Le Programme Alimentaire Mondial recrute un assistant aux ressources humaines, SC5,  (117163), Bambari, République Centrafricaine

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

 

A propos du PAM :

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

 

Contexte organisationnel :

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies en Centrafrique souhaite recruter pour son Sous- Bureau de Bambari, un (e) (1) Assistant (e) aux Ressources Humaines qui travaillera respectivement sous la supervision directe du Chef de Sous-Bureau et du Cheffe d’Unité des Ressources Humaines.

À cette position, on s’attend à ce que le/la titulaire de poste assume la responsabilité de la réalisation d’une gamme complète d’activités de RH nécessitant une certaine interprétation des lignes directrices et des pratiques standards. Il ou elle devra faire montre de responsabilité et d’initiative dans l’exécution des tâches affectées avec un minimum de supervision. Il ou elle titulaire du poste devra être en mesure de fournir des conseils aux autres membres du personnel..

 

Description du poste :

Effectuer une série de tâches en matière de ressources humaines pour soutenir la mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM et faciliter le fonctionnement efficace d’un service axé sur les clients et sur la stratégie RH.

 

Responsabilités clés (non exhaustives) :

  1. Fournir une assistance sur les requêtes générales RH et les mesures de suivi afin d’assurer une prestation de services RH de qualité aux clients ;
  2. Fournir des conseils et de la formation d’emploi à d’autres membres du personnel afin de soutenir leur développement et une meilleure connaissance des systèmes et des procédures RH nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches ;
  3. Assurer la liaison avec d’autres unités / bureaux internes sur les questions relatives aux ressources humaines, c’est-à-dire la paie, les contrats, etc. et fournir les informations nécessaires pour permettre des services RH en temps opportun ;
  4. Extraire et compiler des données sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, le rendement et les exigences de formation, afin de soutenir les besoins en matière d’analyse et de rapports ;
  5. Fournir un soutien administratif dans diverses activités RH dans les domaines de travail attribués par l’officier professionnel, y compris lors de l’arrivé de nouveaux membres du personnel, conformément aux processus et procédures pertinentes ;
  6. Tenir des dossiers personnels confidentiels, des bases de données et des archives RH, pour assurer que les données et les fichiers sont stockés et mis à jour avec exactitude conformément aux normes établies ;
  7. Ébaucher la documentation relative aux ressources humaines requise pour le domaine de travail spécifique (p. Ex. Contrats de travail, lettres de transfert, documents relatifs à la formation, etc.) assurant l’exactitude et le respect des délais établis ;
  8. Utiliser des systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et mettre à jour une variété de données sur les ressources humaines, y compris l’aide à la surveillance de diverses échéances (par exemple l’expiration du contrat, PACE, etc.), en s’assurant du respect des délais établis et de l’exactitude des données RH ;
  9. Soutenir le déploiement du personnel et les mesures administratives connexes, y compris la préparation des rapports de base, afin de faciliter efficacement le service des ressources humaines permettant au PAM de réagir rapidement à une crise.

 

Fonctions additionnelles spécifiques :

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.

 

4P capacités principales d’organisation :

Mission :

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP ;
  • Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur ;
  • Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers ;
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.

Equipe :

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités ;
  • Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons ;
  • Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail ;
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance :    

  • Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues ;
  • Se concentrer sur l’obtention de résultats: Se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité ;
  • Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements ;
  • Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain.

Partenariat :       

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur ;
  • Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs ;
  • Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe ;
  • Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

 

Capacités fonctionnelles :

  • Orientation client : Démontrer une compréhension approfondie des différents contextes et des besoins du staff lors de l’application et l’adaptation des politiques et des pratiques en matière de Ressources Humaines. Prendre des initiatives et identifier des solutions appropriées entre la politique du bureau Pays et le staff ;
  • Expertise et Connaissance des politiques des Ressources Humaines: Détenir une connaissance approfondie des politiques, processus opérationnels, pratiques et règlementations internes en matière de Ressources Humaines. Etre en mesure de les interpréter et appliquer dans un contexte organisationnel complexe. Fournir des orientations HR au personnel et proposer, mettre en œuvre des solutions dans son domaine de responsabilité ;
  • Gestion stratégique et partenariat: Avoir une connaissance soutenue des objectifs stratégique du PAM et s’approprier les stratégies relatives aux Ressources Humaines en tenant compte des complexités opérationnelles, afin de s’assurer de l’alignement du soutien RH fourni selon son niveau de responsabilité. Établir et maintenir le réseau interne de façon continue, afin de développer la compréhension des défis organisationnels et du contexte des équipes locales et, par conséquent, mettre un accent sur les priorités locales et les personnes ;
  • Solutions et Gestion des Talents :Démontrer une connaissance approfondie des solutions RH du PAM selon le niveau de responsabilité. Les appliquer et détenir une bonne compréhension du contexte  afin de planifier, coordonner et gérer efficacement les propositions et l’exécution des solutions RH ;
  • Gestion opérationnelle des ressources humaines : Démontrer la bonne compréhension de l’impact des opérations RH sur le contexte organisationnel. Identifier de manière proactive les possibilités d’amélioration opérationnelle des RH et créer des plans de travail pour mettre en œuvre les changements.

 

Qualifications minimales standard :

Education: Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.
Langue: Services généraux (Siège): Maîtrise (niveau C) en langue anglaise. Maîtrise (niveau C) ou  connaissances intermédiaires (niveau B) d’une autre langue officielle peut être requise en fonction de l’emplacement du poste ou du domaine de responsabilité.

 

Service général (terrain): Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle diffère.

Qualifications requises pour l’entrée dans ce rôle :

Expérience : Cinq ans ou plus d’expérience de travail progressif à l’appui dans le cadre de travaux administratifs généraux, dont au moins deux ans en ressources humaines ou dans un domaine connexe.

Connaissances et compétences :

  • Connaissance des pratiques et des méthodes de travail administratives générales en matière de ressources humaines, obtenues grâce à une formation et une expérience techniques pertinentes ;
  • Bonnes aptitudes à la communication et compréhension de base des principes RH et de leur application afin de répondre aux demandes générales des ressources humaines et les résoudre ;
  • Capacité à développer et à maintenir des relations avec un large éventail d’individus afin de fournir un service de soutien de haute qualité ;
  • Capacité à rassembler et compiler des données pertinentes provenant de diverses sources afin de produire des rapports périodiques pour les superviseurs ;
  • Capacité à surveiller et enregistrer les dossiers et la documentation du personnel de façon organisée et conforme aux normes.

 

Modalités et conditions d’emploi :

  • Les candidatures féminines sont fortement encouragées ;
  • Le salaire est dans l’échelle des Nations Unies au niveau SC/5 ;
  • Les demandes seront reçues uniquement en ligne ;
  • Aucune somme d’argent n’est demandée par le PAM pour le recrutement du personnel ;
  • Le PAM applique la tolérance zéro à toute forme de discrimination et ne fait pas de discrimination sur base du statut sérologique au VIH Sida.

 

Date de fin d’affichage

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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