L’Institut Bioforce recrute un(e) coordinateur(trice) programme pays, RCA

Contexte :

L’Institut Bioforce recherche un-e Coordineur-trice Programme pays  dans le cadre de sa mission en RCA.

Vous aurez pour mission d’assurer la coordination générale du projet de renforcement de capacités des Organisation de la société civile mis en œuvre avec nos partenaires dans le cadre du Fonds Békou de l’UE  En parallèle vous contribuerez activement au développement et à la pérennisation des actions de Bioforce en RCA, vous assurerez la représentation de Bioforce en RCA auprès de l’ensemble des parties prenantes externes et la supervision générale des activités de Bioforce dans le pays.

Plus d’infos sur l’Institut Bioforce : www.bioforce.org

Les activités du poste :

Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur de projets internationaux siège et qui est en charge de la supervision globale des activités de Bioforce en RCA.

Vous aurez pour missions principales de :

Représenter Bioforce en RCA :

• Participer aux réunions sectorielles et aux espaces de coordination humanitaire en RCA ;
• Communiquer sur les actions de Bioforce dans le pays ;
• Faire connaître l’offre de formation Bioforce en RCA ;
• Développer le lien avec les acteurs intervenants dans les secteurs de l’humanitaire et du développement en RCA (ONGI, ONGL, Bailleurs de Fonds, Autorités…).

Suivre les éléments contextuels (humanitaires, sécuritaires…) :

• Suivre le contexte humanitaire et faire des comptes rendus réguliers au siège sur l’évolution de la situation sur le terrain ;
• Elaborer et mettre à jour des plans de sécurité de la mission adaptés à ce contexte ;
• Monitorer et documenter les problèmes de sécurité dans le pays ;
• Assurer les interactions sur les enjeux de sécurité dans le pays avec le siège et avec les acteurs concernés ;
• Suivre les mouvements des équipes et s’assurer du respect des règles de sécurité ;
• Etre le point focal en terme de sécurité pour les salariés Bioforce et les intervenants extérieurs en mission en RCA.

Coordination mission RCA :

• S’assurer que les pratiques logistiques, RH, administratives et financières en place respectent les procédures Bioforce et sont en adéquation avec les règles des bailleurs de fonds et la législation centrafricaine ;
• Assurer la bonne circulation des informations entre le siège et le terrain et s’assurer du respect des échéances et de la qualité des rapports terrain-siège ;
• Rédiger des rapports mensuels sur les opérations dans le pays pour le Département projets siège ;
• Assurer le bon dimensionnement humain de la mission et encadrer les équipes (recrutements, définition d’objectifs, suivi/management, évolution carrières) ;
• Superviser la mise en œuvre par les coordinateurs projets des projets mis en œuvre en RCA.

Assurer la coordination et la gestion directe du projet de renforcement des OSC (financement Fonds Békou/UE) sur le terrain en lien avec le siège

• Planifier et mettre en œuvre l’ensemble des activités prévues dans les documents de référence du projet ;
• Assurer la coordination générale du projet, gérer l’animation du consortium avec notre partenaire Oxfam et garantir la qualité des activités mises en œuvre ;
• Assurer le suivi opérationnel et contribuer au suivi stratégique du projet ;
• Représenter Bioforce dans le cadre du projet et gérer la relation auprès des partenaires techniques, opérationnels et financiers sur le terrain (notamment le Fonds Békou) ;
• Produire les rapports narratifs et financiers internes et externes liés à la mise en œuvre du projet ;
• Participer, en lien avec le département projet et le Service Administratif et Financier, au suivi budgétaire, administratif et contractuel du projet ;
• Contribuer activement à la recherche de financements complémentaires nécessaires au prolongement du projet.

Contribuer au développement et à la pérennisation des actions de Bioforce en RCA :

• Consolider les partenariats opérationnels actuels pour des développements de nouveaux projets ;
• Contribuer à l’identification de partenaires et bailleurs potentiels pour la mise en œuvre de programmes de renforcement de capacités des acteurs locaux en RCA ;
• Participer à l’identification de besoins complémentaires de formation (thématiques, modalités, cibles, etc.) auprès des ONGI, ONGL, pouvoirs publics et autres parties prenantes de la réponse humanitaire en RCA ;
• Participer à l’élaboration de propositions de nouveaux projets ou nouvelles activités en RCA.