Le Programme Alimentaire Mondial recrute deux assistants(es) à l’aviation, Bangui et Kaga-Bandoro, RCA

 

Description du poste :

Titre du poste : Assistant (e) a l’Aviation

Grade :  GS5

Type de contrat :  Fixed Term

Durée de l’emploi :  Un (1) an renouvelable

Unité :  UNHAS

Lieu d’affectation :  Bangui et Kaga-Bandoro

Nombre de poste :  02

Objectif du travail :

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies en Centrafrique souhaite recruter pour son bureau de Bangui, un (e) (1) Assistant (e) a l’Aviation (Booking) qui travaillera respectivement sous la supervision directe du Chargé de l’Aviation et du Chef d’Unité Aviation

Le titulaire du poste devra faire montre de responsabilité et d’initiative dans l’exécution des tâches affectées avec un minimum de supervision. À ce niveau, on s’attend à ce que le titulaire du poste soit capable de gérer l’achèvement d’une gamme de processus et d’activités nécessitant une certaine interprétation des directives / pratiques standard.

Responsabilités :

  1. Effectuer la coordination opérationnelle et l’administration des opérations aériennes, assurer le respect des normes du PAM, y compris les processus de gestion des risques, pour soutenir des opérations aériennes de manière sûre et efficace ;
  2. Assurer la liaison avec les fonctionnaires de l’aéroport et les autres autorités locales afin d’obtenir les autorisations nécessaires, la documentation et les autorisations requises pour les opérations aériennes ;
  3. Prévoir des actions avant vol afin de s’assurer que tous les passagers et fret enregistrés sont dûment transportés sur le vol, en coordination avec l’équipage pour assurer des vols sûrs, en augmentant les problèmes à un superviseur ;
  4. Vérifier toutes la documentation post-vol afin de confirmer que les vols ont eu lieu et conformément aux conditions établies ;
  5. Rechercher, rassembler et faire un rapport sur l’information relative à l’aviation, pour permettre une décision. Créer et faciliter la planification, l’exécution et la déclaration des transports aériens afin d’assurer une performance contractuelle ;
  6. Mettre à jour et conserver les bases de données et les enregistrements pertinents, en veillant à ce que les informations pertinentes soient précises, organisées, accessibles aux autres, et prennent en charge les exigences en matière de rapports ;
  7. Répondre aux demandes des clients, suivre les processus standard et obtenir des conseils ou une escalade au besoin, afin d’assurer la résolution en temps voulu de toutes les demandes avec un haut niveau de service à la clientèle ;
  8. Assurer la liaison avec les homologues internes pour mener à bien les tâches, soutenir l’alignement des activités de l’aviation sur des programmes plus larges, afin de faciliter une approche cohérente des opérations aériennes ;
  9. Fournir un soutien à d’autres membres du personnel, les aider à remplir les tâches selon les normes et les délais convenus ;
  10. Examiner des processus de soutien et amélioration des méthodes et des pratiques, afin de maximiser les performances des activités aériennes et des opérations connexes ;
  11. Suivez les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à répondre rapidement dans ses domaines de base au début d’une crise.

4Ps Compétences organisationnelles essentielles :

4P Thèmes

Compétences

Description du comportement et du niveau de compétences attendues.

Motivation

 

 

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques

Une équipe efficace est le moyen le plus efficace de communiquer les objectifs stratégiques du PAM à l’équipe et aux partenaires du PAM sur le terrain.

Etre partisan d’un changement positif

Mettre en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe. Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe.

Associer l’équipe a la mission attendue

Planifiez les activités et les tâches de l’équipe sur des réussites spécifiques au profit des communautés bénéficiaires pour un impact positif.

Rendre visible la mission du PAM dans les actions quotidiennes

Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.

Ressources Humaines

 

 

Recherche des moyens de renforcement de capacité.  

 Identifie les opportunités de développement de compétences telles que les modules de formation ou les expériences sur le lieu de travail pour soi-même et les collègues.

Créer une culture inclusive

Faciliter les activités de renforcement des équipes pour un meilleur rendement.

Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs

Faciliter la bonne insertion des collègues juniors.

Créer un esprit “je vais”/”nous allons”

 Suivre les progrès liés à l’objectif principal et partager régulièrement cette information avec le superviseur

Performance

 

 

 Encourager l’innovation & création de  solutions Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et d’aider l’équipe à être plus innovante et plus précise dans ses tâches et domaines de travail respectifs.

Orienté sur les résultats

Se concentrer sur l’obtention des résultats dans les tâches propres au domaine et identifier les opportunités de le rendre plus efficace

Respecter les engagements

Fournit des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en soutenant son engagement envers l’équipe dans le respect des délais.

Etre décisif

 Établit un exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior pour déterminer les problèmes lorsqu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain. Etre capable de faire un choix sur le terrain.

Partenariat

 

 

Se familiariser avec les unités du PAM

Faciliter les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain. Identifier les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires dans le domaine pour un but commun.

Construire des partenariats externes solides

Indiquer un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon de créer des relations avec des partenaires externes.

Faire preuve d’agilité et d’adaptabilité

 Entretenir de bon rapport avec  les collègues ou les partenaires divers  afin de contribuer à la création d’un partenariat solide favorisant la réalisation des buts et objectifs du PAM.

Faire preuve de clarté dans les relations liant le PAM aux partenaires

Organiser, suivre et donner la priorité aux efforts propres et de l’équipe pour s’assurer qu’ils répondront aux besoins des partenaires internes et externes.

Compétences fonctionnelles essentielles :

Types de compétences 

Description du comportement et du niveau de compétences attendues.

Management de la chaine d’approvisionnement & Optimisation

 Démontrer une aptitude à surveiller et à rendre compte des opérations de la chaîne d’approvisionnement afin de permettre aux équipes d’évaluer efficacement la performance et la durabilité du réseau actuel.

Planification, Projet & Management des ressources

 Faire preuve de planification, de prévision et de gestion des ressources de l’équipe propre en collectant des données provenant de diverses sources.

Management de l’information & Rapport

 Réunir des informations et des données précises pour permettre une prise de décision éclairée.

Prestation de service, Aviation, Contrat & exécution

 Favoriser la négociation de contrats avec des tiers en collectant et en rassemblant les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions éclairées.

Performance aérienne & contrôle de qualité

Démontrer de l’engagement à mener des activités individuelles liées à l’aviation conformément aux normes d’exploitation du PAM afin de prendre des décisions sûres et responsables dans le cadre de ses propres activités.

Connaissances techniques en aviation, sûreté et sécurité.

 Familiarisation avec les systèmes d’aviation pour anticiper les problèmes opérationnels, de sécurité et de sécurité dans les services d’aviation du PAM tels que les opérations de transport aérien et aérien, les vols d’évacuation et les autres opérations de vol affrété.

Niveau d’expériences souhaitées :

  • Avoir une expérience en aviation, en risques aériens et aide à la planification de vol ;
  • Avoir une expérience dans le traitement des manifestes de passagers et du chargement des avions ;
  • Avoir une expérience dans l’interprétation des rapports météorologiques de routine ;
  • Avoir une expérience dans le suivi de vol de base et les procédures de radiotéléphonie.

Profil :

Education : 

  • Etre détenteur d’un diplôme de fin d’étude secondaire ;
  • Un diplôme post secondaire dans le domaine du contrôle du trafic aérien, l’envoi de vol, l’ingénierie aéronautique ou le domaine connexe est essentiel aux rôles d’opérations aériennes, souhaitables pour les rôles du mouvement aérien.

Connaissances et compétences : 

Langue : Avoir une maîtrise du Français et une bonne connaissance de l’Anglais serait un grand atout.

 

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