Avis de recrutement : Le PNUD recrute un Associé au Projet (h/f), Bria, RCA

Description de l’emploi

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques.

1. Description du bureau/de l’Unité/du Projet

A la demande du Gouvernement centrafricain, le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) a développé et lancé le 24 février 2023 à Sam Ouandja (Préfecture de la Haute-Kotto , Est de Centrafrique) un Programme structurant d’accélération du Développement socioéconomique et local pour la stabilisation de la RCA et la mobilisation de ressources.

2. Responsabilité et taches spécifiques

Sous la supervision directe du chef de stabilisation relèvement et solution durable, chef de bureau projets terrain PNUD-Bria, le Spécialiste National en Suivi-Evaluation /Assistant aux bureaux projets aura pour mission principale d’assurer le suivi programmatique et opérationnel de la mise en œuvre des activités des projets des portefeuilles, de la zone de couverture de la Stabilisation.

Il sera chargé des tâches suivantes :

Appui à la mise en œuvre quotidienne des activités programmatiques :

Participer à la planification des interventions du PNUD dans sa zone de couverture dans les domaines de ses compétences ;
Contribuer à la mise en œuvre et à la supervision des activités du programme sur terrain
Favoriser la préparation et la mise en œuvre du renforcement des capacités techniques des acteurs
Participer à l’organisation du ciblage des communautés bénéficiaires des interventions en matière de relèvement , de réhabilitation Communautaire, de cohésion sociale et de résilience;
Favoriser la réalisation des diagnostics participatifs et plans de Développement local au niveau Communautaire ;
Assister les partenaires de mise en œuvre des projets du PNUD au niveau local, en facilitant la mise en place et/ou la mobilisation des structures communautaires locales ;
Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises du programme ;
Soutenir/organiser les activités de renforcement des capacités opérationnelles des acteurs locaux, dans le cadre du Transfert des capacités de gestion/planification au niveau des structures locales partenaires.
Favoriser la formulation de propositions de projets dans le cadre des activités de mobilisation de ressources auprès des bailleurs de fonds potentiels.
Appuyer la rédaction d’articles (bonnes pratiques), et contribuer à la préparation du contenu devant enrichir le site Internet du PNUD sur les projets.

Suivi-Evaluation

Soutenir l’élaboration du plan de suivi-évaluation.
S’assurer de la mise en œuvre du plan de suivi-évaluations et assurer la qualité du programme dans sa zone d’intervention ;
Conception et mise en application des outils de suivi et de reporting des activités du programme ;
Réaliser une synthèse régulière des indicateurs pertinents à l’échelle locale, en produire une analyse et rédiger les rapports mandataires,
Identifier les bonnes pratiques et proposer les corrections nécessaires pour une mise en œuvre réussie du projet
Veiller au respect des protocoles d’ accord signé avec les partenaires et le PNUD qui interviennent dans sa zone de couverture ;
Faire régulièrement des visites exploratoires ou de suivi sur terrain et, si nécessaire, en collaboration avec les autres agences des Nations Unies intéressées ou concernées.

Gestion financière

Élaborer les requêtes de paiement, honoraires et per diem des consultants et des experts, règlement des factures des fournisseurs dans les délais prévus ;
Enregistrer et assurer le suivi des transactions financières dans quantum en collaboration avec les opérations, préparer les réquisitions et demandes de paiement.
Soutenir l’élaboration des plans annuels d’achat et en faire le suivi ;
Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ;
Contribuer à l’élaboration des rapports de planification budgétaire et des rapports financiers semestriels et annuels du projet.

Gestion administrative

Maintenir et classer les dossiers relatifs aux documents administratifs et comptables du projet;
Rédiger les rapports des réunions de coordination des équipes organisées hebdomadairement et mensuellement au sein du projet et se assurer que les comptes-rendus soient envoyés à tous les participants ;
Assurer l’archivage et le classement des dossiers et des documents de travail, y compris électroniques ;
Appuyer sur les réservations de voyages et d’hôtels, salles de conférence et réunion, préparation d’autorisations de voyage et autorisations de sécurité.

Gestion logistique

Gérer le système de contrôle des stocks de fournitures, consommables et biens du projet,
S’assurer que tout le matériel, les outils et fournitures à utiliser soient fournis pour le bon déroulement du bureau ;
S’assurer des dispositions logistiques pour la tenue des ateliers et formations.
Faire le suivi de la logistique avec les chauffeurs.

3. Compétences

Core

Atteindre les Résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais

Penser de manière Innovant : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations

Apprendre Continuellement : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

S’adapter avec Agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir avec Détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir sereinement face à l’adversité, confiant

Engager et Etablir les Partneriats : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives

Permettre la Diversité et l’Inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, prendre conscience des préjugés inconscients, faire face aux discriminations.

Compétences Transversales et Techniques

Domaine thématique	Nom	Définition
Gestion des affaires	Gestion des affaires	Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques. Aptitude démontrée dans la réflexion analytique
Gestion des affaires	Communication	Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant à l’écrit qu’à l’oral; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public visé et de l’audience Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés.
Communications	Rédaction et édition	Excellentes capacités d’organisation, de rédaction et de rapportage ;

5. Qualifications minimales de la NPSA réussie

Éducation	Diplôme de fin d’études secondaires est requis ou Un diplôme universitaire en administration des affaires ou administration publique, économie, sciences politiques, sciences sociales/humaines sera dument considéré mais pas un requis
Nombre minimal d’année d’expérience de travail pertinent	Un minimum de 6 ans (avec le diplôme de fin d’études secondaires) ou 3 ans (avec la licence) d’expérience progressive dans la gestion de programmes ou de projets est requis. Une solide expérience dans l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels (MS World, Excel, etc), l’usage courant de tableaux et base de données et une expérience dans l’utilisation de sites basés sur le système de gestion.
Aptitudes et compétences requises	Démontrer une expérience et une connaissance des procédures en cours et des outils de gestion des projets, et les utiliser régulièrement dans ses fonctions ; Expérience dans la production de rapports aux clients internes et externes de manière appropriée et en temps opportun est un atout ;
Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences	Avoir une maîtrise de l’outil informatique et une maîtrise des logiciels courants tels que le pack MS Office : Word, Excel et Powerpoint et les réseaux sociaux ; Être apte à travailler sous pression et une expérience effectuer des missions fréquentes en milieu rural est un atout ; Une expérience et une capacité à travailler de manière harmonieuse avec des personnes de nationalités, cultures, races, religions et sexes différents est un atout. Une expérience au sein d’une organisation des Nations Unies et/ou une organisation internationale est un atout. Une expérience en technologies de l’information serait un atout.
Langue(s) requise(s) au niveau opérationnel	Avoir une E Excellente maîtrise du français (oral et écrit), et du Sango. L’anglais est un atout atout.

6. Voyages :

Le/la titulaire du poste pourrait être amené à effectuer des missions. Les frais de mission seront payés conformément aux règles et procédures en la matière.

7. Les documents suivants sont exigés des candidats :

a) CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du Candidat, et au moins trois ( 3) les références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des paires.
b) Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat s’estime approprié pour le poste.

Mentions légales

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulants à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

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