Alima recrute un responsable administration projet (h/f), Boda, RCA

Contexte :

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

Les valeurs et principes de notre action inscrits au sein de notre charte :

1. Le patient d’abord ;
2. Révolutionner la médecine humanitaire ;
3. Responsabilité et liberté ;
4. Améliorer la qualité de nos actions ;
5. Faire confiance ;
6. L’intelligence collective.

Soigner – Innover – Ensemble :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L’équipe Alima :

Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

Nos pays d’interventions : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie, Sénégal.

Nos thématiques projets : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, …

Contexte 2019/2020 :

ALIMA est présente en RCA depuis 2013. Ses principales activités sont axées sur le dépistage et la prise en charge médico-nutritionnelle des enfants, la santé de la reproduction, les soins de santé primaires et secondaires et la réponse aux épidémies. Cinq projets sont actuellement en cours d’exécution, dont 4 projets de relèvement précoce du système de santé dans les districts sanitaires de Bimbo, de Boda et du Haut-Mbomou à Zémio et Obo financés par le Fonds Bêkou, un projet RRM principalement dans la préfecture de la Nana-Gribizi financé par ECHO depuis avril 2018 comportant un volet d’opérationnalisation de l’aire de santé de Mbrès.

En décembre 2013, ALIMA a apporté un soutien médical dans 3 sites de déplacés de la périphérie de Bangui puis a mis en place un paquet de soins de santé primaires gratuits dans 5 CDS du DS de Bimbo et de Bangui. L’offre de soins a été élargie à 13 CDS à Bimbo en 2018. Le projet vise à renforcer les capacités du District Sanitaire en vue d’une complète autonomisation.

La deuxième intervention d’ALIMA a débuté dans le DS de Boda en juin 2014, ville qui faisait face à des affrontements communautaires violents. ALIMA a permis la réouverture de l’hôpital de Boda et du CDS de Boboua (DS de Mbaïki). Aujourd’hui, le projet couvre l’hôpital et 9 FOSA pour assurer l’autonomisation ainsi que la résilience du système de santé local et de la communauté.

Depuis avril 2018, ALIMA intervient dans le DS de la Kémo et de la Nana-Gribizi dans le cadre du RRM. Le projet comprend le suivi humanitaire et l’analyse des besoins après un choc et a permis de réaliser 8 missions d’évaluation des besoins des populations déplacées afin de répondre à leurs besoins. De plus, ALIMA a commencé à soutenir l’hôpital de Mbrès notamment les services de la Maternité, Pédiatrie, la stabilisation des cas de traumatismes et autres urgences. Depuis avril 2019, l’action au niveau de la Nana-Gribizi comporte deux volets : une stratégie de réponse RRM au choc humanitaire et en cas d’épidémie et une seconde composante en appui au FOSA de l’AS de Mbrès.

Enfin, depuis août 2019, ALIMA a commencé son intervention dans le Haut Mbomou à Obo et Zémio, financé par le fond CHF et Bêkou. L’intervention répond à une volonté d’assurer le fonctionnement et l’accès à des services de santé de qualité dans l’objectif de renforcer le système national de la santé et les acteurs de santé locaux.

Lieu du poste : Boda – RCA

Liens fonctionnels et hiérarchiques : Il/Elle rend compte au Coordinateur Projet (responsable hiérarchique),

Liens fonctionnels : Coordinateur Finances et Coordinateur des Ressources Humaines (responsables techniques)

Mission principale :

• L’administrateur terrain a pour objectif général de mettre en place les éléments de gestion des ressources utilisées sur sa mission ;
• Il/elle est responsable d’une part, d’organiser la gestion administrative du personnel (national et international), et d’autre part, de la bonne gestion des moyens financiers mis en œuvre sur le projet.

Activités principales :

Dans ses différents domaines d’intervention l’administrateur terrain devra s’assurer :

• Du respect des règles et procédures ALIMA ;
• De la bonne organisation fonctionnelle des ressources sur son terrain ;
• Du suivi de l’utilisation des moyens (dépenses et engagements) ;
• De la bonne gestion administrative des RH (contrat, paie).

Comptabilité :

• L’administrateur terrain est le garant du respect des procédures et de la lisibilité des dépenses sur sa mission ;
• Mise en œuvre des procédures d’engagement des dépenses (procédures d’achats, validation et organisation des paiements, suivi des paiements réguliers) ;
• Mise en œuvre du guide de procédure ALIMA (codes comptables, lignes budgétaires) ;
• Enregistrement comptable selon les instructions et dans les délais impartis ;
• Gestion de l’archivage Financier ;
• Réalisation des inventaires hebdomadaires et mensuels.

Gestion de la trésorerie :

• Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire au déroulement des opérations et garant de la sécurité des fonds ;
• Sécurité de l’argent (gestion des caisses, des transferts, des avances) ;
• Suivi des soldes bancaires et caisses du projet ;
• Demande de trésorerie mensuelle ;
• Gestion des caisses et banques de son projet.

Gestion budgétaire :

• Traduire sous forme budgétaire toutes les informations relatives aux moyens ;
• Participation, sous la responsabilité du Coordinateur Finances et RH et du Coordinateur Terrain, à la préparation du budget opérationnel du projet ;
• Analyse, en lien avec le Coordinateur Terrain, des suivis budgétaires mensuels, alertes éventuelles, propositions d’actions correctives, et reporting auprès du Coordinateur Finances et RH ;
• Est garant du respect des procédures des bailleurs de fonds.

Gestion administrative du personnel national :

• Garantir le respect des règles administratives de gestion du personnel national ;
• Gestion de la paye et de la bonne application de la grille salariale, via la matrice RH ;
• Gestion des dossiers du personnel et de leur bon archivage+ ;
• Gestion du personnel primé.

Gestion qualitative du personnel :

• Garantir une composition d’équipe adéquate et conforme aux besoins du projet, et permettre le suivi et l’évolution du personnel ;
• Met à jour les organigrammes ;
• Aide à la réalisation des descriptions de postes et s’assure de leur mise à jour ;
• Planifie les bilans ;
• Participe activement au recrutement du personnel nécessaire au projet.

Appui à la gouvernance des structures de santé :

• Encadre les COGES dans la gestion et planification des ressources des formations sanitaires appuyées par le projet ;
• Organise des réunions mensuelles des COGES sous la direction des responsables des formations sanitaires appuyées par le projet ;
• Organise des réunions mensuelles entre employés ALIMA.