Avis de recrutement : COOPI recherche un Chef de Mission en RCA.
Objectif général
Assurer le bon déroulement des activités de COOPI en RCA en coordonnant les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution des actions, et la représenter auprès de toutes institutions.
Responsabilités
Relations institutionnelles :
- Gère les relations avec les principaux donateurs institutionnels et avec les donateurs potentiels;
- Représenter l’organisation au pays, en soignant les relations institutionnelles avec gouvernement, société civile, autorités locales, bailleurs de fonds, agences internationales et toutes ONG;
- Participer aux réunions thématiques sur le terrain et en capitale en fonction de priorité du projet;
- Définir et proposer au siège, un plan annuel pour la communication et visibilité, en assurant le respect des principes de l’organisation.
Stratégie et planification :
- Consolider la présence de COOPI au pays en proposant des mises à jour du plan de stratégie (programmation stratégique) pays au siège, en formulant aussi un plan opérationnel pour la coordination et les nouvelles initiatives;
- Coordonner les études de faisabilité et tout autres études inhérents;
- Assurer la rédaction des nouvelles propositions de projet en s’appuyant sur son staff (assistant à la coordination, services de siège).
Qualité du programme :
- Coordonne et suit directement les projets, en garantissant leur bonne exécution conformément aux obligations contractuelles et aux procédures des donateurs, et en accord avec les procédures et les normes de gestion de COOPI;
- Coordonne l’élaboration, la rédaction et la préparation des documents pour la présentation de nouveaux projets, en se référant à la Coordination Régionale et aux bureaux d’appui du siège;
- Est responsable de la préparation des rapports de projets et de tous les documents de suivi demandés par le siège central;
- • Assure la transmission de tous les documents officiels et administratifs des projets au siège central.
Logistique et sécurité :
- Il est responsable du suivi de la fonction logistique dans le pays, dans le respect des procédures;
- Il est responsable de la correcte application des procédures sécuritaires dans le pays.
Gestion des ressources humains :
- Il est responsable de la gestion du personnel local et de la sécurité de tout le staff COOPI en RDC;
- Participer et soutenir le coordinateur régional et le bureau des ressources humaines dans la sélection du personnel expatrié
- Coordonner et contrôler la gestion du personnel expatrié du pays;
- Assurer l’évaluation du personnel expatrié et, le cas échéant, évaluer directement le personnel expatrié
- Assurer l’élaboration et mise à jour du règlement pays en conformité avec les procédures internes COOPI.
Gestion économique et financière :
- Est responsable du résultat économique du pays;
- Supervise la gestion financière en collaboration avec l’Administrateur Pays et s’assure –à travers la fonction administrative– du respect des délais de reporting financier et des procédures des bailleurs/COOPI;
- Participe à la préparation du budget des projets/coordination;
- Garantit le respect de la législation et de la réglementation administrative du pays.
Profil du Candidat
Essentiel :
- Au moins 3 ans d’expérience significative en gestion de Coordination Pays (organisationnelle et économique);
- Expérience significative en gestion et/ou M&E des projets;
- Expérience dans la gestion du staff expat et national;
- Expérience dans la conception et rédaction de projets de développement et urgence ;
- Capacité dans la rédaction de correspondance institutionnelles;
- Connaissance de l’administration et logistique.
Compétences transversales :
- Capacité humaine et de médiation dans les relations avec le staff;
- Capacité relationnelle et à inter-réagir avec les interlocuteurs externes et internes à l’organisation en gardant son rôle institutionnel;
- Sens de l’organisation;
- Capacité à gérer le stress, habilité à motiver et accompagner les équipes dans un contexte d’urgence;
- Excellente capacité d‘écoute, de négociation et de communication;
- Leadership positive pour gérer et motiver un staff vers l’objectif; orientation résultat, sens de l’amélioration, créativité, initiative;
- Orientation résultat, sens de l’amélioration, créativité, initiative;
- Maîtrise du Français indispensable, celle de la langue anglaise est fortement souhaitée;
- Bonne maîtrise des logiciels courants;
- Respect des valeurs/mission COOPI.
Souhaitables :
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou en RCA;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
Date de clôture : 09 janvier 2023
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