Avis de recrutement : Première Urgence Internationale recrute un Gestionnaire des subventions et du MEAL à Bangui, RCA.

 

 

 

 

 

 

 

En tant que Grants & MEAL Manager, vous apporterez un soutien essentiel à l’élaboration de concept notes, de proposals, de rapports et d’autres documents relatifs aux programmes. Vous serez le point focal de la mission pour toutes les questions relatives aux contrats, à la conformité et aux directives des donateurs et ferez régulièrement des rapports au Chargé.e de Programmes ou au Chargé.e de Subventions et Contrats bailleurs du siège. En outre, vous vous assurerez que la stratégie MEAL de la mission est mise en œuvre par le personnel de la mission à tous les niveaux.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Gestion des Subventions : Vous assurerez la bonne compréhension, l’archivage, le suivi, la communication interne concernant les subventions signées par les missions, les contrats et leurs avenants en étroite collaboration avec les équipes du programme et le siège. Vous assisterez le Chef de mission Adjoint aux Programmes et les coordinateurs sur le terrain dans le suivi des activités du programme et de la mise en œuvre du contrat, et soutiendrez les coordinateurs techniques et les équipes opérationnelles des bases dans le suivi, la collecte et la compilation des informations relatives aux progrès opérationnels du programme.

Gestion du Reporting : Vous assurerez la production qualitative et en temps voulu de tous les documents de communication, des rapports internes et externes, de concept notes et du dossier de proposition, y compris les annexes. Vous soutiendrez l’unité MEAL dans la collecte et l’analyse des données du projet, afin d’assurer la production de documents et de rapports complets pour une diffusion interne (PMT ou GFU) et externe (ITT, rapports, etc.). Egalement, vous développerez et mettrez à jour les SOPs et les rapports en coordination avec le Chef de mission Adjoint aux Programmes et les Coordinateurs techniques concernés.

Stratégie pour les Bailleurs et la Collecte de fonds : Vous coordonnerez et agirez en tant que point focal pour la conception et la mise en œuvre d’une stratégie pour les bailleurs et la collecte de fonds, y compris le suivi et la mise à jour de la cartographie des partenaires locaux existants et potentiels, des bailleurs et des opportunités de consortium.

Communication : Vous coordonnerez et agirez en tant que point focal pour la conception et la mise en œuvre d’une stratégie de communication, y compris la définition des cibles et des résultats attendus, mais aussi pour le développement de canaux et de supports de communication de qualité, la communication interne avec le siège et la communication externe (demandes d’interviews, supports).

Suivi et Evaluation : Vous serez chargé·e de soutenir les équipes opérationnelles dans le suivi et l’évaluation des programmes PUI.

Redevabilité : Vous serez responsable du déploiement des activités de responsabilisation au niveau de la base.

Renforcement des connaissances : Vous superviserez et viserez à renforcer les capacités de rédaction de rapports et d’analyse du Grants Officer. Vous serez responsable de la formation et du soutien technique à toutes les équipes du programme sur les questions techniques liées au MEAL et aux questions transversales.

Renforcement des capacités : Vous superviserez et viserez à renforcer les capacités de rédaction de rapports et d’analyse du Grants Officer. Vous serez responsable de la formation et du soutien technique à toutes les équipes du programme sur les questions techniques liées au MEAL et aux questions transversales.

Les défis qui vous attendent:

1) Etablir avec l’équipe programme et la direction des différentes bases opérationnelles des relations et des schémas de communication à la fois efficaces et conviviaux. Pour cela des visites régulières sur les bases opérationnelles seront obligatoires. 2) Etablir/mettre à jour le calendrier d’écriture des prochains documents contractuels, le diffuser et l’expliquer aux équipes concernées, tout en précisant les étapes du processus d’écriture, en faisant le lien entre le terrain et le siège, etc. 3) Mettre à jour le réseau attaché au poste, via la prise de contact auprès de nos partenaires de consortium et plus généralement des autres ONG opérant en RCA. 4) Être en leadership sur la restructuration du département MEAL de la mission RCA et de l’amélioration de ses liens avec les équipes programmes. 5) Veiller au bon démarrage des nouveaux projets, notamment au déploiement et à la bonne utilisation dans la durée des outils de suivi des programmes (PMT, etc.), et participer ensuite activement au processus de suivi.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

  • Formation: Vous pouvez justifier d’un Master en gestion de projet, sciences politiques, développement international, études humanitaires, administration publique, sciences sociales ou autres domaines pertinents, ou d’une expérience professionnelle équivalente.
  • Expérience: Vous êtes fort·e d’au moins deux ans d’expérience à un poste similaire et/ou dans les domaines du développement de programmes, de la gestion de projets, de l’établissement de rapports aux bailleurs et de la conformité des subventions pour une ONG internationale. Vous avez une expérience dans la création de supports de communication (articles, success stories, etc.). Une expérience professionnelle antérieure dans des zones de conflits ou dans des contextes de sécurité instables sera valorisée, tout comme une expérience professionnelle antérieure et/ou une connaissance des exigences de conformité des bailleurs (ECHO, BHA, SIDA, GAC, WFP). Une expérience MEAL sera également très appréciée. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
  • Compétences: Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles, êtes rigoureux·se, et avez de solides capacités de planification et d’anticipation. En plus du Pack Office, vous maîtrisez des logiciels de gestion de base de données, des progiciels statistiques ainsi que des SIG. Vous maîtrisez également le logiciel MDC et un/des logiciel(s)/language(s) connexe(s) (ODK, Kobo, PowerBI…). La connaissance de Microsoft Access serait un atout.
  • Qualités requises: Vous avez une capacité avérée à analyser et à synthétiser des informations complètes et des données techniques, ainsi qu’à rédiger et à réviser des rapports sous la pression des délais. Vous disposez également d’une capacité à garantir des résultats efficaces et opportuns. Vous disposez d’une capacité à travailler de manière autonome mais également en collaboration au sein d’une équipe diversifiée en gérant une charge de travail variée. Vous avez un engagement fort à soutenir/développer les capacités du personnel, des capacités de gestion et des compétences relationnelles avérées.
  • Langues: Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !

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