Avis de recrutement : Solidarités International recrute un.e Adjoint.e Coordinateur.trice pays Coopérative à Bangui, RCA.
LA MISSION
Les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL en RCA réhabilitent des infrastructures d’eau et d’assainissement, tout en formant des comités de gestion de l’eau pour garantir leur durabilité. SOLIDARITÉS INTERNATIONAL approvisionne en eau potable les familles, mais aussi les agriculteurs, en réparant certains forages défectueux et en assurant le transport et le stockage de cette eau jusqu’à leurs terres, contribuant à améliorer la sécurité alimentaire.
Grâce à un mécanisme de réponse d’urgence rapide et à la constitution d’un stock d’urgence, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL se tient prêt à intervenir dès les premières heures d’une catastrophe d’origine humaine ou naturelle afin d’assurer un accès à l’eau potable et à un environnement sain pour les populations vulnérabilisées par un choc, une catastrophe naturelle ou une épidémie.
Le budget prévisionnel de la mission SI RCA est d’environ 9 millions d’euros en 2023. Plusieurs financements couvrent l’année 2023 mais la visibilité financière pour 2023 doit se confirmer à travers plusieurs propositions de projet en cours.
Les activités se répartissent sur 3 bases opérationnelles (Kaga Bandoro, Markounda et Bouar) couvrant la zone Centre/nord du pays ainsi qu’une partie de l’Ouest. Le bureau de coordination se trouve en capitale, à Bangui. L’ouverture d’une sous-base à Kabo est en cours. Il y a actuellement environ 180 staffs sur la mission.
LA COOPERATIVE HULO est une coopérative logistique humanitaire créée en juin 2021 par 9 organisations humanitaires. Son objectif principal est d’améliorer l’efficacité de la logistique humanitaire par la mutualisation des ressources. Tous les membres de la coopérative soutiennent activement la reconnaissance de la logistique comme pilier stratégique des opérations humanitaires, à travers la mise en oeuvre de projets mutualisant ressources humaines et matérielles. Fondée sur une gouvernance inclusive et la mobilisation de l’expertise de tous ses membres, RLH Coop apporte un soutien logistique à l’ensemble des partenaires humanitaires à travers la mobilisation d’experts techniques, la coordination d’achats conjoints et la gestion d’achats complexes. RLH Coop est actuellement gérée par une équipe de coordination dédiée de 6 personnes, et deux autres « RP Mutualisation » opèrent déjà au Burkina Faso et au niveau global.
DESCRIPTIF DE L’OFFRE
Objectif général :
La mission de l’Adjoint Coordinateur Pays (H/F) de la Coopérative hulo est double :
- Il/elle aura la charge de la mise en œuvre des initiatives mutualisées dans le pays en étroite collaboration avec le Coordinateur Pays.
- Il/elle devra donc, de façon continue, animer, structurer et garantir l’implication des organisations participant à chaque initiative mutualisée.
- Par ailleurs, il/elle pourra être amené/e à soutenir le Coordinateur Pays dans certaines activités de représentation.
Responsabilités et principales activités :
Mission 1 : Mise en œuvre des initiatives de mutualisation (dont les initiatives d’achats et d’appels d’offres mutualisées) avec les organisations présentes sur le pays
- Proposer un plan de mise en œuvre pour chaque initiative de mutualisation incluant :
- Compilation des besoins;
- Planning de mise en œuvre théorique;
- Obtention de l’accord formel de chaque participant;
- Rédaction de tous les documents nécessaires à chaque étape de l’initiative mutualisée (appels d’offres ou autres);
- Gestion des relances et suivi de l’avancement de chaque initiative;
- Mise à jour des indicateurs;
- Organiser, animer et documenter les réunions avec les participants.
Mission 2 : Reporting / Capitalisation
- Assurer la bonne qualité documentaire des initiatives mutualisées conduites :
- Documentation de chaque étape de chaque initiative mutualisée;
- Rédaction des comptes-rendus de chaque réunion.
En lien avec le Coordinateur Pays et le département Business Analysis and Reporting (BAR), assurer la collecte et le traitement des données des organisations membres de la Coopérative.
VOTRE PROFIL
Formation :
- Niveau académique BAC+ 3 minimum;
- Spécialisation Humanitaire est un plus.
Expériences et compétences techniques :
- Connaissances des procédures d’achats des organisations humanitaires (ex. gestion d’appels d’offres ou d’appels à manifestations d‘intérêt, seuils d’achats, contrôle qualité, etc.) ou justification d’au moins une expérience de gestion des achats en contexte humanitaire.
- Bonne compréhension des enjeux de la gestion de la chaîne d’approvisionnement humanitaire. (Humanitarian Supply Chain Management) et de la mutualisation/mise en commun de services.
- Capacité à initier, développer et entretenir des bonnes relations avec des groupes et individus.
- Capacité à voyager, être résilient/e et tolérant/e au stress et à travailler dans des conditions difficiles.
- Connaissance des standards humanitaires de redevabilité et de bonnes pratiques.
- Excellente maîtrise des outils Microsoft.
Langues : Français
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Date limite : 16 juin 2023