Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recrute un(e) Associé(e) Administratif(ve), Bangui, République Centrafricaine

Arrière-plan

Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires est l’organe du Secrétariat des Nations Unies qui est chargé de rassembler les acteurs humanitaires pour intervenir de façon cohérente dans les situations d’urgence. OCHA s’assure également qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer à l’intervention collective. Sa mission est de :

  • Mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et reposante sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux en vue de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d’urgences ;
  • Défendre les droits des personnes dans le besoin ;
  • Promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes ;
  • Faciliter les solutions durables.

OCHA a un bureau en République Centrafricaine en raison de la situation humanitaire alarmante, où 63% de la population, soit 3,1 millions de personnes, ont besoin d’assistance. Les affrontements armés et les violations des droits humains sont fréquents. Pour répondre à ces besoins, OCHA prévoit de renforcer son pôle Administration en recrutant un Associé Administratif et Ressources Humaines  en 2025.

Ce poste est initialement attaché à la localité sus référencées mais pourrait, à tout moment, être transférés dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.

Fonctions et responsabilités

Sous l’autorité générale du chef de l’Administration et Finances et la supervision directe du Chargé de l’Administration et Finances Associé, l’Associé Administratif/ Ressources Humaines devra exercer les fonctions principales suivantes :

  • Apporter un appui à la gestion des contrats des fonctionnaires nationaux (suivi des dates d’expiration, mise à jour Staffing lists, demandes de renouvellement etc.) ;
  • Apporter un appui dans la gestion des contrats des staffs internationaux (suivi, mise à jour, renouvellement etc.) ; 
  • Gestion des listes du personnel (Mise à jour et archivage,) ;
  • Assurer la gestion des heures supplémentaires du personnel national (suivi, vérifications, préparation des requêtes de paiement), élaboration des rapports ;
  • Suivi des ePAS – Monitoring et rapportage ;
  • Point focal pour l’administration des autres avantages personnels nationaux (Augmentation d’échelon, allocations dépendance, CIGNA, UNJPF, MEDEVAC etc.) en collaboration avec le PNUD ;
  • Préparation des requêtes de paiements d’honoraires des consultants nationaux ;
  • Appui au processus de recrutement du staff national et Volontaires des Nations Unies (UNV) : Préparation des TDRs et avis de vacances de postes, administration des tests, participation aux entretiens comme ex Officio ou comme membre effectif, selon les cas ; élaboration et soumission des rapports et afférents en collaboration avec le PNUD et GSSC ;
  • Mettre en place des programmes d’accueil, d’orientation et d’information à l’intention des nouveaux fonctionnaires. 
  • Assurer la transmission de toute nouvelle instruction liée aux Ressources Humaines à tout le staff OCHA ; assurer la confidentialité des dossiers personnels
  • Compilation et suivi du plan annuel des congés ;
  • Assister dans la préparation du Payroll/danger pay du staff national ;
  • Assister dans la préparation du Cost plan du bureau ;
  • Suivi des formations par le staff- élaboration des rapports ;
  • Maintien des dossiers physiques et électroniques de tous les membres du personnel et consultants nationaux ;
  • Administration de toutes les bases des données des ressources humaines ;
  • Préparer les correspondances administratives selon les cas.
  • Saisir les voyages des staffs nationaux dans Umoja (TR & ER) en qualité de « travel Administrator » et s’assurer du déboursement des DSA en faveur des voyageurs ;
  • Veuillez au recouvrement de tout trop perçu ou des frais perçus pour des voyages non effectués,
  • Disséminer toute nouvelle règle en matière de voyage à l’endroit des staffs/ voyageurs ;
  • Point focal de toutes les questions relatives aux voyages des staffs nationaux dans Umoja et de toutes les questions relatives aux formations en sa qualité de « learning champion »
  • Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur.

Valeurs:

  • Intégrité
  • P
  • Respect de la diversité
Compétences
  • <Aptitude à la communication
  • Esprit d’équipe
  • Souci du client
  • Volonté de perfectionnement
Compétences et expérience requises
Éducation:
  • Un diplôme de fin d’études secondaires (Baccalauréat) ou,
  • Un diplôme universitaire de premier niveau (Licence) dans le domaine de l’administration et de la gestion des Ressources Humaines ou dans un domaine apparenté comme l’Administration publique, Administration et Gestion des Affaires, Droit, économie, Sciences Sociales etc. ou tout un autre domaine connexe est souhaité mais pas requis. 
Expérience:
  • Au moins six (6) ans (titulaire du Baccalauréat) ou trois (3) ans (titulaire d’une Licence) d’expérience professionnelle progressive dans le domaine de l’administration et de la gestion des ressources humaines. ;
  • Une expérience professionnelle avec les agences du système des Nations-Unies ou ONG Internationales serait un atout ;
  • La connaissance des logiciels « Quantum » et /ou « Umoja » (module de gestion des absences, des voyages, etc) est un atout ;
  • La connaissance du lieu d’affectation et des règles de gestion du personnel des Nations-Unies est un atout ;
  • Expérience dans l’organisation des séances de formation/ partage d’information, tenue et suivi des rapports/ statistiques souhaités ;
  • Avoir finalisé les 9 formations obligatoires (avec certificats) du Secrétariat des Nations souhaitable.

Langues: 

  • La maîtrise du français et de la langue locale (Sango) est requise. 
  • La connaissance de l’anglais est souhaitable.

Vacance uniquement réservée au Personnel du Système des Nations Unies

Veuillez noter que la prolongation de la nomination au-delà des 12 premiers mois est subordonnée à la réussite d’une période probatoire.
Clause de non-responsabilité
Informations sur les listes de candidats de l’OCHA
Remarque : OCHA se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de poste vacant. Nous pouvons également conserver les candidatures et examiner les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein d’OCHA au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences de formation similaires.
Non-discrimination
OCHA applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes.  
OCHA est un employeur garantissant l’égalité des chances et l’inclusion qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.
Avertissement d’arnaque
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

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