Solidarités International recrute un(e) Responsable Approvisionnement et Spécialiste Passation Marchés, Bouar, République Centrafricaine
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagé dans la lutte contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composé d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL en RCA réhabilitent des infrastructures d’eau et d’assainissement, tout en formant des comités de gestion de l’eau pour garantir leur durabilité. Des campagnes de sensibilisation à l’hygiène et à l’utilisation des points d’eau présentent à faire face à la forte pression exercée par l’afflux massif de populations. SOLIDARITÉS INTERNATIONAL approvisionne en eau potable les familles, mais aussi les agriculteurs, en réparant certains fourrages défectueux et en assurant le transport et le stockage de cette eau jusqu’à leurs terres, contribuant à améliorer la sécurité alimentaire.
Des travaux d’intérêt communautaire permettent de faciliter les activités agricoles, pastorales et commerciales et donc d’augmenter la disponibilité en nourriture et de relancer le marché. Nos équipes fournissent des kits d’outils et des semences aux agriculteurs et aux éleveurs, et dispensent des formations.
Grâce à un mécanisme de réponse d’urgence rapide et à la constitution d’un stock d’urgence, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL se tient prête à intervenir dès les premières heures d’une catastrophe d’origine humaine ou naturelle afin d’assurer un accès à l’eau potable et à un environnement sain pour les populations vulnérabilisées par un choc, une catastrophe naturelle ou une épidémie.
Le budget prévisionnel de la mission SI RCA est d’environ 9 millions d’euros en 2023. Plusieurs financements couvrent l’année 2023 mais la visibilité financière pour 2023 doit se confirmer à travers plusieurs propositions de projet en cours. L’objectif est à la stabilisation de la mission autour d’un volume d’activité et de financement équivalent ou légèrement supérieur à 2022.
Les activités se répartissent sur 3 bases opérationnelles (Kaga Bandoro, Markounda et Bouar) couvrant la zone Centre/nord du pays ainsi qu’une partie de l’Ouest. Le bureau de coordination se trouve en capitale, à Bangui. L’ouverture d’une sous-base à Kabo est en cours. Il y a actuellement environ 180 collaborateurs sur la mission.
Objectif général :
Le/la responsable appro et spécialiste passation marchés supervise le processus d’achat /acquisition des biens et/ou services nécessaires à l’accomplissement des actions du Projet d’Amélioration de la Résilience des Services d’Eau Potable (PARSEP) en zone de crise en République Centrafricaine, selon les procédures requises, celles de Solidarités International d’une partie et de l’Agence Française pour le Développement d’autre part. Il/elle est le point focal sur la mission et le lien entre la mission et le siège pour tout ce qui concerne les marchés / approvisionnement du PARSEP. Il/Elle s’assure du bon déroulement du processus d’approvisionnement pour le PARSEP selon le calendrier des activités du programme”
Principaux défis :
Le projet PARSEP est financé par l’Alliance Française de Développement dont ses propres procédures s’appliquent à la plupart des marchés à passer. Certains marchés sont bien sur sous procédure SI mais nécessitent également une attention particulière. Il est donc indispensable d’avoir une bonne connaissance des procédures AFD en plus de celles de SI.
Plusieurs marchés ont été lancés depuis des années passées mais le processus n’ont jamais abouti. Le volume de travail sera donc énorme dès l’arrivée du candidat retenu pour ce poste. De plus, la révision du projet en cours impactera les délais et attentes sur l’approvisionnement.
Les achats au siège sont en attente depuis plusieurs mois, un suivi particulier devra faire partie de point d’attention, sinon le programme ne pourra pas s’en sortir facilement.”
Priorités des 2/3 premiers mois :
Un suivi des achats en lien avec le siège devra faire partie de priorité
Finalisation des DAO en instance et lancer les marchés rapidement (gros retard au niveau programmatique).Problématique de gestion de carburant (chaine d’appro et gestion entre base et sites des travaux : mettre un mécanisme de suivi efficace)
Contraintes sécuritaires : La ville de Bouar est classée à un niveau sécurité 3. Il ya un couvre feu étatique et celui de SI. En général, la situation est calme mais peut être volatile. Les expatriés peuvent se déplacer et visiter d’autres GH des ONG et humanitaires dans le respect des procédures de sécurité de la base.
Formation :
Diplôme en Admin, Finance et Logistique.
Minimum 3/4 ans d’expérience dans le secteur humanitaire. Une première expérience sur poste équivalent serait un atout.
Expériences et compétences techniques :
Compétences techniques
1. Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de passation de marché financés par AFD, dans le cadre des projets de gestion de l’eau et en hydraulique rurale
2. Avoir une bonne connaissance des procédures du bailleur AFD
Compétences transversales
1. Goût pour le travail en équipe
2. Expérience de travail dans un contexte difficile et sous stress
3. Connaissance principes humanitaires et le Do no Harm
Langues :
1. Français obligatoire
2. Anglais est un atout
Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2310 bruts par mois (2100 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de CFA 480 000.
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Pauses : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
Depuis Août 2022, SI occupe à Bouar une base au quartier Mairie dans le centre-ville. La Guest House et les bureaux sont situés dans le même complexe. L’énergie est disponible 24h sur 24h grâce à un système de sauvegarde de 5KVA récemment installé ainsi qu’un générateur de 13KVA. L’eau de la ville est disponible ainsi qu’un château construit sur la base pour améliorer l’accès à l’eau. Le couvre-feu de SI est à 22h.
Cependant, des changements sont à prévoir en fonction de l’évolution du contexte qui est relativement calme depuis plusieurs mois. Un véhicule est disponible 24h/24 ainsi que les Week end pour les déplacements des expatriés.
La base dispose également du réseau Internet (V-Sat) 24h/24h mais avec de fréquentes perturbations.
A Bouar, chef lieu de la Nana Mambéré, on peut trouver quelques points de distraction, des bars et restaurants ainsi que la présence de plusieurs autres expatriés.
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas prises en compte.
SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
Solidarités International (SI) est déterminée à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuel (SEAH) à la rencontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourraient être perpétrés dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) est déterminée à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuel (EASH) contre des membres des communautés bénéficiaires ou des collaborateurs, fraude, corruption, atteinte aux personnes et/ou aux biens, financement d’activités portant atteinte aux droits humains – qui pourraient être perpétrés dans le cadre de ses interventions. SI applique une politique de tolérance zéro à l’égard des actes d’abus, notamment des actes d’EASH.
Solidarités International est un employeur équitable qui s’engage à lutter contre toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais de rémunération pour participer à un processus de recrutement.