Avis de recrutement d’un gestionnaire logistique, H/F, RCA

Description :

A propos du rôle: Il s’agit d’un nouveau poste de 12 mois, non accompagné, basé à Mobaye (RCA), avec un salaire de grade 3 – 39 128 € à 43 476 €.

Vous serez sous la responsabilité du coordinateur de zone (AC – area coordinator) avec la supervision technique du coordinateur logistique (Log Co) et travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de base (BM – base manager) de Kouango, le directeur de programme (PD), le gestionnaire financier du pays (CFM) et le directeur de système (SD).

Votre objectif : Le/la Manager Logistique (LM) sera responsable de la gestion et de la coordination de toutes les activités logistiques concernant le projet BHA (USAID) dans la Ouaka et la Basse-Kotto, en République Centrafricaine (RCA) et sera responsable de la nouvelle sous-base de Mobaye. Le/la titulaire du poste sera également responsable de l’amélioration continue des systèmes logistiques en place concernant le programme BHA et les modifiera si nécessaire. Il/elle fournira un soutien logistique efficace et opportun au programme en ce qui concerne l’achat, le transport, la livraison et la distribution des articles BHA sur le terrain, la gestion des stocks, les actifs, les locaux, la gestion de la flotte et les communications.

Vous serez chargé(e) des tâches suivantes :

Gestion de la sous-base

Gérer les fonctions logistiques de la sous-base en liaison avec le coordinateur logistique et le coordinateur de zone;
Représenter Concern dans les réunions de coordination logistique si nécessaire et en accord avec le responsable hiérarchique;
Fournir des conseils techniques et un soutien au personnel et aux responsables des programmes de la BHA sur des questions logistiques spécifiques afin d’assurer la mise en œuvre efficace des programmes
Développer un réseau d’acteurs humanitaires et de fournisseurs à travers la préfecture pour cultiver de multiples options de transport et d’approvisionnement.

Gestion de l’approvisionnement

Diriger et gérer le processus de recherche de fournisseurs pour la fourniture de produits alimentaires dans les foires dans les zones de projet, conformément aux politiques d’achat de Concern (distribution de nourriture, de semences et d’outils à grande échelle);
Gérer les fournisseurs et les itinéraires de livraison pour le programme BHA et toutes les activités opérant à partir de la sous-base de Mobaye;
Analyser tous les aspects logistiques du programme afin de déterminer les moyens les plus rentables ou efficaces pour transporter les marchandises de la BHA;
Soutenir la gestion et le suivi des commandes du projet dans la feuille de suivi des demandes d’approvisionnement (SR);
Assurer une coordination efficace avec la base principale du pays (Bangui) en ce qui concerne les fournitures nationales et internationales;
Conseiller le personnel du programme sur les procédures de distribution aux communautés et les travaux de construction et assurer la conformité avec les exigences des donateurs, les règlements applicables et les meilleures pratiques;
Aider à développer une chaîne d’approvisionnement efficace et effective, et s’assurer que les besoins en approvisionnement du projet sont bien organisés et planifiés;
Effectuer des examens approfondis des fournisseurs et du marché et maintenir une liste de fournisseurs préqualifiés;
Soutenir le directeur des systèmes au début de tout nouveau contrat avec un donateur afin de mettre en place un plan d’approvisionnement (PA), identifier et communiquer toutes les exigences spécifiques du donateur au personnel concerné dans tous les départements afin de garantir la conformité pendant toute la durée du projet;
Maintenir la transparence et la norme de qualité tout au long des processus logistiques, y compris les contrôles de qualité des aliments et des semences à l’arrivée;
Embaucher des travailleurs journaliers si nécessaire, et fournir une formation et un renforcement des capacités si nécessaires dans le département logistique;
Fournir des conseils et un soutien à la direction générale sur les questions de logistique et collaborer avec le personnel du programme sur les budgets.

Gestion d’entrepôt

Soutenir la gestion efficace des entrepôts conformément aux directives de Concern;
Soutenir la sécurité des stocks par la mise en œuvre de contrôles efficaces et effectuer des contrôles ponctuels dans les entrepôts chaque semaine;
Avec le soutien de l’équipe logistique de la base, soumettre des rapports de stock précis et opportuns;
Enquêter sur tous les écarts de stock et fournir un rapport sur la procédure et les résultats;
Soutenir SD et BM dans l’organisation de l’élimination des vieux stocks et des actifs.

Gestion des biens, informatique et communications

Assurer la maintenance régulière des équipements de communication en liaison avec le responsable de la base et le directeur des systèmes;
Former le personnel à l’utilisation des équipements de communication et aux protocoles de communication;
Soutenir le responsable informatique dans la conception d’un plan d’achat d’équipements TIC et contribuer à la budgétisation des donateurs;
Explorer la possibilité de disposer de systèmes numériques, notamment pour les journaux de bord et le registre des immobilisations;
S’assurer que le registre des immobilisations de la RCA est vérifié mensuellement avec des contrôles ponctuels pour suivre les mouvements d’actifs dans les zones du programme BHA;
S’assurer que toutes les procédures et tous les documents relatifs à la gestion des actifs, conformément au manuel logistique de Concern, sont en place et respectés;
S’assurer que les actifs sont protégés par des contrôles physiques conformément au manuel de logistique;
Effectuer des analyses et des vérifications ponctuelles pour contrôler l’utilisation élevée de Thuraya attribuée au personnel du programme BHA conformément aux politiques et procédures de Concern et signaler tout abus à la direction;
S’assurer que les certificats de donation avec la signature du bénéficiaire sont obtenus et classés pour tous les biens et équipements donnés aux bénéficiaires/groupes partenaires ou reçus des donateurs;
S’assurer que tous les équipements de communication requis et disponibles sont installés et fonctionnent : HF, VHF, satellite, réseau mobile, etc. et fonctionnent correctement.

Gestion des transports et des carburants

S’assurer qu’un système d’entretien des véhicules robuste est en place et que les travaux d’entretien sont bien documenté;
Assurer une flotte de transport bien entretenue et fonctionnelle pour les besoins du personnel et du matériel, y compris l’attribution de véhicules à Mobaye;
Examiner les rapports mensuels de transport pour la sous-base et surveiller la consommation et les besoins en carburant, en assurant la coordination pour garantir un approvisionnement solide de tous les types de carburant pertinents;
Contrôler l’entretien des véhicules de Concern effectué par des prestataires de services externes;
Explorer la possibilité de disposer de systèmes numériques, notamment pour les journaux de bord et la gestion des actifs;
S’assurer qu’il existe des systèmes robustes de gestion du carburant, de la réception à la distribution en passant par les rapports;
Des contrôles hebdomadaires des stocks doivent être effectués chaque semaine et un rapport signé doit être soumis au gestionnaire de la base, avec une copie envoyée par e-mail au Log Co et au SD.

Gestion de la sécurité

Effectuer des évaluations de sécurité selon les besoin;
Revoir les protocoles de sécurité et suggérer des ajustements/améliorations possibles en liaison avec le coordinateur de zone, le directeur des systèmes et le directeur pays
Assurer la bonne application des SoP dans la base de Mobaye;
Identifier et former le groupe focal de sécurité de Mobaye;
Travailler en étroite collaboration avec le point focal sécurité en partageant les flux d’informations sur la sécurité, analyser les tendances à Mobaye et dans toute la Basse-Kotto;
A Kouango, participer à la réunion du Groupe Focal Sécurité et partager les informations sur la sécurité de la zone du programme BHA, de Mobaye et de toute la préfecture, le cas échéant.

Renforcement des capacités

Organiser des formations en logistique, par exemple sur la logistique, les achats, le transport, etc
Avec l’aide du directeur des systèmes, développer et déployer des outils et des modèles de rapports;
Identifier et coordonner les opportunités de formation pour le personnel logistique avec l’aide du coordinateur logistique et du coordinateur de zone.

La redevabilité

Conformément à l’engagement de Concern sous la norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité (CHS) :

promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;
travailler avec les collègues pour s’assurer que notre mécanisme de plainte et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les retours d’information et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
travailler avec les collègues pour s’assurer que les informations sur le CRM, le safeguarding et le comportement attendu du personnel de Concern sont diffusées auprès des participants aux programmes et des communautés.

Vos compétences et votre expérience seront les suivantes :

Essentiel :

Au moins 3 ans d’expérience de travail à l’étranger avec une ONG internationale, de préférence dans un environnement peu sûr;
Expérience de la fourniture d’un soutien logistique à des programmes humanitaires ou de développement sur le terrain;
Français écrit et parlé couramment ; connaissance pratique de l’anglais;
Solides compétences en communication;
Solides compétences en matière de planification, de résolution de problèmes et d’analyse;
Capacité avérée à renforcer les capacités, y compris la formation, l’encadrement et le mentorat du personnel;
Capacité à organiser et à hiérarchiser la charge de travail, à gérer le stress et à travailler sous pression;
Être prêt à vivre dans des conditions de vie basiques;
Travailler dans des bases de terrain éloignées avec des infrastructures limitées.

Souhaitable :

Expérience de travail sur des systèmes en ligne.

Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site web à l’adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.

Poste soumis à l’approbation finale du bailleur – financement pré-approuvé

Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale, basée en Irlande, qui se consacre à la réduction de la souffrance et travaille à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.

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