Appel à candidature : CONCERN recrute un(e) Gestionnaire de base en RCA.

Votre objectif est de fournir un soutien quotidien à la mise en œuvre du programme en veillant à ce que les systèmes (logistique, administration et RH) fonctionnent conformément aux besoins du programme et conformément aux politiques, procédures et normes de Concern. Sous la supervision de la Coordinatrice de Zone, vous améliorerez les compétences en gestion et en planification du personnel logistique et administratif de Concern à Bossembele et contribuerez au développement d’un système logistique efficace et rentable qui répond aux directives, politiques et procédures logistiques. Vous dirigerez l’amélioration continue des systèmes logistiques, RH et administratifs en place et suggérerez des modifications si nécessaire. Vous soutiendrez la mise en œuvre des projets et fournirez un soutien logistique et administratif des ressources humaines efficace et opportun à tous les programmes de la région de Bossembele.

Vous serez responsable de :

Logistique et Administration

Assurer le respect des systèmes et procédures de Concern pour les fonctions logistiques, RH et administratives, avec le soutien de la Coordinatrice de Zone et du Directeur Systèmes.
Assurer la liaison avec le bureau de Bangui pour assurer un soutien et une collaboration efficaces et opportuns des systèmes nécessaires à la mise en œuvre du programme.
Gérer les fonctions logistiques (approvisionnement, transport, stockage, gestion des actifs) à Bossembele, en veillant à ce que toutes les tâches soient exécutées dans les délais et conformément aux procédures de Concern et des bailleurs.
Gestion de la flotte : superviser et maintenir le système de gestion des transports du programme, y compris la planification des mouvements de véhicules, le rapport de transport de Bossembele, etc. et planifier l’entretien/les réparations en coordination avec la coordination logistique basée à Bangui.
Gérer les actifs de Concern à Bossembele en veillant à ce que tous les actifs soient enregistrés, suivis, marqués et surveillés à l’aide d’un inventaire complet et d’un registre des actifs.
Superviser la gestion efficace des entrepôts et magasins Concern à Bossembele et s’assurer qu’ils fonctionnent conformément aux procédures Concern.
Superviser l’entretien et la gestion des locaux de Concern (bureaux/magasins et résidence) à Bossembele en veillant à ce que les fournitures, le personnel et les systèmes de soutien adéquats soient en place. Une attention particulière sera portée à la gestion, à la maintenance et à la consommation de carburant des groupes électrogènes.
Contribuer à l’élaboration de budgets précis, notamment en ce qui concerne la logistique, le transport, les magasins, l’administration, les communications, la sécurité et les ressources humaines, pour les propositions des donateurs et dans le cadre du processus budgétaire annuel de Concern.
Gérer et suivre directement les dépenses et le budget de transport et d’administration de Bossembele.
En collaboration avec la Coordinatrice de Zone et les Gestionnaires de Programmes, s’assurer que les prévisions de trésorerie et les demandes de trésorerie sont soumises à temps pour assurer le transfert des fonds en temps opportun.
Travailler avec les équipes de programme et le coordinateur de zone pour développer des plans d’approvisionnement annuels réalistes et s’assurer qu’ils sont maintenus, respectés et régulièrement mis à jour.
Veiller à ce que tout le personnel de Bossembele Concern soit formé à la planification des commandes et connaisse les procédures d’approvisionnement ; informer le personnel de chaque révision.
Conseils sur la distribution des articles de secours aux bénéficiaires et s’assurer qu’ils sont conformes aux normes Sphère et aux procédures Concern.
S’assurer que les journaux, les rapports de transport et d’administration sont compilés et produits à un bon niveau sur une base régulière, selon les besoins.

Gestion des ressources humaines

Assurer la supervision de la gestion du personnel logistique et des RH/administration du programme. Aider aux recrutements (si nécessaire) et fournir une formation au personnel concerné sur les systèmes et politiques de Concern et s’assurer que les normes de transparence et de responsabilité sont conformes à la politique de Concern et aux exigences des donateurs. En particulier, travailler en étroite collaboration avec le personnel logistique pour renforcer leurs capacités. Veiller à ce que les examens du développement des performances du personnel de la base soient effectués en temps opportun et de manière appropriée.
Contribuer à l’examen périodique de la capacité logistique pour s’assurer que la RCA maintient la capacité de répondre aux urgences aussi efficacement et aussi rapidement que possible.
Gérer et soutenir efficacement le personnel relevant de ce poste par le biais d’un examen annuel du développement des performances et de réunions individuelles périodiques.
Conseiller et surveiller la mise en œuvre de la politique et des procédures RH de Concern en ce qui concerne le personnel international et national.

Soutien aux communications et aux systèmes informatiques

En liaison avec et avec le soutien du responsable informatique national, veiller à ce que les besoins en informatique et en communication du personnel soient régulièrement examinés, budgétisés et satisfaits, tout en veillant à ce que les protocoles opérationnels pertinents soient respectés.
S’assurer que tous les équipements de communication HF, VHF et autres sont opérationnels, utilisés conformément aux politiques de communication et fournir la formation requise au personnel sur l’utilisation correcte et les protocoles d’utilisation.
En collaboration avec le responsable informatique national et le personnel de gestion du programme, assurer la formation de tout le personnel du programme concerné à l’utilisation et à la maintenance des équipements de communication et informatiques.

Sécurité

Soutenir la Coordinatrice de Zone dans l’application quotidienne des plans de gestion de la sécurité (SMP) et des procédures opérationnelles standard (SOP) de Concern CAR à Bossembele et dans les bureaux auxiliaires en collaboration avec le groupe focal de sécurité.
Comme demandé et/ou délégué par la Coordinatrice de Zone:

Informer le personnel et les visiteurs sur le Security Management Plan et les Standard Operating Procedures et s’assurer que tout le personnel est pleinement conscient de ses devoirs et responsabilités en matière de sécurité.
Représenter Concern auprès des autorités locales et/ou des réunions de sécurité de l’ONU OCHA et d’autres membres de la communauté humanitaire à Bossembele.

Sous la supervision de la Coordinatrice de Zone, entreprendre l’analyse des incidents et des tendances de sécurité dans la zone d’intervention et les zones environnantes, en veillant à ce que la hiérarchie soit régulièrement informée de la situation en matière de sécurité et conseille si nécessaire en ce qui concerne l’adaptation des plans de travail et des plans de mouvement.
S’assurer que les résidences, les bureaux et les véhicules disposent d’une liste des biens et équipements nécessaires en cas d’urgence.
Assistez aux réunions de sécurité internes en tant que membre du groupe focal de sécurité local (SFG) et contribuez activement à une analyse cohérente des incidents et des tendances de sécurité.
Assurez-vous que toute information de sécurité pertinente et/ou incident de sécurité dont vous avez connaissance est signalée à la Coordinatrice de Zone en temps opportun. C’est une responsabilité de chaque membre du personnel de Concern.

Représentation et coordination externe

Aider la Coordinatrice de Zone à développer des relations/une liste de contacts avec d’autres ONG internationales, OCHA et des parties prenantes externes pour suivre l’évolution de la situation en matière de sécurité et faire régulièrement rapport à la direction.

Autre

Assister aux réunions régulières du cluster logistique pour assurer une coordination efficace et la mise en œuvre d’un soutien efficace au programme.
Soutenir et contribuer à la mise en œuvre et à la mise à jour de la stratégie RCA de Concern.
Contribuer aux initiatives de responsabilisation organisationnelle, notamment en supervisant le déploiement des engagements de Concern dans le cadre de la CHS (normes humanitaires fondamentales).
Adhérer pleinement aux engagements et aux règles du Code de conduite (CoC) de Concern et à ses politiques de protection affiliées, y compris le respect de la confidentialité et l’obligation de signaler.
Signaler au responsable approprié toute violation des politiques de CoC et de protection de Concern, ainsi que des politiques de lutte contre la fraude et de dénonciation ; il s’agit d’un devoir obligatoire de tout le personnel.
Entreprendre toute autre tâche supplémentaire identifiée par la Coordinatrice de Zone ou le Senior Management Team.

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Indispensable:

Diplôme primaire en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou discipline associée;
Au moins 3 ans d’expérience en systèmes/logistique, avec une expérience en gestion, dont au moins deux ans de travail à l’étranger avec une ONG ; Expérience en logistique/approvisionnement/transport/gestion de flotte ; expérience en gestion de magasin;
Aptitude avérée à la rédaction de rapports;
Excellentes compétences en communication en français, bon niveau d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral;
Solides compétences en communication, en résolution de problèmes et en analyse. Capable de prioriser et de gérer une charge de travail diversifiée et lourde;
Compétences éprouvées en analyse, en planification et en gestion du temps;
Volonté et capacité à communiquer avec les gens et à contribuer au développement des capacités du personnel local;
Bon esprit d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe de pays multinationale;
Capacité et volonté de vivre dans des conditions basiques pendant de longues périodes;
Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Word, PowerPoint et Excel.

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Date limite : 28 avril 2023

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