi du rapport mensuel logistique à la coordination (suivi des achats, rapport de stock, suivi des fournisseurs, catalogue des prix, inventaire des équipements, suivi consommation carburant, suivi générateur(s) et véhicule(s), etc.) ;
Fournir les documents pour la partie logistique des rapports bailleurs.

Gestion de la sécurité

Participer à la mise à jour du plan de sécurité de la base ;
Veiller à l’application des consignes de sécurité sur la base, en lien avec le CT et/ou le coordinateur logistique, à travers des rappels réguliers et/ou formations / sensibilisations ;
S’assurer que le matériel lié à la sécurité est présent et en bon état de fonctionnement sur la base ;
S’assurer que les conditions de sécurité passive soient en place sur la base ;
Participer à la collecte et à l’analyse des informations sécuritaires, en lien avec le CT;
Gérer les communications avec les équipes lors des mouvements sur les axes en lien avec le CT ;
Animer la réunion de sécurité au retour des équipes chaque semaine.

Gestion financière

Estimer les besoins financiers de la logistique en lien avec l’administrateur ;
Etablir régulièrement le prévisionnel de trésorerie de la logistique en lien avec l’administrateur ;
Suivre les dépenses de la logistique, et les paiements des fournisseurs, en lien avec l’administrateur.

Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.

Conditions de sécurité, de travail, et de vie

Le contexte sécuritaire impose le strict respect des règles de sécurité (couvre-feu, suivi des mouvements, etc.) mises en place par le CT et régulièrement révisées selon l’évolution du contexte. Les déplacements sur le terrain en dehors des villes principales ne sont pas possibles actuellement. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans la zone.

Depuis les troubles fin 2019, les équipes de TGH à Birao logent sur la base de la MINUSCA sous deux tentes, l’une servant de base de vie, l’autre de bureau. Une connexion wifi est disponible sur toute la base de la MINUSCA. Cette situation est temporaire, l’aménagement d’une nouvelle base vie/bureau est en cours. L’intégration de la base devrait se faire courant juin/juillet 2021. Dans ce contexte les expatriés de Birao ont la possibilité de venir toutes les 6 semaines passer quelques jours à Bangui. A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans deux maisons partagées, dont une est située sur la concession où se trouve également le bureau. Une connexion wifi est disponible dans toutes les maisons et au bureau.

Expériences / Formation

Formation dans le domaine de la logistique privée ou humanitaire (formation Bioforce appréciée)
Expérience préalable sur un poste de logisticien en ONG
Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…)
Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
Excellent sens de l’organisation, autonomie et proactivité
Bonnes capacités rédactionnelles en français
Capacité à négocier
Capacités à transmettre ses connaissances
Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe
Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable

Salaire

Pays : RCA – poste basé à Birao

Durée : contrat de 9 mois renouvelable

Prise de poste : septembre 2021

Conditions : contrat salarié, salaire mensuel brut de 1 900 € à 2 600 € selon expérience, per diem mensuel 580 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois. Plus d’informations sur www.trianglegh.org , rubrique “Recrutement”.

Possibilité de départ en famille : non.

Date de clôture de l’offre: 25/06/2021

Comment postuler

Merci de postuler directement en ligne: https://www.trianglegh.org/ActionHumanitaire/FR/RH/OffresEmploi/PP-RCA-Logisticien-Birao-06-2021.html

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