ACTED recrute un(e) chargé(e) de ressources humaines, Bangui, République Centrafricaine

CDD | 6 MOIS | ASAP

ACTED :

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED République centrafricaine :

Depuis 2013, la République centrafricaine est confrontée à des épisodes de violence réguliers dus aux affrontements entre de nombreux groupes armés qui dressent les communautés les unes contre les autres.

La République centrafricaine oscille actuellement entre besoins d’urgence et de développement. Même si certaines régions et certaines des villes principales, notamment Bangui, la capitale, sont aujourd’hui engagées dans un processus de stabilisation, de nouveaux cycles de violence ont forcé de nombreuses personnes à se déplacer : ainsi, plus d’une personne sur cinq était déplacée ou réfugiée en République centrafricaine à la fin de 2017. Ces déplacements en masse ont affaibli la résilience des populations et généré des besoins très importants en termes d’accès aux services essentiels, comme l’eau, l’assainissement, l’éducation, l’alimentation et la santé, ainsi qu’en termes d’accès à l’emploi. Par ailleurs, les capacités administratives et institutionnelles du gouvernement pour intervenir voire même établir une présence sur l’ensemble du territoire ont été mises à mal par les nombreuses années de conflit et ses répercussions.

Positionnement / Stratégie d’ACTED dans le pays :

Depuis son implantation dans le pays en 2007, ACTED est l’un des acteurs majeurs du soutien à la population Centrafricaine et constitue l’une des plus importantes ONG du pays par son volume financier, sa couverture géographique, et son rôle central au sein du système de coordination humanitaire. L’organisation met ainsi en œuvre près de 25 projets annuellement grâce au travail d’une équipe de près de 400 personnes dont plus de 30 expatriés, répartis dans 12 bases couvrant la majorité du territoire. ACTED est l’une des 10 ONG élues au Comité Exécutif de l’organe de coordination des ONG internationales (CCO) et participe à ce titre à l’Equipe Humanitaire Pays.

Les activités d’ACTED en RCA couvrent l’ensemble du spectre humanitaire, allant d’interventions d’urgence mobiles dans le cadre du Rapid Response Mechanism à d’ambitieux projets de développement par la relance économique ou l’appui à la société civile et la gouvernance. Malgré un contexte de réduction des financements la mission d’ACTED en RCA est actuellement en rapide croissance grâce à sa capacité à apporter des solutions novatrices et ambitieuses aux besoins humanitaires et à la crise actuelle. En particulier, les activités d’ACTED RCA porte sur les secteurs suivants :

• Appui aux communautés par la construction d’infrastructures (marchés, ponts, espaces communautaires…) ;
• Formation professionnelles aux ex-combattants pour assurer leur réintégration ;
• Appui en Eau et Assainissement, suivant l’approche « Wash and Nut » (consistant à coupler l’appui nutritionnel à une assistance WASH : construction et réhabilitation de puits, réhabilitation d’Unités Thérapeutiques Nutritionnelles, formation à l’hygiène, formation des personnels soignants) ;
• Programme de réponse rapide aux urgences (RRM) pour un appui suite à un choc en Articles Ménagers Essentiels (NFI), Eau et Assainissement et Sécurité Alimentaire ;
• Education d’urgence pour les enfants déplacés ;
• Réponses transfrontalières aux mouvements de population ;
• Soutien aux populations vulnérables par des approches monétaires ;
• Reconstruction de logements pour permettre aux déplacés de rentrer dans leur zone d’origine ;
• Relance économique et soutien au secteur privé ;
• Reconstruction d’infrastructures routières (ponts et routes).

Rôle et responsabilités principales :

Le/la Chargé(e) de RH Pays est garant/e de la conformité d’ACTED RCA vis-à-vis des lois nationales, des réglementations sociales et fiscales et des procédures RH d’ACTED. Il/elle est le référent d’ACTED RCA pour ces domaines d’intervention et se doit ainsi d’être une force réactive de propositions et de solutions sur l’ensemble des thématiques liées aux RH, à l’Administration et aux questions d’ordre légal.

Aux vues des responsabilités liées à ce poste, ce descriptif de poste reste indicatif et non pas exhaustif.

Devoirs et responsabilités :

1.Gestion Administrative et Légale :

• Développer et mettre à jour des procédures administratives dans le pays : les règlements personnels internes, le manuel de procédure RH, les mémos, etc. ;
• Effectuer le suivi des documents légaux exigibles en RCA pour le fonctionnement de l’organisation ;
• Surveiller la présentation, circulation, le classement et l’archivage des documents administratifs, notamment tous les contrats administratifs ;
• Gérer les relations avec l’avocat-conseil et suivre les dossiers judiciaires et autres contentieux de la mission ;
• Avec l’avocat-conseil, faire la mise à jour mensuelle du document de suivi des litiges et le transmettre au Directeur Pays ;
• Contrôler la gestion des baux (bureaux, résidences, entrepôts) et le suivi administratif de ces baux (renouvellement de contrats, paiements des taxes et des loyers, etc).

2.Gestion des ressources humaines :

• Développer et mettre à jour la politique de gestion nationale des ressources humaines ;
• Mettre en œuvre une culture du contrôle de la documentation issue du département RH ;
• Superviser les recrutements du personnel national ;
• Superviser le suivi administratif des employés : fichier de paiement des salaires, charges sociales, suivi des congés maladies, congés payés, remboursement des factures médicales… ;
• Effectuer un suivi des évaluations annuelles de performances et des évaluations ad hoc, les analyser et faire des recommandations appropriées au Directeur Pays ;
• Formation et renforcement des capacités : Identifier les besoins de renforcement des capacités et établir un plan de formation ;
• Gestion des dossiers sensibles : Disciplinaire, relations collectives, etc. ;
• Administration du personnel international : Superviser l’enregistrement auprès des autorités locales compétentes, superviser l’attribution de titre de séjour, gestion des congés, formulaire de sortie ;
• Personnel International : Ecoute orientée staff care pour « normaliser » le recours au service de Psycholab.

3.Suivi du département :

• Renforcer les capacités managériales du Responsable RH National ;
• Renforcer les capacités de l’équipe RH à Bangui et en province ;
• Etablir une pesée des postes au service RH pour améliorer l’efficacité du service.