FHI 360 recrute un Directeur de l’administration et des finances – Mécanisme régional de consolidation de la paix et de lutte contre la corruption en République centrafricaine (RCA).
Résumé du poste :
Le Directeur de l’Administration et des Finances (DAF) soutiendra un projet financé par l’USAID visant à réduire la violence et à construire des systèmes de gouvernance plus efficaces, responsables et démocratiques en RCA. Le directeur de l’administration et des finances assume des responsabilités de haut niveau en matière de budget, de finances générales et de fonction/personnel administratif au niveau global du projet. Il/elle traduit la stratégie financière du projet en plans tactiques, exigences de reporting, procédures et processus et assure la conformité du projet avec les procédures, règles et réglementations de FHI 360 et de l’USAID.
Le DAF sera responsable du leadership et de l’orientation stratégique des activités de ressources humaines, d’achats, de passation de contrats, d’installations et de voyages. Il/elle fournira une direction de gestion pour garantir des opérations efficaces, en recherchant le respect des réglementations gouvernementales, la satisfaction des clients internes et l’amélioration constante des opérations. Le DAF participera à la planification organisationnelle à long terme – en soutenant notamment les efforts visant à minimiser les coûts fixes. Il/elle se tiendra au courant de nombreux aspects des initiatives de l’organisation afin de prendre des décisions éclairées et d’ajuster les priorités au besoin. Les responsabilités comprennent l’élaboration et la supervision des plans et politiques financiers, des pratiques et procédures comptables, et la garantie que les objectifs financiers et stratégiques du projet sont atteints. Le DAF mettra en œuvre des stratégies efficaces pour améliorer la qualité du service, la productivité et la rentabilité. Le poste sera basé à Bangui, en RCA et relèvera du chef du parti.
Fonctions essentielles du poste : devoirs et responsabilités
- En charge de diriger l’équipe Administration & Finance, le DAF supervise toutes
les activités relatives à la comptabilité, aux finances, au contrôle de gestion et aux services généraux de l’
organisation et de ses entités liées (Ressources Humaines, Informatique, Contrats/Achats et
Admin). S’assure que l’équipe fournit un support conforme et efficace aux activités du projet ;
- Supervise le suivi et la liquidation des avances pour les ateliers, le personnel, les partenaires et les consultants ;
- Gère la préparation des salaires et les déclarations de revenus ;
- Organise et travaille avec le personnel du programme/subvention pour établir un système de gestion des subventions et est responsable de superviser l’émission des accords de subvention et des contrats avec les partenaires locaux. Ces responsabilités comprennent : contribuer à l’élaboration des appels d’offres (RFA); évaluer la capacité de gestion administrative et financière des sous-bénéficiaires avant la signature d’une sous-subvention, aider à la préparation et à l’examen des budgets des sous-subventions en partenariat avec l’équipe technique/programmatique, et fournir une formation aux partenaires en matière de compétences en gestion administrative et financière ;
- Supervise le budget du projet et exécute le plan opérationnel du projet ; est responsable de la performance et de la réalisation des objectifs du projet en matière de finances, de budget, d’administration et de passation des marchés ;
- Collabore avec la haute direction sur les aspects critiques et complexes des examens budgétaires, financiers et administratifs et formule des recommandations opérationnelles ;
- Établir et maintenir des procédures de contrôle comptable et fiscal saines et transparentes pour les aspects financiers, de sous-subventions et opérationnels du projet ;
- Assurer le respect de toutes les réglementations financières de FHI 360 et de l’USAID, en préparant et en fournissant tous les rapports d’audit requis par l’USAID et en veillant à ce que les conclusions et recommandations de l’audit soient correctement prises en compte ;
- Contribue à l’élaboration de plans de travail de haute qualité, de rapports trimestriels et annuels, de rapports financiers et de tout autre rapport requis par l’USAID ;
- Toute autre tâche assignée.
Exigences minimales
- Master ou son équivalent international en administration des affaires, finance, comptabilité, développement international ou dans un domaine connexe ;
- 12 ans et plus d’expérience professionnelle connexe ; Au moins 6 ans d’expérience dans un poste de direction sont requis ;
- Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment le français et d’avoir une maîtrise de l’anglais de niveau professionnel ;
- Expérience de travail dans une organisation non gouvernementale (ONG) préférée. Expérience de travail avec une organisation mondiale et internationale préférée ;
- Compétences avancées dans Excel, Word et expérience de l’utilisation de QuickBooks ou d’un autre système comptable informatique.
- Au moins cinq ans d’expérience dans la gestion de subventions/sous-subventions ;
- Capacité démontrée à créer et entretenir des relations de travail efficaces avec des ONG partenaires, des organisations communautaires et des organismes donateurs internationaux ;
- Solide connaissance de la réglementation fédérale américaine (gestion des contrats et des sous-partenaires);
- Expérience en renforcement des capacités en comptabilité financière des ONG ; et
- Expertise des principes, règles et réglementations en matière de coûts du gouvernement américain et de leur application dans
la prise de décision en matière de programmes.
Date limite : 30 octobre 2023